浅析医院人事档案管理中存在的问题及对策

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1、浅析医院人事档案管理中存在的问题及对策［摘要］加强医院人事档案管理，对于推进医疗卫生体制深化改革，合理配置医院人力资源意义重大。为此，木文在分析加强医院人事档案管理重要性的基础上，指出医院在人事档案管理中存在的问题，并提出切实可行的解决对策，以期促进医疗卫生事业的长远发展。［关键词］医院；人事档案管理；问题；对策随着医疗卫生体制改革的不断深化，医院人事档案管理在医院管理中扮演的角色越来越重要，对医院科研、医疗、教学、人力资源配置等方面作用明显。但不可避免的是，医院人事档案管理在管理手段和方式、管理制度、管理意识等方面还存在一定的

2、问题，因此，现阶段加强医院人事档案管理意义重大。一、加强医院人事档案管理的重耍性(-)有益于医疗卫生体制改革随着信息时代的到來，计算机应用技术在现代管理中的应用越來越广泛，医院管理也不例外。为了实现医疗网络全覆盖、医疗资源共享的H标,深化医疗卫生体制改革，实现医院的数字化管理已成必然。然而，医院档案管理作为医院管理工作的重要组成部分，由于人们对于人事档案管理重视程度不够，管理方式和手段落后，人事档案丢失、档案内容不完整、档案更新不及时等现象时有发生，给医院人事档案信息化管理增加了很多难题，阻碍了医疗卫生体制改革的进程。因此，加强

3、医院人事档案管理，对于转变医院人事档案管理模式，加快医疗卫生体制改革进程具有促进作用O(-)冇益于医院人力资源的合理配置医院人事档案记述和反映了个人经历和徳才表现。是个人经历、学历、社会关系、思想品德、业务能力、丁作状况以及奖励处罚等方面的原始记录，是个人参与各方面社会活动的记载和个人自然情况的真实反映。加强医院人事档案管理，可以使医院全面掌握工作人员的基本情况，合理有效的配置人力资源，推动医院人事制度的改革，从而促进医院各项事业的长远发展。二、医院人事档案管理中存在的问题现阶段，人们已经认识到医院人事档案管理的重要性，并紧跟医

4、疗卫生体制改革和信息化普及的步伐，加快医院人爭档案管理变革的进程，但由于管理手段、从业人员素质等方面的原因，使得医院在人事档案管理方面还存在一些问题，具体表现在：(-)医院人事档案管理手段和方式落后信息技术突飞猛进，管理手段口新月异，原有的医院人事档案管理方式已不能满足现代化管理的需要，具体表现在：第一，信息化程度不够，虽然计算机在医院人事档案管理屮已经普及，但由于没冇专门的档案管理软件，只能简单用于目录的存储和检索，信息存储量少，且不能进行档案的复杂管理；第二，管理方式单一，目前医院仍然采用手工的方式进行档案的编辑和检索，导致

5、人事档案资料更新速度慢，归档不及时，档案资料不完整的情况。落后的管理手段，单一的管理方式不仅彩响医院人事管理的效率，而且已经阻碍医院人事制度变革的进程，因此，加快转变医院人事档案的管理手段和方式迫在眉睫。(-)医院人事档案管理效率低，信息利用率差目前，大部分医院人事档案管理仍釆用传统的管理方式，主耍依靠人员记录、整理，档案整理难度大，更新不及时，容易造成档案的遗失，加上专门的医院人事档案管理电子系统开发不完善，档案管理人员对于现代技术应用不熟练、不成熟，导致医院人爭档案管理效率低下。而且，医院人事档案管理具冇专业性、政治性和机密

6、性，是医院内部员工考察、升级依靠的主耍标准，如果医院人事档案不能提供真实有效的信息，那么其也就失去了存在的必要性。现阶段，人们对于人事档案的利用仅仅停留在了解员工的基本情况，而没有将其发展成为了解员工各时期表现的资料库，没有对档案的利用价值进行深入挖掘。(三)医院人事档案管理人员业务水平不高医院最重耍的工作任务就是医疗，医疗水平一流的医院才是好医院，在固有观念的影响下，导致医院工作人员只注重提高医疗水平、对于医疗科研的投入，而忽视了医院人事档案管理以及医院文化的建设，导致档案管理人员工作热情不高，对于工作敷衍了事，甚至岀现员工档

7、案丢失、档案内容不完整的现象，严重影响了医院对于人力资源的合理配置。另外，由于医院档案管理专业性较强，对于管理人员档案资料收集鉴别、整合能力提岀了较高的要求，但山于部分员工非档案管理专业毕业，专业基础知识薄弱，不能迅速掌握电子文件管理、电子档案归档等新技术。甚至部分医院存在兼职管理人事档案的现象，也使的医院人事档案人员专业素质和业务水平提升存在一定难度。三、改善医院人事档案管理的有效策略针对医院人事档案管理屮存在的问题，提出应对策略如2（一）引入信息技术手段，加强医院人事档案管理医疗卫生体制的改革，为医院的发展注入了新的活力，也

8、使的医院Z间人才的流动更加频繁，而传统的人事档案管理制度常常造成档案传递不及时现象，影响了人才的流动，因此，加强人事档案的管理，引进先进的技术管理手段至关重要。一方面，更新硬件，提高医院人事档案管理的信息化程度。加强硬件投入是必不可少的管理条件，引进专门的档案管