《建立表间关系》PPT课件

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1、复习建立表间关系满足条件：两表存在共同字段，该共同字段至少是其中一个表的主键。参照完整性：是在输入或删除记录时，为维持表之间已定义的关系而必须遵循的规则。实施参照完整性，对表中主键进行操作时，系统会自动检查主键字段是否被添加、修改或删除。若对主键的修改违背了参照完整性的要求，系统则强制执行参照完整性。级联更新、删除：当主表的内容更新、删除时，相关表的内容也相应更新、删除。查询的目的建立数据库的目的并不是为了简单的存储数据，在工作生活中，更重要的是对数据进行各种处理和分析，从中提取所需的信息。例：对一个表进行某些信息的查询对多个表同时进

2、行某些信息的查询在查询的同时可以进行计算、排序等查询在功能上和筛选有些相似，可以对存储在一个表和多个表中的数据进行查找，同时产生一个类似于表的结果，这个结果可以重复查看。筛选与查询的相似处：都是从表中检索出关于某个记录的子集。筛选与查询的不同之处：筛选只是一种查找操作，局限较多，而查询有很多功能。筛选的结果只用于显示，不可以提供给查询作为数据来源或打印输出。查询可以从一个或多个表、一个或多个查询中检索记录，筛选只能从一个打开的表中对记录进行检索。到底什么是查询？查询是一种方法，用来从已经存在的数据源中按照一定的条件来抽取用户需要的数据

3、。查询类型：选择最常用的查询（一会要讲到的）参数条件不固定的查询交叉表以行和列来统计数据的查询操作主要是对记录进行编辑（添加，修改，删除）SQL以命令方式建立查询选择查询是一种最常用的查询类型。定义：根据指定条件，从一个或多个数据源中获取数据的查询称为选择查询。利用选择查询可以对表中的部分字段进行选择，一般是没有条件的选择；也可以对表的部分记录进行选择，一般都有指定的条件。选择查询的创建方法一使用向导（用于无条件查询）例3.1：查找“教师”表中记录，并显示“姓名”、“性别”、“工作时间”和“系别”4个字段。练习1：查询并显示学生表中的

4、姓名，性别，入校日期这几个字段。例3.2：查看每名学生选课成绩，并显示”学生编号”、”姓名”、”课程名称”和”成绩”字段，所建查询名为“学生选课成绩”。选择查询的创建方法二使用”设计”视图(可以创建无条件的查询,也可以创建有条件的查询)结构字段列表区设计网格区每行的作用请参考P79表3.9例3.3：查看每名学生选课成绩，并显示”学生编号”、”姓名”、”课程名称”和”成绩”字段，所建查询名为“学生选课成绩”。例3.4：查找1992年参加工作的男教师，并显示“姓名”、“性别”、“学历”、“职称”、“系别”和“联系电话”。例3.5：查找成

5、绩小于60分的女生，或成绩大于等于90分的男生，显示“姓名”、“性别”和“成绩”。参数查询实质：条件不固定的查询分类：单参数查询（指定一个条件）查看某门课程的成绩单多参数查询（指定多个条件）查找指定系别指定职称的教师信息方法:在条件字段所对应的”准则”行输入提示信息.查询条件针对复杂的查询，可以设置条件查询条件一定要在设计视图下使用条件在输入时一定要按照规定的格式一个字段可以使用一个或多个条件，一个查询可以对多字段设定条件运算符是组成条件的基本元素条件的使用方法在条件中的字段名用[]括起来；数据类型应与对应字段定义的数据类型相一致；在

6、准则中输入文本信息时，要用半角的双引号括起来；（在2003环境下可以不用输入，系统自动生成）在条件中允许使用通配符；在条件中输入日期值用半角的##括起来我们以前所创建的查询只是在某些表中找到一些符合条件的数据信息，而没有对这些信息进行进一步的计算或处理。比如：统计男教师的人数。其实这个操作就是对某个查询结果所进行的统计（计数）。在查询中计算这种对于查询结果的统计包括：求和、计数、求最大值、……这些都归属于“在查询中计算”ACCESS支持两种基本计算功能：总计查询（选择查询的一种，利用现成的函数）自定义计算查询（人为编辑进行计算的表达式

7、，这种计算是查询计算的难点）查询中计算的分类总计查询目的：在于记录的统计结果定义：所谓总计查询就是在成组的记录中完成一定计算的查询。利用“合计”∑按钮来激活ACCESS所提供的一组函数分组总计查询在实际应用中，用户不仅要统计某个字段的值，而且还要把记录分组，对每个组进行统计。这时，就需要使用“设计”视图中，“总计”行中的GroupBy来对某个字段先进行分组，然后再使用其他计算函数实现统计计算。添加计算字段有时我们在对表中数据进行计算时，需要统计的数据在表中没有相应的字段，或者用于计算的数据值来源于多个字段组合，我们就需要手工添加一个计

8、算字段。方法：新字段名称:新字段的表达式（可以手工编辑，也可以使用生成器）交叉表查询含义：将来源于某个表中的字段进行分组，一组列在数据表的左侧，一组列在数据表的上部,然后在数据表行与列的交叉处显示表中某个字段的各种计算值