第二章数据库和表

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1、开始退出数据库和表走进计算机等级考试Access2000最流行的桌面数据库软件1.创建数据库（1）创建空数据库。（2）使用向导创建数据库。2.表的建立（1）建立表结构：使用向导，使用表设计器，使用数据表。（2）设置字段属性。（3）输入数据：直接输入数据，获取外部数据。3.表间关系建立与修改（1）表关系概念：一对一（多）（2）建立表间关系。（3）设置参照完整性。4.表的维护（1）修改表结构：添加、修改、删除字段，重新设置主关键字。（2）编辑表内容：添加、修改、删除、复制记录。（3）调整表外观。5.表的其他操作（1）查找数据。（2）

2、替换数据。（3）排序记录。（4）筛选记录。马上开始...菜单考试要求退出本章学习内容退出2.1创建数据库2.2建立表2.3维护表2.4操作表菜单2.1创建数据库退出2.1.1数据库设计的步骤2.1.2创建数据库2.1.3数据库简单操作2.1.1数据库设计的步骤1.数据库的设计步骤：分析建立数据库的目的确定数据库中的表确定表中的字段确定主关键字确定表之间的关系都属于表的设计范畴！菜单退出需先分析为什么要建立数据库以及所建数据库应完成的任务。确定表的原则:1.每个表应该只包含一个主题信息。2.表中不应该包含重复，并且信息不应该

3、在表之间复制。字段名命名规则:1.长度1-64个字符。2.可以包含字母、数字、汉字、空格和其他字符。3.不能包括句号、感叹号、方括号和重音号。2.1.1数据库设计的步骤设计一个教学管理数据库，主要包括教师管理、学生管理、学生选课管理，那么表的设计如下：例2.1菜单退出2.1.1数据库设计的步骤2.创建表之间的关系不同的表中的数据是通过关系联系起来的；连接表关系的字段数据类型一定要相同，字段名可以不同；修改表中连接关系字段的时候，要先解除表关系要建立一对一关系的表之间关系，连接它们关系的字段一定都是关键字。例如“教学管理”数据库中

4、四个表的关系如右图，黑体字字段是关键字段，菜单退出2.1.2创建数据库创建数据库的方法：利用向导创建数据库创建空数据库如果要创建的数据库类型和Access向导中带有的数据库的类型差不多，可以采用此方法。例如创建一个“货物订单”管理数据库。如果要创建的数据库类型和Access向导中带有的数据库的类型完全不相似，采用此方法更方便。利用“创建空数据库”的方法创建“教学管理”数据库。利用“数据库向导”的方法创建“教学管理”数据库。例2.3例2.2菜单退出2.1.3数据库简单操作打开已有数据库关闭数据库方法一：先启动Access，然后

5、再打开；方法二：使用“打开”命令或直接“双击”1.“关闭”按钮2.“控制”菜单中的退出图标3.“文件”菜单“退出”命令4.Alt+F+X打开Access时打开“教学管理”数据库。打开Access以后打开“教学管理”数据库。例2.5例2.4菜单退出2.2建立表2.2.1建立表的结构2.2.2Access数据类型2.2.3向表中输入数据2.2.4字段属性的设置2.2.5建立表之间的关系菜单退出2.2.1建立表的结构1.使用“数据表”视图2.使用“设计”视图3.使用“表向导”表的建立方法比较直观、简单，不利于设置字段的数据类

6、型和字段属性。比较复杂，但是可以设计任意结构的二维表。比较简单，但是适合设计一定类型的数据表。菜单退出2.2.1建立表的结构这三个例子分别利用上述三种方法来建立“教师表”、“学生表”、“选课成绩表”.例2.62.72.8菜单退出2.2.2Access数据类型数据类型说明文本型没有大小多少之意，是一个代号，最长255个字符备注型和文本差不多，最长的字符个数可达64000个数字型表示有“大小多少”的数值之意日期/时间型表示时间/日期货币型用于记录货币的数据类型自动编号型每当增加一条记录，自动插入一个序号是否型只有“Yes/No”、“

7、True/False”、“On/Off”两种值（布尔型）OLE对象型可以插入各种OLE对象(图像、声音等)，最大1GB超级链接型用来保存超级链接，操作为“插入”-->“超级链接”查阅向导型菜单退出菜单2.2.3向表中输入数据退出向表中输入数据的方法：1.使用“数据表”视图直接输入数据2.获取（导入）外部数据可以把Excel或者Foxpro建立的数据库文件导入到Access数据表中。向“学生”表中数据输入数据。把用Excel设计的“课程.xls”文件中的数据导入到用Access设计的“教学管理”数据库的“课程”表中。例2.9例2.

8、10菜单2.2.4字段属性的设置退出1.字段大小：可控制字段使用的空间。适用于“文本”和“数字”类型，“文本”型字段大小最大为255个字符，默认为50个字符。对于数字型数据，其字段大小有以下几种情况：数字类型值的范围小数位数字段长度字节0~255无1个字节整型-