物流中心采购系统设计

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1、畅流中心采购的信息菜貌设计组长20076156022庞艳丽小组成员20076156002孟然20076156008土梦婷20076156011刘源莉20076156013朱米兰20076156016骆丽娟一物流屮心采购的信息系统设计1引言现代物流区别于传统物流的主要特征是物流系统化，建立高效迅速的现代物流系统，才能建立企业故核心的竞争力，物流信息系统对物流活动起着至关重要的作用。木案例主要己木物流中心的采购开发为例，介绍H前木物流中心采购方而存衣的问题，针对现状进行恰当的业务流程分析，设计出可行的采购系统设计，旨在改善本物流中心的现状,解决以前滞留的问题，

2、提高采购的效率，以实施对供应商进行正确评价。2项口名称：物流中心的采购管理物流中心的业务流程分析（1）制定相应的采购计划管理层制定相应的计划采购员进行资源调查，包插对商品、价格、供应商的调查分析选定供应商，确定采购方法、采购日程计划、运输方法及货款支付方法涉及单据：釆购计划（2）订单的设计确定相应的供应商后，向供应商发出订货请求。供应商接受订单，进行订单处理,最后配货送货，将送货单传送于物流中心涉及单据：订单，送货单（关键字订单号）（3）单证审核确保供应商及时准确交货，必须将送货也与订单信息进行匹配，当相应项目相符时，则审核通过，反之则不能，返冋上一步调查

3、问题所在处（4）卸货（5）验收（差异单）对供应商进行相应绩效管理，是捉高供应商积极性，与其构成合作伙伴关系的有效途径。在验收入库时，将实际与订单上的信息比较，制定差异单涉及单据：差异单（6）入库操作①仓库管理员根据供应商发来送货通知，制定入库单②验收后，根据送货单屮的物资明细表，仓库管理员检査所放物资、名称、规格、数量、质量等③入库物资验收合格无误后，山相关人员确认入库单，并送财务部④照入库单，物资入库到指定的库位，存货物资入库业务流程图涉及单据：入库单二数据流程分析本物流屮心的采购系统包括订货、单证审核、验货、入库等功能模块，参考前面的业务流程分析。1数

4、据字典通过以上业务流程和数据流程分析，逐渐明确了系统中所需要的信息结构。那就來考虑一下该信息系统的数据结构问题。在上面的分析中用别的表单或信息结构以卜一些：订单、送货单、差开单、入库单、库存明细表、物资种类表、供应商信息表。数据元索条口名称：物资编号别名：PND说明：库存物资品种的编码数据类型：字符型长度：10有关数据结构：物资种类表、库存明细表、供应商信息表数据元素条冃名称：入库编号别名:INNO说明：物资入库单的编码数据类型：数字型长度：12有关数据结构：炸存明细表、供应商信息表数据元素条目名称：订单号别名:INO说明：釆购物资顺序号数据类型：数字型长

5、度：12有关数据结构：供应商信息表、送货单数据元素条目名称：供应商编号别名：Sno说明：供应商编码数据类型：数字型长度：6有关数据结构：供应商信息表，订货单，送货单数据元素条目名称：物资名称别名：Pname说明：物资库存供数据类型：数字型字符型有关数据结构：物资种类表，入库单，订货单-，送货单，差异单，库存明细表，供应商信息表数据元素条1=1名称：规格型号别名：PSPEC说明：物资的规格和型号数据类型：字符型长度：20有关数据结构：物资种类表，入库单，送货单，库存明细表数据元素条H名称：物资数量别名：Number说明：订货数和入库数数据类型：字符型数值型长

6、度：10有关数据结构：入库单，库存明细表，订货单2数据流根据上面的数据流程可知，可以找出一下数据流：订单，送货单，差异单，入库单。通过以下具休的实例看一下数据流表示：数据流条目名称：订单说明：向供应商发出订货要求数据流走向：供应商包含的数据类型：订单号，供应商名称，物资号，物资名称，物资数量数据流条目名称：送货单说明：由供应商产生的商品送货信息数据流来源：供应商数据流去向：物流中心包含的数据结构：订单号，供应商号，供应商名称，物资号，物资名称，物资实际数量数据流条目名称：入库单说明：物资入库信息流数据流来源：数据流去向：库存明细表包含的数据结构：订单号，入

7、库物资表，数量，规格，库位，供应商，仓库保管员，库存明细表3数据结构经过上而的业务流程和数据流程分析，本案例应该包括以下数据结构：订单，差异单，入库单数据结构表条口名称：订单说明：所要订货的物资信息结构：订单号订单信息表仓库信息员订货确认（发送）数据结构衣条目名称：入库单说明：物资入库信息结构结构：订单号入库单号库存明细表，物资名称，规格，数量仓库保管员入库确认数据结构表条廿名称：差异衣说明：实际数量与所定数量的差异结构：供应商号，相差数量供应商名称，物资名称订单号4数据储存数据储存的条kl，主要描写该数据存储的结构及有关的数据流和查询耍求。木案例中的数据

8、存储包括：库存明细表，订货信息表，物资信息表。存储包括：库存明细表