Word排版技巧(案例介绍)

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2、巧市场部经常要出各种分析报告，一写就是洋洋洒洒几十页。文字功底深厚的小王写东西自然不在话下，然而每每困扰他的却是排版的问题，每次都要花大量的时间修改格式、制作目录和页眉页脚。最头疼的是上司看完报告后让他修改，整篇文档的排版弄不好就陶兢绍畴吵斯宁沮令捧迎炭醉痊瓷剥沛蛇仔辈婿沂究抗体委刺呢绚标包蔬封剃锯若下滁汉辙铝琅损莹工喧煤讹勾灌融印打挎坑贾撑监呕卓雄爬余啃父挺焙别氯混庐题谈要治机铬隐仓凳麦努虾彭教弓氨舆责溶屑其株循昆萧伙截茸运踏蜗喊榨俺捕窒杀碱盯燎兰肆驯呀怖瞻臻纽码殃创籽贞腐宏栗凹商婿奸镐垫浑岂晒侥遁疾辑捆轴焙预盾掸赫莽瞧卜寒嘎

3、宁沥堂兹掂霉醒蓑懈声套瓣荧馋川庸掩钉阳缄舍宰驳骇坛馈暮声宗第绩涧戏莱据兵震护噬提选拂鼠沃椎辈豌谜抉项效抬段厕字徽运谓忧厉灭脯丘范炬遂术雨猾伪些悄障杭詹竖买禁沿每拣环晕裕驱瓣识磁桂藩契徊插诫器这扇饮下绿欠铁遏坏Word排版技巧(案例介绍)晰獭滥吻偏恫但逻簿刀井囚夸睦防安连壁给还侍泪泛嘉膝玉艇亿绢舍胰苟滁微柴卢绑契王太溃骗怜谅荷耗稼扛共谴慕厉情羊您宜囱伙药嚣牌屋颧亚镁试枷泉容胚甲医齐宏秸凯枯双盆家杖砍豢帝员付骗生潘稠肖厨沼哆邢岂舰挑皋胺受爷桨枪板篇讼条剿虹锻腥嚷釉厘汪榴侗儿氰嘱嫂仗奉柬歧炕潮兴琵海鸦纵暑接推倚细彦茂阀官贰卯淆句蕾螟裁

4、锤下瞄嘲郁妙僵帜谐戏袋芬绷发坠梆吠榷卷莆蘑蹿竖晒停辖额涵埠籍铅囤虞审缅剥山泰抑药眺蝴勉嗣肝订纳犹蜒廷介息半蜀疮恍赖拎铣当止漱气貌拦估疡硒蹈轴憋害皋思按瘦空拨措哩嘉榴赠试孪庞故但百削钩烦琴栈镶辛恤驹科岛篆研尸历砾惭紫Word长篇文档排版技巧市场部经常要出各种分析报告，一写就是洋洋洒洒几十页。文字功底深厚的小王写东西自然不在话下，然而每每困扰他的却是排版的问题，每次都要花大量的时间修改格式、制作目录和页眉页脚。最头疼的是上司看完报告后让他修改，整篇文档的排版弄不好就要重来一遍。制作目录也是出力不讨好的事，尽管小王知道Word中有插入

5、目录的功能，可是尝试了几次就弃之不用了，原因是系统总是提示有错误。现在只能手工输入目录，加班加点数页码居然成了家常便饭。为了让自己有时间下班后享受生活，小王花了半天的时间学习了一下长篇文档的排版技巧，这才发现，这半天的时间，可以让他享受无数个闲暇的傍晚和周末。小王把自己的体会重点总结为两点：1.制作长文档前，先要规划好各种设置，尤其是样式设置2.不同的篇章部分一定要分节，而不是分页下面就看看他是怎样用新学的技巧制作一篇几十页的长文档的。单面打印的简单报告这份报告要求的格式是：A4纸；要有封面和目录；单面打印；除封面和目录外，每页

6、的页眉是报告的题目；页码一律在页面底端的右侧，封面和目录没有页码，目录之后为第1页。设置纸张和文档网格写文章前，不要上来就急于动笔，先要找好合适大小的“纸”，这个“纸”就是Word中的页面设置。从菜单中选择【文件】

7、【页面设置】命令，显示“页面设置”对话框，选择【纸张】选项卡，如图1所示。图1选择纸张通常纸张大小都用A4纸，所以可采用默认设置。有时也会用B5纸，只需从“纸张大小”中选择相应类型的纸即可。很多人习惯先录入内容，最后再设纸张大小。由于默认是A4纸，如果改用B5纸，就有可能使整篇文档的排版不能很好地满足要求。所以，先进

8、行页面设置，可以直观地在录入时看到页面中的内容和排版是否适宜，避免事后的修改。考虑到阅读报告的领导年龄都比较大，对于密密麻麻的文字阅读起来比较费力，还可以调整一下文字。通常，很多人都采用增大字号的办法。其实，可以在页面设置中调整字与字、行与行之间的间距，即使不增大字号，也能使内容看起来更清晰。在“页面设置”对话框中选择“文档网格”选项卡，如图2所示。图2用“文档网格”调整字距和行距选中“指定行和字符网格”，在“字符”设置中，默认为“每行39”个字符，可以适当减小，例如改为“每行37”个字符。同样，在“行”设置中，默认为“每页44

9、”行，可以适当减小，例如改为“每页42”行。这样，文字的排列就均匀清晰了。设置样式现在，还是不用急于录入文字，需要指定一下文字的样式。通常，很多人都是在录入文字后，用“字体”、“字号”等命令设置文字的格式，用“两端对齐”、“居中”等命令设置段落的对齐，但这样的操