人事档案培训教程讲义

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1、人事档案管理讲义信息资源管理学院王英玮教授目录人事档案的发展情况1人事档案管理的实际应用2人才机构如何的转入和转出档案3人事档案管理的相关政策4留学人员的档案管理5一、人事档案的发展情况历史上是人员控制、管理的工具人事档案现在是人力资源管理的工具一、人事档案的发展情况（一）我国人事档案管理历史沿革1、计划经济时代的人事档案管理2、转型期人事档案档案管理3、人事档案管理的愿景分析一、人事档案的发展情况1、计划经济时代的人事档案管理（1）管理理念A、人事“单位人”，要归单位管理和控制B、只有组织有权利用C、限制相对人的“利用”，

2、严守档案机密D、限制人员流动的工具一、人事档案的发展情况（2）管理特点A、封闭与保密B、忽视相对人的知情权C、手工管理D、被动服务E、档随人走一、人事档案的发展情况2、转型期人事档案档案管理（1）管理方式A、国家工作人员的干部人事档案管理基本上沿用传统管理方式B、社会流动人员的档案原则上由政府部门建立的人才流动服务中心管理；实际上是多头管理一、人事档案的发展情况2、转型期人事档案档案管理（2）管理特点A、多种模式并存B、人事档案是相对人的档案，你缴费我服务C、“弃档”现象严重D、人事档案功能部分弱化E、档案内容陈旧，缺乏更新

3、F、依然封闭一、人事档案的发展情况3、人事档案管理的愿景分析在发展转型期内，我国人事档案管理需要解决好以下几个方向性的问题：(1)明确人事档案的所有权问题(2)管理观念更新，打造社会新的社会信用保障体系问题(3)模式创新——走集中化、社会化道路问题,推进人事档案代理服务.(4)服务创新——主动服务(5)用人单位记录与相对人基本信息和信用信息记录“双轨同步”战略设计问题一、人事档案的发展情况(二)我国人事档案管理存在的问题1、体制问题2、观念问题3、模式问题4、相对人权益保障问题5、管理手段与方式问题二、人事档案管理的实际应用

4、概念人事档案是组织人力资源管理活动中形成的，记录相对人德、才、能、绩、廉等方面表现情况的真实历史记录。它是组织开展人力资源管理工作的重要工具和手段。业务人事文档的收集、整理分类、安全保管、有效利用、转递、信息化等方面的业务工作内容。要求真实、可靠、完整、系统、安全、有效利用。二、人事档案管理的实际应用序号人事档案现行功能定位备注1转正定级的依据政策性功能2评定职称的依据（职称申报）政策性功能3转入体制内就业的依据政策性功能4购买住房时确认依据政策性功能5办理保险业务的依据（个人办理养老保险等）政策性功能6计算工龄的凭据政策性

5、功能7出国签证政审、考研、考公务员等活动的有效证明政策性功能8为个人履历提供重要的凭证原生型功能9表明个人诚信状况的证据原生型功能10证明个人工作经历以及保险缴费情况的重要依据原生型功能11领取退休金、保险金的凭证政策性功能12证明个人身份、学历、资历等的凭据原生型功能13各级组织选拔、任用、考核的主要依据政策性功能14为用人单位的人员管理服务原生型功能15企业对员工进行工作分析、劳动分工、报酬计算的依据原生型功能16单位接收人员进行全面考察了解、正确评价和使用的重要依据政策性功能17签订聘用合同的凭据原生型功能18住房公积

6、金的缴纳依据政策性功能19党团组织关系管理、户籍挂靠的凭据政策性功能二、人事档案管理的实际应用1人事档案整理编目方法2人事档案的编目3需要注意的几个问题二、人事档案管理的实际应用（一）人事档案整理编目方法人事档案的分类整理与编目1、分类（1）大类划分：人员档案分为在（现）职人员档案已故人员档案非在职人员等类别（2）每个人员的档案按要求可以细分为十个类别。二、人事档案管理的实际应用第一类：履历材料(一)归入履历材料具体内容如下：1.干部职务变动登记表；2.干部履历表（书）、简历表（书）；3.干部、职工、教师、医务人员、军人、学

7、生等各类人员登记表、简历材料；4.更改姓名的材料；5.城镇待业人员登记表等有关个人履历材料；6.大中专毕业生毕业统一安排工作登记表；7.履历表中含录干审批内容的放九—5类。二、人事档案管理的实际应用(二)排序编目方式：按档案材料形成时间排序。(三)注意事项：1.《干部职务变动登记表》放在第一类第一份材料的位置；2.履历表和简历有鉴定的，以履历为主，归第一类；3.带自传的履历或简历表，以自传为主；4.有无1988年以后填写的干部履历表。二、人事档案管理的实际应用说明（第一类）：１.学生就读期间填写的反映其本人经历的登记表放第一

8、类，而中学、大学报考登记形与成绩单和毕业生登记表共同构成一整套学历材料，放第四类。２.反映党、团员一般经历的登记表或简历表放第一类，而在整党或重新登记过程中形成的党、团员登记表，则放第六类。３.干部履历鉴定书（表）或履历表、简历表有鉴定的，以履历为主的放第一类，以鉴定为主的放第三类。４.可