表格处理软件excel(I)

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1、1Excel2003-224.5公式和函数的使用1单元格引用2公式和函数的创建3公式中的错误信息4常用函数使用3※单元格地址(1)相对地址：列标+行号，如A1，B2，C3等。公式复制时，若引用公式的单元格地址发生变动，公式中的相对地址会随之变动(2)绝对地址：$列标+$行号，如$A$1，$B$2等。公式复制时，公式中的绝对地址保持不变(3)混合地址：公式中既有相对引用又有绝对引用，如B6-B6*$C$2。公式复制时，公式中相对引用部分会随引用公式的单元格地址变动而变动，而绝对引用部分保持不变1单元格引用4※引用同一工作簿中其他工作表中的单元格在引用的单元

2、格名字前面加上工作表名和“!”如：表1！D4※引用其他工作簿中工作表上的单元格引用方法：[工作簿名称]工作表名称!单元格名称如：[工作簿1.xls]sh2!A2★当公式中引用的单元格数据发生变动时，公式所在单元格的值也会随之变动；★当公式中引用的是相对地址时，目标地址改变时公式中的相对地址将随之改变。1单元格引用5公式是用运算符将数据、单元格地址、函数等连接在一起的式子，以等号“=”开头=5*10-20常数运算=A6+B1对单元格A6和B1中的值相加=SQRT(10+A2)使用SQRT函数，求开方根运算符算术运算符、文本运算符和关系运算符2公式和函数的创

3、建6=8^3*25%表示8的立方再乘以0.25，结果为128=B2/4若单元格B2的值是12，则结果为3="计算机"&"电脑"运算结果是"计算机电脑"=A1&A2把单元格A1和A2中的文本进行连接而生成一个新的文本=B2＜42比较结果为TRUE(设B2的值是12)=B2＞=32比较结果为FALSE=B2＜12比较结果为FALSE=A3+80假设A3为日期型数据，则A3+80表示日期A3加上80天公式举例7公式的输入和复制例1计算出学生的总评成绩(=机试×40%+笔试×60%)(1)单击总评成绩第一个单元格E2，使之成为活动单元格(2)键入公式“=C2*0

4、.4+D2*0.6”后按回车键。(3)再次单击单元格E2使之成为活动单元格；拖动填充柄至E6单元格完成公式复制。8输入函数可以通过单击工具栏中图标“”或“”菜单命令“插入函数”完成。“插入函数”对话框函数的输入93出错信息当公式(或函数)表达不正确时，系统将显示出错信息10格式：=<函数名>(<参数1>,<参数>,…..)举例：=SUM(C2:C6)=AVERAGE(A1:A3,C2:C6)SUM求和数AVERAGE求平方值MAX求最大值MIN求最小值COUNT求数值数据的个数COUNTIF条件求数值数据的个数FREQUENCY频率分布统计IF条件选择

5、4函数的使用11函数应用举例(1)单击单元格D8，使之成为活动单元格(2)键入公式“=SUM(D2:D7)”，并按回车键例2计算扣款总数，将结果分别存放在单元格E8中(1)选定E2:E8区域(2)单击“自动求和”按钮∑，即可对该列求和，和数存放在该区域的最后一个单元格上12例3计算基本工资的平均值，并将结果存放在D9中例4利用MAX求基本工资的最大值，并将结果存入单元格D10中例5假设单元格A1≈A4的内容分别为1，2，空，“ABC”，则COUNT(A1:A4)的值为2。COUNT()只计算数值单元格的个数。例6若要求出基本工资数大于等于3000的职工人

6、数，可采用：=COUNTIF(D2:D7,">=3000")例7在工作表(A1:D9)中，要求出班号为21的学生人数，可采用：=COUNTIF(D2:D9,"21")或=COUNTIF(D2:D9,D3)函数应用举例13频率分布统计函数FREQUENCY用于统计一组分段数据在某个数据样本区间的分布情况格式：FREQUENCY(data_array,bins_array)功能：计算一组数(data_array)分布在指定各区间(由bins_array确定)的个数例8在成绩表A1:D9中，统计出成绩＜60，60≤成绩＜70，70≤成绩＜80，80≤成绩＜90

7、，成绩≥90的学生数各有多少(1)在区域(如F4:F7)中建立统计的间距数组(59,69,79,89)(2)选定作为统计结果的数组输出区域G4:G8(3)键入函数“=FREQUENCY(C2:C9，F4:F7)”(4)按下Ctrl+Shift+Enter组合键14例8的执行结果15格式：IF(条件,值1,值2)功能：对条件进行测试，如果条件成立，则取值1，否则取值2举例已知单元格C2中存放考试分数，要根据分数判断是否及格=IF(C2<60,"不及格","及格")进而要按成绩分等级给评语：成绩≥80——优良；60≤成绩＜80——中；成绩＜60——不及格。假

8、设成绩存放在单元格C2中，则可以采用如下函数来实现判断和取得等级信息：=IF(C