办公用品用具管理规定

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1、办公用品用具管理规定1.为了规范公司办公用品用具的计划、采购、保管、发放、使用、管理等工作，结合公司实际制定本规定。2.本规定适用于本公司编成内各部门、单位对办公用品、用具的使用管理。3.本规定归口管理部门公司办公室，各部门、单位履行分管责任。4.管理要素：4.1定义：4.1.1“办公用品”指用于保障员工日常办公需要的单价较低、使用寿命较短的消耗品。如表单、纸张、水笔、橡皮、削笔刀等物品。4.1.2“办公用具”指用于保障员工日常办公需要的单价较高，使用寿命较长的耐用品。如桌椅、订书机、尺子、办公包、办公夹、

2、电器及配件等。4.2办公用品、用具的计划、采购与入库：4.2.1公司办公室设置办公用品用具仓库，编配办公用品、用具管理员（由文员兼，以下简称管理员）。管理员在办公室主任的领导下具体负责办公用品用具的计划、保管、发放和管理工作。4.2.2公司各部门应在每月的24日前（遇休息日相应提前，下同）向公司办公室提出次月办公用品用具申领计划，无办公用具或专用办公用品需求时，可不提申领计划。4.2.35公司办公室应在每月25日前，依据各部门申领计划，公司办公用具配备标准（见附件一）、办公用品月均消耗量和库存量（办公用品库

3、存量除直接外委的印刷品和财务专用表单外其它以保证一个月的使用为限，办公用具的库存量原则上为零）审查、编制《××月份办公用品、用具申购计划表》（见附件二），报总经理批准。4.2.4公司办公室主任依据批准后的《××月份办公用品、用具申购计划表》，指定采购员合理组织采购，条件具备时应实行定点采购。临时形成的采购需求，由公司办公室请示总经理批准后实施。4.2.5采购员采购办公用品用具时应按照性价比原则择优采购，并如实向供应商索要正规发票，采购品种较多时应同时索要购物清单，购物清单应加盖供货单位印章。4.2.6采购员

4、完成采购后应到办公用品仓库办理入库手续。管理员依据批准后的《××月份办公用品、用具申购计划表》，购物发票点验入库物品无误后，填写《物品入库单》（见附件三）一式两份，一份交入库经办人（即采购员），一份留存。同时在购物发票及购物清单上签字确认，并填写《物品入库登记表》（见附件四），将物品分类入库。4.3办公用品的保管：4.3.1办公用品用具仓库应设置《办公用品库存台帐》（见附件五）、《办公用具分布台帐》（见附件六）及《员工办公用具配备台帐》（见附件七），分别记录办公用品用具的库存、分布、配置情况。4.3.2物品

5、入库后管理员应及时、准确填写《办公用品库存台帐》和《办公用具分布台帐》。4.3.35入库物品应定位存放、摆置整齐、适时保养、妥善保管。必要时设置《库存物品卡》，并保持帐、卡、物相符。4.4办公用品用具的领用、发放及退库：4.4.1各部门需要领用办公用品用具时应填写《办公用品用具申领单》（见附件八），报办公室主任审查批准后到管理员处领取。4.4.2办公室主任依据相关标准、部门月度申购计划和部门实际工作需要，按照“保障工作，杜绝浪费”的原则审批各部门的《办公用品用具申领单》。4.4.3管理员依据批准后的《办公用

6、品用具申领单》填写《办公用品用具领用发放登记表》（见附表九），经领用经办人签字认可后，据实发放相应的办公用品用具。并及时对《办公用品库存台帐》、《办公用具分布台帐》及《员工办公用具配备台帐》、《库存物品卡》等做相应的调整。4.4.4公司领导领用办公用品用具时，可由公司办公室工作人员参照上述规定代替其办理相关手续。4.4.5员工调动、离职等脱离其工作岗位时，其配备的办公用具应如数退库。管理员应对其《员工办公用具配备台帐》做相应调整。4.5办公用品用具工作的管理：4.5.1公司全体员工应牢固树立勤俭节约、艰苦创

7、业的意识，杜绝一切浪费行为。4.5.2管理员应在每月25日前点验统计当月（指统计月）办公用品的消耗量和库存量，并填制《××月份办公用品发放、库存统计表》（见附件十）经办公室主任审核无误后，随《××5月份办公用品用具申购计划表》一并报总经理。4.5.3公司办公室主任应每月一次随机检查办公用品、用具的库存保管情况，发现问题及时纠正。4.5.4公司办公室每半年（六月、十二月）对全公司办公用具的使用情况进行一次普查、经常检查、了解办公用品的使用、消耗情况，并将普查、检查、了解情况和改进意见书面报总经理。4.5.5未

8、经管理员签字确认的办公用品用具采购发票各级管理人员一律不许签字报销。4.6考评标准：4.6.1将办公用品用具私用，未经许可送人或有明显的浪费行为，每项次扣罚10—50元，并承担其对公司造成的相应损失。4.6.2造成办公用具丢失、损坏据实赔偿。4.6.3未按时填写、报送相关台帐、报表、报告或有明显失误，每项次扣5—10元。4.6.4库存物品帐、卡、物不符每项次扣5—10元。4.6.5在采购过程中谋取私利，按实际谋利