5公式与函数的使用

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1、公式与函数的使用创建公式这一章，我们来学习在Excel中使用公式和函数。这是相当重要的一部分,在Excel中实现数据计算功能全靠它们了。我们在Excel中计算一下公式y=(3x+l)/2在x从1变化到20时y的值：先在第一列中输入好1到20这些数，然后在B1单元格中输入“二(3*Al+l)/2”,将其填充到下面的单元格中，就可以得到直观的结果了；可以很容易看出，这里“*”表示的是乘，表示的就是除，括号的作用和平时是相同的。创建公式是很容易的，关键在于你要想好怎么去创建这个公式，以及合理的使用单元格的引用。编辑公式公式和一般

2、的数据一样可以进行编辑，编辑方式同编辑普通的数据一样，可以进行拷贝和粘贴。先选中一个含有公式的单元格，然后单击工具条上的复制按钮，再选中要复制到的单元格，单击工具条上的粘贴按钮，这个公式复制到下面的单元格中了，可以发现其作用和上节填充岀来的效果是相同的。其它的操作如移动、删除等也同一般的数据是相同的，只是要注意在有单元格引用的地方，无论使用什么方式在单元格中填入公式，都存在一个相对和绝对引用的问题。函数的使用最常用的函数功能就是求和，Excel中求和功能有很多的用法，最简单的就是自动求和功能了。我们来看一个表格，现在我们需

3、要把这个货物表的总值部分的全部款项汇总一下，看看到底有多少：选中这些单元格和下面的“总计”单元格，然后单击工具栏上的“自动求和”按钮，在“总计”栏中就出现了上面单元格的数字的和。ElMicrosoftExcel.-Book3I囲文件g）編辑g）视图（V）插入a）格式Q）工具1）数据窗口帮助DH俸広尊筋館皂O］宋体“12▼BZQg寻臺胡潯％：6E5二=二C5粒574A严枝IBCID■EIFI活力285157月23日75細丰可乐3137月13日76曾春冰红茶1.811.87月15日77曾春可乐3137月23日78曾春冰红茶1.

4、811.87月28日79雪莉可乐3267月28日80曾春可乐3267月4日81这个自动求和功能可以自动在行或列中求和，对行中数据的求和同对列中数据的求和方法基木一致；但是象下面这个表，要加和的单元格并不是在同一个行或者列上，这吋自动求和功能就没有办法了。BB公司产晶统计。1998一季度二季度三季度四季度产品一110023513651144产品二11202681568224产品三154235255141产品四136154355154左度产品数量总计1这时我们就要用到Excel提供的函数功能来实现了：单击要填入分数和的单元格，

5、单击工具栏上的“输入公式”按钮，现在左边的名称框变成了一个函数的选择列表框，单击这个列标框的下拉箭头，从中选择“SUM”项。在编辑栏中就出现了函数SUM,单击“SUM”栏的Number1输入框的拾取按钮，从工作表中选择要将数值相加的单元格，单击输入框屮的“返回”按钮回到刚才的对话框，单击“确定”按钮就可以了。（如下图）如果要求和单元格不连续的话，你也可以用Ctrl键来配合鼠标进行选取。Excel也有求平均数的函数：选中要放置平均数的单元格，单击“输入公式”按钮，单击左边的函数选择下拉列表框的下拉箭头，选择平均数函数“AVE

6、RAGE”项，然后选择取值的单元格，单击“确定”按钮就可以了。白己试试吧!