(BT-XZ-201)公文处理管理制度

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1、公文处理管理制度受控状态：一一受控发放编号：生效日期：___2007-04-02版本/修改次第更改页次/章节编制审核批准生效日期1总则1.1为规有效,1.2公文:范公司各种公文管理，保证i生结合公司实际，特制订本处理应当坚持“实事求是、•公文质量，制度。精简高效”提高公司的原则，彳内部沟通力坎到及时、討外部联系的准确、安全。3公文处理过程中必须注意保密，确保公司利益不受损害。办公室为公文处理的归口管理部门，负责公司的公文处理工作。公文内容涉及的业务部门为该项公文的主办部门，如涉及其他部门的，该部门为此

2、项公文的会办部门。行文规范1行文应当确有必要，注重效用。2.2行文关系根据隶属关系和职权范围确定，一般不得越级请示和报告。3.3公司各部门向相关业务部门及下属公司行文，一般1以公司名义，用函的形式商洽工作、询问或答复问题及审批事项。3.“请示”应当一文一事；一般只写一个主送部门，需要同时送其他部门的，应当用抄送形式，但不得抄送下属公司。3.“报告”不得夹带请示事项。文件格式4.1文件眉首是指首页横线以上部分，包括发文项目部标识、发文字号、秘密等级、紧急程度、签发人等内容。眉首部分一般占首页的1/3到2

3、/5（见附件）。3.1.1文件秘密等级或紧急程度的标识，注在文件首页右上角。“绝密”、“机密”公文在文件左上角标明文件份数序号。如需同时标识秘密等级和紧急程度的，保密等级标识在右上角第1行，紧急程度在右上角第2行。1.2发文项目部标识分为二种，一种是由公司全称加“文件”组成；另一种仅为公司全称。3.1.3发文字号由公司代字、年度、顺序号组成，置于发文项目部标识之下，横线中央之上。2文件主体是指横线以下至主题词（不含）之间的各要素的统称。3.2.1文件标题应位于横线下方空1行处，排列应遵循美观易懂的原则

4、，字数不多可居中排成一行；如字数较多可排成两行，分行时不要将词组分开。上下排列可采用“两行等长”、“上短下长”、“上长下短”、“正梯形”、“倒梯形”、“上下短中间长”或“上下长中间短”的排列格式，照顾阅读的方便并保持页面的美观。3.2.2主送项目部应在标题下空1行处，左侧顶格，主送项目部名称后标用全角冒号。4.2.3文件正文在主送项目部名称下1行处，每自然段左空2字，回行顶格。数字、年份、计量项目部不能回行。3.2.4文件附件目录在正文空1行处，左侧需空2字标识“附件”，后标全角冒号和名称。附件名称后

5、不加标点符号。附件应与主件一起装订，并在附件左上角第1行顶格标识“附件”，并标识序号。3.2.5成文日期应用汉字将年、月、日标全，“零”写成“0”。3.2.6文件落款通常应在正文或附件下空2行。当文件排版后所剩空白处不能容下印章位置时，应采取调整行距、字距的措施加以解决，务必使印章与正文同处一面，不得采取标识“此页无正文”的方法解决。3.3版记是指位于主题词以下的各要素的统称。3.3.1“主题词”标引在文件末页左下端、分送栏之上，居左顶格标识，后标全角冒号；主题词按类别词、类属词、文种的顺序排列，词目

6、之间空1字；3.3.2分送栏设在主题词下1行，左空1字标识“呈报”或“抄送”，后标全角冒号；回行时与冒号后的抄送项目部对齐；在最后一个抄送项目部后标句号；23.3印发栏(拟稿、核稿、打字)应设在文件末页最后一行。排版、印刷格式31文件用纸文件用纸一般采用国际标准A4型(210mmx297mm),特殊文种用纸可根据实际需要确定。5.2文头与页边文件的各页在印制时，均应在四边留出空白的余地。天头宽25毫米，地脚宽20毫米，订口宽28毫米，翻口宽20毫米。3.3字体与字号3.1文件标题用小2号宋体加黑；发文

7、字号、签发人、抄送项目部、主送项目部、正文、附件、落款等用4号仿宋体；签发人姓名用4号楷体标识；密级、紧急程度用4号黑体；“主题词”三个字用4号黑体，具体标引的主题词用4号宋体。3.2如文件内容层次较多，可用分级标题标出。第一层大标题用小3号宋体加黑，第二层用4号黑体，第三层用4号楷体。规范性文件的章节名可用小3号宋体加黑居中，前后各空一行；条名用黑体或4号仿宋加黑标出。字数排列与行间距WORD字处理系统排列为每页25行，每行35个字符，行距为1.5倍。2.5页码：多页文件应逐页编出页码，用阿拉伯数字

8、表示，在每页正面的右下角，背面写在左下角。2.6装订：文件左侧装订，不掉页。公文管理3.1草拟公文应当做到：1.1符合国家的法律、法规及其他有关规定；1.2情况确实、观点明确、表述准确、结构严谨、条理清楚、直述不曲、字词规范、标点正确、篇幅力求简短；3.1.3拟制紧急公文，应当体现紧急的原因，并根据实际需要确定紧急程度；4.1.4人名、地名、数字、引文准确，引用公文应当先引标题，后引发文字号，日期应当写明具体的年、月、日；5.1.5结构层次序数，第一层为