售后问题处理分析

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1、售后问题处理分析售后问题处理分析一.关于少发、错发货1.了解客户订单信息,应该收到的产品及赠品是哪些(注:需要了解后台客服备注和E店宝导进的信息是否一致及买家留言的信息)2.先了解客户收件情况(收件时间、是否木人签收拆封、包裹外包装是否挤压破损)例:亲,您包裹刚收到是吗?/亲,您包裹是木人亲自签收拆封的吗?/亲,您包裹收到时是完好的吗?有被挤压破损的痕迹吗?3.再了解客户收货信息(收到的产品及少收到的产品)例:亲,您都收到哪些DD呢?/亲,您检查下包裹,看还少收到哪些DD呢?4.了解快递单上的重量及发货单上的条形码

2、例:亲,麻烦您看下快递单上重量是多少呢?/亲,您可以跟我说下您收到的白色发货单上条形码信息吗?5.与仓库核实例:亲,我跟仓库同事核实下,给您回复好吗?6.给出解决方案(可先探客户的意思,再结合公司的立场给出双赢的解决方法)如正装产品,一定要和仓库核实清楚,如当天发货忙,可跟客户沟通多久给子冋复,让仓库下班后有时间核实下,第二天主动联系客户,如少需补发,问下客户是否有其他需要的产品,对免邮一起发出例:亲,凶为仓库发货量人,口天有点忙,您看下班后让仓库同事给亲核实下,每天联系您好吗?/亲,您好,您的情况已经让仓库同事核

3、实清楚了…/(如少)亲,抱歉给您添麻烦了,我们给亲补发好吗?/•亲,您看还有其他需要的DD吗?对以给亲一起寄出,免邮的哈如小小样,因重最较轻,核实较难,需要清楚客户是否有这些赠品,仓库确实核实不出,可与客户协商下次购物补发,如客户不愿意,可与客户说明下次购物一起补发可免邮例:亲,您看下次购物给您一起补发—对以吗?/亲,下次购物给您免邮和您少发的DD—起寄出,您看行吗?如错发止装产品,可让客户扌I'l照错发产品,了解客户外包装塑封是否拆封,再与客户沟通看其能否收下产品,补差价,再给客户补发拍下未发的产品,如确实不需要

4、则换货,邮费我们承担,客户先垫付(拆封后的产品尽量与客户沟通让其收下)例:亲,您看这个产品您需要吗?(可以介绍下产品,如客户不怎么想要,结合退换邮费分析下损失,协商给其一定的折扣价讣客户考虑下,实在客户不想要也不影响二次销售,退换)④关于退换邮费:如造成这个问题的原因是我们,则来冋邮费我们承担,客户可以先垫付貝体情况具体分析二.关于漏液1•了解客户收货情况(收件时间、是否木人签收拆封、包裹外包装是否挤压破损)例:亲,您包裹收到时外包装完好吗?冇破损,积压痕迹吗?/亲,您外包装冇被液体沾湿的痕迹吗?注:-•般來说,包

5、裹破损,包裹湿了的情况下,客户是有权先验货后签收的,如内物破损则可当场先拒收,联系我们处理。2.了解漏液情况(漏液产詁、漏液量、漏液痕迹)例:亲,您足哪款产品出现漏液情况呢?/亲,您看产品人概漏了多少呢/亲,我们产品出厂的量一般是到…/亲,我们产品出厂是_ML/亲,您看哪些地方冇被液体沾湿呢?3.收集证明照片例:亲您看方便拍下您漏液的情况给我们看下吗?(平视液面的情况,被液体沾到的情况等)三.关于产品不适1•了解客户使用哪款产品不适(查看客户订单,是否有购买)3.安慰,关心客户例:亲,您现在好点了吗?/亲,您可以用

6、毛1

7、」冷敷镇静下肌狀,会舒服些的哦(表情)4.了解下产品使用情况(使用产品、使用时间、使用顺序)例;亲,您都使用哪些产品呢?/亲,您日常护理流程是怎样的呢?(可以跟客户提下护理流程)/亲,您产品使用多久呢?5.了解不适情况例:亲,您使用产品后出现哪些不适症状呢?/亲,您产品使用多久后出现不适呢?/亲,您不适现象大概持续多久呢?注:过嫩情况客户反映问题可能态度会过于激动,所以在核实过程屮自C耍适当分散客户的注意力,先缓解客户的情绪,再跟客户慢慢沟通,结合自己的护肤知识给予客户相应的建议3.了解客户日常饮食、生活习惯

8、、生活环境是否有改变(如新家装修,养了新的动植物)附件过敏:1•症状:发红发热、刺痛且长期不消失,起红色小疹子,皮肤瘙痒2.引起护肤品过敏的主要物质:皮肤过敏的原因是悠语护肤品屮的某些成分,对皮肤细胞造成刺激,从而导致过敏。护肤品致敏原最多的是香料,防腐剂,重金属,其中重金属指铅汞含量超标。若遗传性敏感皮狀的人在高敏状态下使用护狀品,易发生护肽品接触性皮炎和加重原有疾病3.产品无质量问题过敏,主要有以下原因:1)在原有皮炎基础上使川护狀品;2)交叉使用几种护狀品;3)使用劣质护肽品;4)没有正确使用护肤品;5)对某

9、种食物/植物成分过敏长痘:1•引起痘痘的主要因素有三个:1)遗传因素、激索分泌引起皮脂腺变人,进而产生过多的汕脂;2)角质细胞増厚,堵塞毛孔出口,平时而部卸妆、淸洁工作要到位,否则细菌引起炎症;4)精神紧张、工作、学习压力也是一个因素,人在压力大的时候很容易造成内分泌紊乱,促进皮脂的分泌引发青春痘。2.改善方法:1)加强卸妆和清洁的工作,一定耍彻底搓揉干净,

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