川北幼儿师范高等专科学校岗位职责及上岗条件

川北幼儿师范高等专科学校岗位职责及上岗条件

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1、川北幼儿师范高等专科学校“定编定岗定员”拟聘岗位岗位职责及上岗条件一、党群机构(一)学校办公室机要文书岗位职责1、文秘工作。草拟、整理以学校或校领导名义发布的讲话、致辞、贺信、贺电、报告、汇报、工作总结、工作要点等文字材料;草拟、审核、印发以党办校办名义下发的各类文件。2、会议记录。收集党委会、校长办公会议题,整理会议记录和会议纪要。负责相关专题会议记录和会议纪要;负责办公室工作会议记录;汇总各类会议签到表。3、档案工作。负责上级来文、校内请示报告、各类文件、会议记录和纪要、调研报告等办公室纸质档案、电子档案的归档,做好校领导相关档案的收集

2、和管理。负责学校党委、行政和党办校办文件的管理和立卷归档等工作。4、公文处理。负责签收、登记和办理来自学校外部的公文;接收涉密文件、内部明电和传真电文,严格执行保密规定,做好各种涉密文件资料的保密工作;负责将需督办的公文转交至信息督办科。负责对以学校党委和行政名义上报、下发的各类文件的复核、编号、印制、发布(上网)等工作;负责校内各部门呈报学校党委、行政的请示、报告等的接收、登记、送阅、落实等工作。负责学校各类信件的收发工作。5、机要工作。77负责管理机要投递证,邮政机要件收发工作;负责办公室保密工作。6、信访工作。协助部门领导做好学校信访

3、工作,负责接待、受理群众来信、来访、来电,做好上报、协调、督办、反馈工作。7、值班安排。负责安排行课期间、节假日和重要时期领导和有关人员值班,并负责上报有关值班情况。8、其他工作。完成学校领导和办公室领导交办的其它工作。上岗条件1、学校正式在编工作人员;2、爱岗敬业,吃苦耐劳,责任心强,具有良好的团队意识;3、具备较强文字功底和综合协调能力,能够熟练操作计算机;4、年龄不超过50周岁(1963年1月1日以后出生);5、拥有个人特长者优先考虑。行政干事岗位职责1、会务工作。负责组织、承办、协调学校党委、行政重要会议、重大活动。2、外联及接待工

4、作。负责外事、对外联系工作及学校接待工作;负责学校领导出差的相关服务工作;负责学校党委、行政介绍信、证明信的印制和管理等工作。3、印章管理。负责管理学校党委、行政、党办、校办、党委书记、校长等印章;负责学校党委和行政行文的机构的印章刻制、颁发、回收、归档等工作。774、资产管理。负责校领导及党办校办各办公室、会议室的办公设备的配置、维护、维修、统计、清理、管理等工作;管理校名、校徽、事业单位法人证书、机构代码证等学校无形资产;负责管理与使用办公室备用钥匙。5、办公室日常管理。负责校领导及党办校办人员津贴发放;报刊杂志的征订和分发;管理图书资

5、料;采购、保管发放日常办公用品;做好相关财务管理。6、安排公务用车。负责安排学校领导和学校接待、大型会议等公务用车。7、管理纪念品。负责编印学校画册,设计和管理学校礼品、纪念品,负责给上级部门、兄弟高校、友好单位寄送贺年卡。8、其他工作。负责联系法律顾问。完成学校领导和办公室领导交办的其它工作。上岗条件1、学校正式在编工作人员;2、爱岗敬业,吃苦耐劳,责任心强,具有良好的团队意识;3、具备较强文字功底和综合协调能力,能够熟练操作计算机;4、年龄不超过50周岁(1963年1月1日以后出生);5、拥有个人特长者优先考虑。信息与督办干事岗位职责1

6、、开展调研。开展调查研究,为学校党委和行政决策提供有价值的调研报告和建议,为领导决策提供相关资料。772、信息编辑。负责编辑《川北幼儿师范高等专科学校文件选编》;负责《校情简讯》的撰写、编辑、分发和邮寄等;负责向市委市政府、省教育厅等部门报送学校信息。3、督办工作。负责督查上级重要文件和会议精神的贯彻落实情况,督查上级部门及其它有关方面要求办理事项的执行情况;负责督查学校重要文件和会议精神的贯彻落实情况,督查党委会、校长办公会等决定事项的落实情况;围绕学校中心工作、重大活动和经常性工作,根据学校或领导的布置做好日常、专项督办工作。4、信息公

7、开。做好学校信息公开工作的协调和组织实施工作;配合学校相关部门做好学校主页的建设、检查、督导等工作,确保学校主要网站上信息的及时、准确、有效性。5、校情统计。规范学校各类数据的信息统计、报送流程,做好省教育厅等各级教育行政主管部门下达的各类统计数据的报送工作;负责向校内外单位提供学校基本统计数据和专项统计数据,做好各类统计数据的数字化管理和归档工作。6、信息化建设。负责学校办公自动化系统、学校信息公开网站、办公室网站的建设、管理和维护等信息化建设工作。负责上级来文在网上发布、更新及管理工作。7、年鉴编辑。负责组织《川北幼儿师范高等专科学校年

8、鉴》和学校大事记的收集编印出版和交流等工作。8、其他工作。完成学校领导和办公室领导交办的其它工作。上岗条件1、学校正式在编工作人员;772、爱岗敬业,吃苦耐劳,责任心强,具有良好

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