计算机应用基础 禹文龙 第03章 文字处理软件

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1、第3章文字处理软件Word20003.1Word2000概述3.2文档的基本操作3.3编辑和排版文档3.4表格的基本操作3.5图片处理3.6页面和打印设置3.1Word2000概述3.1.1Word2000的启动与退出3.1.2Word2000的窗口界面3.1.1Word2000的启动与退出1．启动Word2000启动Word2000应用程序的方法有多种，常用的两种方法是：使用“开始”菜单中的“程序”启动Word2000；使用桌面上的Word快捷方式启动Word2000。2．退出Word2000退出Word也有多种方法，最常用的有以下四种：（1）单击标题栏右端的“关闭”按钮

2、。（2）单击菜单栏“文件退出”命令。（3）双击Word标题栏左端的控制菜单图标。（4）按组合键Alt+F4。图3.1使用“开始”菜单启动Word图3.2用快捷方式启动Word返回本节首页3.1.2Word2000的窗口界面Word2000窗口主要由标题栏、菜单栏、工具栏、标尺、文档编辑窗口、状态栏和滚动条等部分组成，如图3.3所示。图3.3Word2000窗口界面标题栏包含了控制窗口的三个按钮（最小化按钮、还原按钮、关闭按钮）、程序名称“MicrosoftWord”、正在编辑的文档名称等。1.标题栏2.菜单栏图3.4“视图”菜单3．工具栏Word的工具栏4．标尺利用水平标

3、尺与鼠标可以改变段落的缩进、调整页边距、改变栏宽、设置制表位等。5．文档编辑窗口编辑区中有一个闪烁的竖线光标，表示当前插入点。每个段落结束有一个段落标志。在“视图”菜单中执行“显示/隐藏段落标记”命令，可显示/隐藏段落标记。6．状态栏显示光标插入点所在页的一些信息，如页码、节号、当前的页数和总页数、光标插入点位置及与页顶端的距离、行号与列号、编辑状态等。双击Word的工作状态框，可以改变Word的工作方式。返回本章目录3.2文档的基本操作3.2.1建立文档3.2.2打开文档3.2.3保存文档3.2.4关闭文档3.2.1建立文档1.新建空白文档。2．使用模板和向导创建文档。1

4、.新建空白文档图3.5“新建”对话框2．使用模板和向导创建文档如果需要创建特定格式的文档，例如简历、报告或新闻稿等，则可以利用Word2000丰富的模板和向导创建文档。首先单击“文件”菜单中的“新建”命令，在“新建”对话框中，根据要创建文档的类型，单击相应的选项卡，然后双击所需模板或向导的图标。3.2.2打开文档打开已有文档的常用方法：单击“文件”菜单中的“打开”命令，或者单击“常用”工具栏的“打开”按钮，出现如图3.6所示的对话框。图3.6“打开”对话框Word2000增加了很多打开文档方式：1.“历史”文件夹。该文件夹用来查找和打开最近使用过的文件。2.“MyDocum

5、ents”文件夹。即“我的文档”，该文件夹保存我们常用的文件，以便快速访问。3.“桌面”文件夹。用来存放桌面上各快捷方式或文件夹。4.“收藏夹”文件夹。用来保存常用文件夹和文件的快捷方式。5.“Web文件夹”。可以使用该文件夹来发布要在Web浏览器中查看的文档。保存新文档单击“文件”菜单中的“保存”命令或者单击“常用”工具栏的“保存”按钮3.2.3保存文档2.保存已有的文档有两种情形：一是若要保存一个已有的文档，同时不想改变已有的保存设置，则编辑完后直接存盘，不出现保存对话框，由所存新文档代替旧文档。方法是：单击“文件”菜单中“保存”命令或者单击“常用”工具栏的“保存”按钮

6、，系统将当前文档存盘。二是如果想改变已有的保存设置，比如要将文档保存为其他文件格式（如Web页、文档模式、RTF格式和纯文本等）或需要更名保存，或改变保存位置，则可单击“文件”菜单中“另存为”命令，出现如图3.8所示的“另存为”对话框，在对话框中，根据需要设定保存格式，单击“保存”按钮即可。图3.8“另存为”对话框3.2.4关闭文档1）在“文件”菜单中执行“退出”命令。2）单击文档编辑窗右上角的关闭（“”）按钮。3）双击Word2000文档窗口菜单栏左面控制按钮。3.3编辑和排版文档3.3.1文档的编辑3.3.2文本的选定3.3.3文本的剪切、复制和粘贴3.3.4查找和替

7、换3.3.5设置字符格式3.3.6设置段落格式3.3.1文档的编辑文档的输入2.文本的插入3.文本的删除4.撤消和恢复当进入Word时，若没有指定文档名，系统将自动打开一个名为“文档1”的空白文档，准备接收输入。垂直闪烁的光标插入点指示录入字符的位置。如果要输入标点符号或特殊符号，可以单击“插入”菜单中的“符号”命令，选择所需的符号，如图3.9所示。1、文档的输入图3.9“符号”对话框在输入文本时，要注意下列组合键的使用：按Ctrl+Space键，可切换“中文/英文”输入模式。按Shift+Space键，可切换“全