哈尔滨市中央大街商会工会成立仪式暨揭牌仪式揭幕仪式策划方案

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1、哈尔滨市中央大街商会工会成立仪式策划案2012年9月共荣老街精诚未来目录活动背景活动概况相关设计活动环节详细流程晚宴布置人员配备应急预案活动背景1、为中央大街相关管理搭建良好平台。2、建立相关行政沟通与政治渠道。3、成为巩固百年老街品牌的重要部门。4、成为政府、企业、客户的桥梁和纽带。5、协调社会关系、调节相关社会矛盾。活动概况活动时间：2012年9月X日活动地点：马迭尔商务会馆与会人员：中央大街管理处领导、中央大街商会领导等。媒体邀请：生活报、新晚报、省市电视台媒体等。与会人数：200人。活动形式：现场启动仪式、艺术表演、晚宴相结合。活动概况

2、活动思路此次工会成立仪式，我们将现场主要原素体现为现代、时尚，借助舞台、灯光、音响、氛围布展等手段来体现共荣百年老街、共同促进老街发展的意义。活动概况人员与来宾分类领导中央大街管理处领导中央大街商会领导旅游文化发展中心相关领导相关行业领导来宾相关行业合作伙伴媒体伙伴街区商家代表工作人员舞台、布展搭建人员现场执行人员主持人演艺人员现场安保人员活动概况场地平面图-暂略相关设计活动主视觉相关设计签到背景板相关设计签到背景板相关设计会场指示牌相关设计麦克牌相关设计贵宾席桌卡相关设计签到区说明1、签到区设置在酒店宴会厅入口左侧，布置I型签到桌，并摆放鲜花

3、装饰，由两名礼仪人员服务，并为领导佩戴胸花。2、签到区通往主会场入口两侧，用行鲜花花篮布置装饰。3、签到区两侧，进行活动主题背景板内容展示，材质为桁架、喷绘布。相关设计领导胸花相关设计工作证相关设计舞台效果图相关设计舞台效果图活动环节签到大厅迎宾通道缓场、入坐宴会厅宣传片播放投影仪式开始宴会厅成立介绍宴会厅领导讲话宴会厅启动仪式宴会厅领导合影主舞台晚宴开始宴会厅演艺环节宴会厅活动结束宴会厅来宾指引通道活动撤场整场详细流程时间活动部分内容13：00-14：30前期准备场地所有设备调试、最后检查，场地清扫，所有工作人员就位。16：00-16：30来

4、宾签到来宾入场签到后，由礼仪人员引领相关领导至休息区，其他来宾入场就坐，投影播放宣传片，背景音乐缓场。16：30-16：35开场倒计时主持人话外音，开场倒计时，场灯暗，提示全场安静。16：35-16：40正式开场开场音乐配合，主持人登场，介绍本次活动领导及来宾，并简单介绍此次活动的主题内容。16：40-16：45领导致词主持人有请相关领导上台对本次活动致词，上场音乐配合。16：45-16：50启动仪式有请相关领导为此次仪式按亮启动按钮，启动装置为灯光制作成的工会LOGO，领导同时按启动按钮，LOGO灯亮。详细流程时间活动部分内容16：50-17

5、：00领导合影主持人留住舞台上领导，并请上有关领导进行合影。摄影师提前准备。17：00-19：00演艺环节主持人宣布启动仪式结束，有请演艺人员进行表演。此时晚宴正式开始。19：00活动结束主持人宣布活动结束，由礼仪人员引领告辞来滨，并送客。晚宴布置1、设置主桌领导坐席，中间摆放鲜花装饰。2、其它桌次按当天人数次序摆放。3、专业灯光、音响、舞美布置。人员配备礼仪人员人员配备演艺人员应急预案1、现场设置安保和执行人员，随时根据场地情况处理突发事件。2、安排现场电工人员，确保场地电力突发情况安全，保证活动顺利进行，一旦出现情况，先由主持人稳定来宾情绪

6、，并立即进行抢修，在最短的时间内恢复电源。3、按酒店要求，严格做好消防、疏散等安全准备，一旦出现遇火等情况，立即报警，并做好安全疏散准备。应急预案谢谢一天公关续写未来