外联赞助流程整理

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1、外联赞助流程（整理）一、了解自己去拉赞助之前首先要了解学校以前拉赞助的情况，主要是两个方面：一个是场地，一个是宣传形式。一般的商家愿意在提供赞助的同时获得比较好的宣传效果。所以在去拉赞助之前要了解自己学校能够提供怎样的宣传条件，如能在哪里拉横幅，有怎样的广场或者活动中心能提供活动场所，这些都是要事先了解的。（1）关于场地：一般我们学校人流量最大的场地为后街，食堂周围，两食堂的交汇处最佳。（详细要看场地）场地可提供给商家进行摆点宣传，不过需要申请，外来商家入校摆点学校一般会收取1500以上的摆点费，若是与学校活动挂钩可酌情减少。至于横幅的悬挂位置一般在食堂和厚德楼附近，大家自己去看看，有空的

2、时候可以到各个学校走走看看看看别人的宣传形式即创意。（2）关于宣传的形式：（一）活动宣传1.宣传板、喷绘：活动前，可结合赞助公司的特点宣传活动内容制作宣传板、喷绘等。2.商家展板展示：展板上张贴赞助商自身的1—3张带有商家特色的海报。3.活动节目单：本次活动节目单上可印有赞助公司的名称。4.横幅宣传：在校园各主要干道、宿舍区内悬挂。5.海报宣传：在校园内张贴大型海报，内容激情活力，不失清新高雅，在保证相关活动的宣传的情况下，可以体现赞助商的利益。活动前、后分2次张贴。6、学校刊物宣传：校报可对活动进行报道7.校园广播站宣传：活动前2天，每天2次从校园媒体各个角度进行宣传，历时较长，使活动进

3、程深入人心的同时、公司品牌形象将影响到整个校园。8.礼品宣传：商家可向嘉宾、观众或参与者赠送小礼品等。9.工作人员用品宣传：工作人员可穿上印有商家标志的服装工作，以及带有商家标志的现场道具、物品等。10.活动现场商家特色布置：商家可在活动现场的桌凳上贴有商家特色的商标，但不可过于商业化。11.与商家建立良好的合作基础，可以独家优先承揽本学院活动。12.活动现场主持人除在晚会鸣谢商家之外，并让商家在现场发放礼品，以提高商家知名度。13.如有其他要求，双方可以进行商榷。 （二）商业宣传1、在海报上将印上赞助商家的名字。2、给予赞助商家晚会的冠名权。3、在晚会上主持人会对赞助商家进行宣传。4、晚

4、会中进行微博同步宣传，同时也会对商家进行宣传。5、将会在门票，邀请函的背面印上商家的宣传内容。6、视情况会在晚会中穿插带有赞助商产品的节目7、晚会后会在校园网站进行报道，也会对赞助商进行一定宣传。8、书院内部有一块宣传板可作为赞助商广告张贴处，并让赞助商免费放置一定时间，对赞助商进行宣传。二、前期准备，知道要说什么，可以帮商家做什么（一）商家利益及赞助回报分析（万能用语）（1）可行性分析活动分析：具体活动具体分析商业分析：1、影响范围广。学校领导，书院领导都会给予高度重视和大力支持。必然会引起较大反响。2、宣传效果好。每次活动将全程对商家进行宣传，宣传效果更佳。3、本校为本省学费最高的本三

5、院校，我校学生具有相当的消费能力，潜在市场巨大。4、我们的团队具有一定的活动经验，关于学校的活动宣传我们都很熟悉，商家若能够与我们合作，抢先占领市场，必定会产生深刻影响，更好的深入人心，得到极大的宣传效益。高效便捷。5、如果赞助商赞助金额达到一定数目可以取得活动的冠名权，在晚会过程中主持人会反复提及，能够更好地提高企业形象。6、企业宣传一个产品，他所投入开拓市场的经费将是一笔不小的开销，并且结果有些并不明显，而学校是一个小社会，假如你能够利用好我们帮你宣传的这一平台，抓住学生这个消费群体，将会在你的品牌知名度与品牌推广上有更大的效果。7、学生会是一个学生自主管理群体，假如利用好本群体，你将

6、会一最小的投入换取更大的怀抱，比如学生会可以帮你在校内申请到一定的宣传地点让你去宣传你的产品，可以帮你把你的传单发到每一个同学的手上。（2）市场分析（投资高校活动的优势）1、同电视、报刊、杂志等媒体相比，在学校宣传有良好的性价比，可用最少的资金做到最好的宣传。2、学校消费地域集中，针对性强，产品品牌更容易深入人心，若是商家能够在这系列活动中进行宣传，效果可想而知。3、如果条件允许的话，商家还可以同我校建立一个长期的友好合作关系。4、便捷的活动申请：商家在高校内搞宣传或促销活动，一定要经过一系列申请，而通过和学生会合作，贵公司可以得到学校的大力协作与配合。（二）关于谈判流程：（1）、寻找赞助

7、对象：首先要根据以上思考作调查研究，寻找可行性较大的合作伙伴，尽可能做到有的放矢。在寻找合作伙伴过程中，需特别考虑我方优势与对方的契合点。比如与我们书院有计算机系，与计算机相关的可以去找电脑商；运动会等可以去找体育器材专营商；晚会或演出活动等可以去找美容美发、时装化妆等商家，从理论上说成功率比较高。一般拉赞助最初选择商家的时候可以选择小型的商家，像眼镜店，艺术写真，电脑促销等，或者大型的企业，像可口可乐，统一，康师傅，银