Access2007循序渐进教程第5章_报表—Access的统计系统

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1、第5章报表——Access的“统计系统”领导要看的东西——什么是“报表”简易输出——创建报表的方法美容增色——报表的附加设置高级技巧——创建多列报表和子报表功成名就——打印报表报表快照典型实例：创建“考勤管理系统”的报表5.1领导要看的东西——什么是“报表”报表就是一种组织和显示Access2007数据库数据的好方法。如下图所示。“报表页眉”只在整个报表的首部显示打印，一般用来放置公司徽标、报表标题或打印日期报表“主体”包含了整个报表的所有数据“页面页眉”显示在报表中每页的最上方，一般用来显示列

2、标题等内容“页面页脚”中的内容在每页最下方显示，主要用来显示页号、制表人员和审核人员等说明信息“报表页脚”只在报表最后一页的末尾显示，主要用来显示有关的数据统计信息，如总计、平均等5.2简易输出——创建报表的方法5.2.1自动创建报表1打开“计件工资管理系统”数据库单击“报表”按钮3单击“创建”标签选中“人事表：表”24该报表的数据来源于数据库的“人事表”5.2.2利用向导创建报表2打开“计件工资管理系统”数据库单击“创建”标签3单击“报表向导”14选中左侧列表框中的“班组”项，并单击选中按钮，

3、将其作为分组标志7单击“下一步”按钮继续单击“下一步”按钮继续8选择“表：人事表”选定字段569为报表指定标题“人事报表”单击“完成”按钮结束人事报表的创建10单击第一个组合框的下拉按钮，选中“员工编号”项。然后单击该按钮右侧的升序按钮，使其变为降序按钮11这是创建好的报表5.2.3利用设计视图创建报表1打开“计件工资管理系统”数据库2单击“报表设计”单击“创建”标签3单击“添加现有字段”按钮选中“部门表”字段列表中的“ID”字段，并将其拖动至工作区主体区段的适当位置45添加其他字段6添加标签7

4、关闭并保存报表85.2.4使用空白报表工具创建报表1打开“计件工资管理系统”数据库单击“创建”标签2单击“空报表”3添加字段45单击“格式”标签单击“标题”按钮6关闭并保存报表修改标题文字785.2.5边学边练：创建“计件工资管理系统”的报表1打开“计件工资管理系统”数据库，然后打开“报表向导”选择“表：人事表”项，将所有字段选中2连续单击三次“下一步”按钮，进入设置“布局”对话框34选择“纵栏表”单选按钮单击两次“下一步”按钮5设置报表标题为“打印个人档案”单击“完成”按钮后完成此报表的创建6

5、75.3美容增色——报表的附加设置5.3.1节的操作1打开“计件工资管理系统”数据库，切换至“创建”标签页单击“报表设计”23在工作区内，单击鼠标右键，弹出一个属性菜单，选择“报表页眉/页脚”命令，给报表添加页眉和页脚5.3.2插入时间和页码1打开“计件工资管理系统”数据库，切换至“创建”标签页，单击“报表设计”按钮进入设计视图工作区在标签框中输入“当前时间”，在文本框中输入“=now()”。用同样的方式创建另一个文本框3添加“标签”24通过上述步骤，我们完成了在报表中插入当前时间和页面页码的操

6、作。用户会注意到在导航窗格中多出一个“报表1”项。双击“报表1”项，打开添加了当前时间和页面页码的报表这里显示当前的时间和页码5.3.3排序和分组操作1打开“计件工资管理系统”数据库右击“人事报表”项，选择“设计视图”命令2单击“格式”标签3单击“分组和排序”按钮4单击“更多”5“班组”字段是原来的分组字段，如果要取消其分组，将“有页眉节”选为“无页眉节”就可以了65.3.4在报表中使用汇总字段打开“计件工资管理系统”后，打开新建报表向导12选择“查询：工资查询”项并添加相应字段单击“下一步”按

7、钮3单击“下一步”按钮选择”纵栏表”45单击“下一步”按钮6指定标题7单击“完成”按钮89右击“每日工资报表”项，选择“报表页眉/页脚”命令给报表页脚添加文本框，在标签框中输入“合计工作量”，在文本框中输入“=sum([今日所得])”10用户可以发现在此报表中，“工资查询”中每一条记录中的“今日所得”相加后，结果显示在报表页脚处的文本框中5.3.5插入图片1打开“计件工资管理系统”数据库，右击“人事报表”项，选择“设计视图”命令，打开“人事报表”的设计视图窗口单击图像按钮，然后在工作区的“班组页

8、眉”节的空白处单击，弹出插入图片对话框23选择含有图片文件的文件夹，选择一个图片文件，单击“确定”按钮，回到“设计视图”界面，此时您可以对图片框的大小进行调节，然后关闭设计视图，系统提示保存该报表，单击“是”按钮通过上述步骤，我们创建了含有图片的报表。双击“图片报表”项，打开报表。可以发现在此报表中包含了我们选中的那张图片5.3.6边学边练：优化工资报表2打开“本月工资统计”的设计视图，在“页面页眉”节中添加一显示为“工资合计：”的标签控件，然后在“主体”节中，添加一显示为“员工签字：”的字段。