会计法规与职业道德傅锡原第三章节会计档案管理

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1、会计档案管理与会计监督第三章学习目标案例导入正文思考与解答第一节会计档案管理第二节会计监督第三节会计法律责任尚辅网http://shangfuwang.com/学习目标了解会计档案的概念和作用掌握会计档案的归档与管理了解我国会计监督体系的构成掌握单位内部会计监督制度的基本内容理解会计法律责任的涵义了解会计及相关人员应承担的法律责任返回尚辅网http://shangfuwang.com/案例导入杨云法原系浙江省江山市造纸厂厂长。2000年3～4月间的一天，杨云法召集该厂经营副厂长、财务科长、副科长、出纳和

2、该厂劳动服务公司的出纳到其办公室，共同对该厂劳动服务公司1999年3～4月的财务支出流水账、凭证等会计资料进行审核，确认无异议后，将余额结转到新账簿上，由在场人签名。之后，杨云法决定延用该厂以往的做法，将审核过的会计资料让人拿到锅炉房予以烧毁。2001年4月5日，杨云法仍延用前次做法，将审核过的该厂财务和该厂劳动服务公司上年度的财务流水账、凭证等会计资料，指使他人拿到锅炉房予以烧毁。江山造纸厂的劳动服务公司两次被烧毁的会计资料，涉及收入金额共计567952.52元。尚辅网http://shangfuwang.com/

3、1．杨云法销毁单位会计资料的做法符合会计档案管理规定吗？2．杨云法的行为应承担什么法律责任？3．该案例给会计人员和单位责任人带来什么启示？返回尚辅网http://shangfuwang.com/第一节会计档案管理一、会计档案的概念与特点二、会计档案的种类和作用三、会计档案管理返回尚辅网http://shangfuwang.com/第一节会计档案管理一、会计档案的概念与特点（一）会计档案的概念会计档案是指会计凭证、会计账簿和财务报告等会计核算专业材料，是记录和反映单位经济业务的重要史料和证据。（二）会计档案的特点（1）

4、专业性（2）广泛性（3）严密性（4）记录性返回尚辅网http://shangfuwang.com/二、会计档案的种类和作用（一）会计档案的种类1．按管理期限，会计档案可划分为永久性会计档案和定期会计档案2．按载体形式，会计档案可划分为会计凭证类、会计账簿类、财务报告类和其他类尚辅网http://shangfuwang.com/（二）会计档案的作用1）会计档案可以检查单位的经济活动和财务收支情况，了解单位开展经济业务、办理会计手续、进行会计核算、执行会计制度的情况。2）依据会计档案可以提供比较详细、完整的经济、技术资料

5、，从而更好地进行会计分析等项工作，对国家制定宏观经济政策以及具体经济部门的经济决策具有重要的参考价值。3）会计档案可以比较详细地反映出一个单位会计基础工作规范中的一些情况；同时，会计档案也是清理债权债务、解决经济纠纷、打击经济犯罪以及处理财会事务的重要依据。4）对经济科学研究有重要的史料价值。返回尚辅网http://shangfuwang.com/三、会计档案管理（一）会计档案管理的内容1）各单位必须加强对会计档案管理工作的领导，建立会计档案的立卷、归档、保管、查阅和销毁等管理制度，保证会计档案妥善保管、有序存放、方

6、便查阅，严防毁损、散失和泄密。2）各单位每年形成的会计档案，应当由会计机构按照归档要求，负责整理立卷，装订成册，编制会计档案保管清册。3）各单位保存的会计档案不得借出，如有特殊需要，经本单位负责人批准，可以提供查阅或者复制，并办理登记手续。4）采用电子计算机进行会计核算的单位，应当保存5）我国境内所有单位的会计档案不得携带出境。打印出的纸质会计档案。尚辅网http://shangfuwang.com/（二）会计档案的整理1.会计凭证的整理和归档2.会计账簿的整理和装订3.财务会计报告的整理和装订4.其他会计资料的整理

7、尚辅网http://shangfuwang.com/（三）会计档案的保管和利用1．会计档案的保管（l）会计档案的保管方法①要严格执行安全和保密制度。②要严格执行检查、保管制度。（2）会计档案的保管期限：不同的会计档案发挥作用的时期是不一样的。因此，各类会计档案的保管期限也不相同。各类会计档案的保管期限是国家统一规定的，各单位不得擅自变更。尚辅网http://shangfuwang.com/2．会计档案的利用1）外部借阅会计档案时，应持有单位正式介绍信，经会计主管人员或单位领导人批准后，方可办理借阅手续。2）单位内部人

8、员借阅会计档案时，应经会计主管人员或单位领导人批准后，办理借阅手续。3）借阅人应认真填写档案借阅登记簿，将借阅人姓名、单位、日期、数量、内容、归还日期等情况登记清楚。4）借阅会计档案人员不得在案卷中乱画标记，拆散原卷册，也不得涂改、抽换、携带外出或复制原件，特殊需要的要经有关部门批准后方能携带外出或复制原件。5）借出的会计档案，会计档案管理人员