用友ERP财务软件操作与应用 易永珍 第5章

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1、第5章UFO报表系统知识点：报表设计报表模板报表管理图表功能本章导读：UFO报表系统是用友财务报表事务处理的工具，与总账等各系统之间有完善的接口，是真正的三维立体表，提供了丰富的实用功能，完全实现了三维立体表的四维处理能力。报表概述UFO的基本功能报表的基本术语UFO报表操作流程启动UFO系统，建立报表UFO报表—基本功能基本功能。能够提供各行业报表模块（包括现金流量表）、文件管理功能、格式管理功能、数据处理功能、图表功能、打印功能、二次开发功能、注册管理功能、一次生成多张报表功能、联查明细账功能、表页计算时进行“账套选择”功能等等。优化功能。包括改进UFO报表文件转

2、换为HTML格式功能、改进UFO报表文件转换为EXCEL格式功能、在格式工具栏中增加“组合单元”的快捷钮功能、在格式工具栏中增加“区域画线”的快捷钮功能、明确了各产品业务函数的取数权限、状态栏增加了当前账套及操作员信息功能等等。UFO报表—操作流程启动UFO系统，建立报表设计报表格式定义各类公式报表数据处理报表图形处理打印报表保存并退出UFO系统在上面步骤中，（1）、（2）、（3）、（4）、（7）步是必需的。报表概述—报表的基本术语格式状态和数据状态：格式状态和数据状态是UFO报表处理过程的两个阶段，通过报表左下角的“格式/数据”转换钮可以实现两种状态的转换。格式状态

3、。打开或新建一张报表时，系统一般处于格式状态，这时的按钮显示“格式”。在格式状态下，可以设计报表的表样，如表尺寸、行高列宽等。在格式状态下的操作对本表所有表页都发生作用，但在格式状态下不能对报表的数据进行操作，如数据录入、计算等。数据状态。在格式状态下单击“格式/数据”转换钮，即可转换到数据状态。在数据状态下可以管理报表的数据，如数据的录入、计算、追加删除表页等。在数据状态下的操作只对本表页有效，且不能修改报表格式。报表概述—报表的基本术语单元：报表中由行和列组成的一个空格，就叫一个单元，是组成报表的最小单位。单元名用所在行和列的坐标表示，行号用数字1-9,999表示

4、，列标用字母A-IU表示。UFO报表中的类型有三种：数值单元、字符单元表样单元。数值单元在报表的数据状态下直接输入或公式生成，必须是数字。建立一张新表时，所有单元都默认为数值单元。字符单元也在数据状态下直接输入或由公式运算生成，可以是数字、文字或字母。表样单元是报表的格式，在格式状态下输入，可以输入文字、数字或符号，表样单元对所有表页都有效，只能在格式状态下修改，在数据状态下只能显示不能修改。报表概述—报表的基本术语区域与组合单元：表页上相邻的单元组成的矩形块，最大的区域是整个表页，最小的区域是一个单元。组合单元是由相邻的两个或多个单元组成的区域，这些单元必须是同一类

5、型的单元。描述区域或组合单元，起点单元与结束单元间用“：”连接。表页：在UFO报表系统中，由若干行和列组成的一张二维表就叫表页，将多张格式相同而数据不同的表页存放在一个文件中，叫报表文件，其扩展名为“.REP”。一个报表文件可以存放99,999张表页。报表概述—报表的基本术语关键字：关键字是游离于单元之外的惟一标识一张表页的特殊单元，用于在大量表页中快速选择表页。UFO系统提供了六种关键字单位名称单位编号年季月日。报表设计创建新表报表格式设计报表公式设计保存报表格式报表设计—报表格式设计设置表尺寸：设置表尺寸即设定报表的行数和列数。定义行高和列宽画表格线：在默认状态下

6、，报表在数据状态下不显示表格线，用户可以根据需要在格式状态下为报表设置表格线。设置单元格属性:单元格属性包括单元格的类型、字体图案、对齐方式和边框线。单元类型有三种：数值型、字符型和表样型。新建的报表，所有单元的类型均默认为数值型；格式状态下输入的内容均默认为表样单元。字符单元和数值单元只对本表页有效，表样单元输入后对所有表页有效。定义组合单元：即把几个单元作为一个使用。报表设计—报表格式设计输入报表内容：报表一般由标题、表头、表体和表尾四部分构成。标题是报表的名称；表头用来描述报表的编制单位名称、编制日期等报表信息；表体是报表的核心部分和主体，由若干表行和表列组成；

7、表尾指表体以下进行辅助说明以及编制人、审核人等内容。设置可变区：即确定可变区在表页上的位置和大小。设置可变区后，屏幕只显示可变区的第一行或第一列，其他可变行列隐藏在表体内。一个报表只能设置一个可变区。有可变区的报表叫可变表，无可变区的报表叫固定表。确定关键字报表格式设计—关键字设置关键字设置即确定报表有哪些关键字及其在表页上的位置设置关键字调整关键字：在同一个单元或组合单元里设置关键字，可能会造成关键字重叠在一起，这时就需要调整关键字的位置。调整位置用关键字的偏移量表示，负数表示向左移，正数表示向右移。可以通过输入正数或负数将它们调整到合适的位置。取