《常用公文写作探讨》ppt课件

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1、1常用公文写作探讨2公文定义：公文是一个国家的统治阶级在管理国家、处理各种公务时使用的书面文字工具。在我国，公文是党和国家机关在领导党的事业和治理国家方面，用以表达意志、传递策令的文字工具和手段。1.古已有之2.用于统治3.狭广有分3第一部分：工作总结第二部分：领导讲话第三部分：调查报告4定义总结的写作过程，既是对阶段性工作的回顾过程，又是人们思想认识提高的过程。存在问题1.一般化的总结2.公式化的总结3.概念化的总结5案例分析《中国人民对外友好协会美大工作部加大处工作总结》6站位要高远背景要清楚重点要突出语句要流畅认识要提升结论7第一部分：工作总结第二部分：领导讲话第三部

2、分：调查报告8思路谋篇布局结构的设计内容的安排观点的提炼语言的运用9思路的来源领导必须记住：作为领导讲话领导的思路是最重要的其他的都要围绕领导思路的主线去补充、完善和提升10结构——三大块内容——三把握语言——三要领技巧——三途径文无定式11三大块1.总结成绩找差距2.分析形势讲意义3.部署工作提要求加上“开头”和“结束语”12内在逻辑结构显性三大块隐性三大块三大块13工作会议（报告）讲话◆对过去工作的总结回顾◆对形势发展的分析判断◆对今后工作的部署要求14显性三大块例公司第一次党代会报告，正文分三个部分一、公司成立以来的主要工作和基本经验二、面临的形势和肩负的使命三、今后

3、五年党委工作的目标和任务15例集团公司工作会议报告，正文分十个部分一、贯彻落实科学发展观的主要工作成果二、面临的机遇和挑战三、建设综合性国际能源公司的总体思路与目标四、确保国内主营业务持续较快发展五、继续扩大国际能源资源互利合作六、积极稳妥地推进企业改革七、加大技术创新和人力资源开发力度八、切实加强安全生产和节能减排九、着力推进和谐矿区建设十、进一步加强党的建设、班子建设和企业文化建设总结回顾形势分析部署要求16例2007年党的十七大报告，正文分十二个部分一、过去五年的工作二、改革开放的伟大历史进程三、深入贯彻落实科学发展观四、实现全面建设小康社会奋斗目标的新要求五、促进国

4、民经济又好又快发展六、坚定不移发展社会主义民主政治七、推动社会主义文化大发展大繁荣八、加快推进以改善民生为重点的社会建设九、开创国防和军队现代化建设新局面十、推进“一国两制”实践和祖国和平统一大业十一、始终不渝走和平发展道路十二、以改革创新精神全面推进党的建设新的伟大工程总结成绩部署要求形势分析17这也是典型的“显性三大块”结构再给大家看一位秘书的情书，正文也分为三个部分：一、一年来的爱情成果二、恋爱和结婚面临的形势三、推进恋爱的建议和要求18（1）工作成绩和做法——要真实、准确、实在（2）存在问题和不足——要透过现象看本质（3）经验或体会——要归纳概括理性提升有时只有（1

5、）、（2），有时加上（3），这需要根据领导的意图决定。第一块总结成绩找差距19例公司第一次党代会报告第一层次总结成绩六个“新”（一）认真学习，深入实践，学习实践活动取得新成果。（二）扎实推进，不断创新，班子建设和党的建设迈上新台阶。（三）把握大局，服务中心，思想政治工作开创新局面。（四）惩防并举，标本兼治，党风廉政建设实现新进展。（五）夯实基础，提高能力，基层建设呈现新气象。（六）搭建平台，激发活力，群众工作取得新成效。20第二层次体会归纳六个“才”（一）牢牢把握发展第一要务，党委工作才能有作为。（二）主动融入企业生产经营，党委工作才能有活力。（三）持续解放思想更新观念，党

6、委工作才能有生机。（四）不断加强领导班子和干部队伍建设，公司发展才能有保证。（五）坚持不懈抓好基层建设，公司发展才能有根基。（六）始终不渝坚持以人为本，公司发展才能有动力。21第三层次存在的问题归纳为六个”还“（一）规模实力还不够强。（二）市场开发水平还不够高。（三）科技创新能力还比较弱。（四）体制机制尚还进一步改进。（五）安全稳定基础还不够扎实（六）基层建设还存在薄弱环节。22再举一个例子，一位老公的年终总结一、主要成绩和做法（一）以“服务夫人”为中心，抓好家庭日常工作（二）以“夫人旨意”为重点，抓好家庭经济建设（三）以“夫人喜好”为出发点，抓好家庭安定团结二、经验或体会

7、三、问题与差距23分析形势的目的，是为了认清形势，把握趋势，明确机遇和挑战，增强责任感和紧迫感。因此，形势分析往往是我们起草领导讲话中写法最活、难度最大、深度和广度都比较难以把握的部分，要写好需要下一定功夫。第二块分析形势讲意义24例管理局七届四次职代会报告的第二部分面临的形势和任务从国际形势看，世界石油需求较快增长，原油价格持续走高，勘探开发空前活跃，围绕油气资源和市场的竞争日趋激烈。从国内形势看，党的十七大提出了到2020年全面建成小康社会的奋斗目标，国民经济持续快速发展，油气需求持续增长，供需矛盾日益突出，保