【精品】档案管理实施细则

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1、神華集SHENHUAGROUP神华亿利能源有限责任公司黄玉川煤矿工程项目建设档案管理实施细则神华亿利能源有限责任公司黄玉川煤矿2009年7月第一部分：1、归档文件整理执行标准12、基本建设项日文件材料归档范围13、归档案卷质量要求84竣工图编制要求12附表（一）卷内目录附表（二）卷内备考表附表（三）案卷封面附表（四）归档章附表（五）工程资料审查表附表（六）黄玉川煤矿档案移交清册第二部分：黄玉川煤矿零星工程竣工文件整理办法17神华亿利能源有限责任公司黄玉川煤矿工程档案管理实施细则为加强建设工程文件的整理及移交归档工作，确保归档文件的齐全、

2、完整、准确，特制定此工程档案管理实施细则。一、归档文件整理执行标准1、《国家重大工程建设项目文件归档要求与档案整理规范》；2、《科学技术档案案卷构成一般要求》;3、《神东电力公司档案管理办法》。二、基本建设项目文件材料归档范围序号归档文件管限保期归档责任单位（责任人）一、可行性研究、任务书1项目建议书及报批文件永久建设单位2项目选址意见书及其报批文件永久建设单位3可行性研究报告及其评估、报批文件永久建设单位4项目评估（包括借贷承诺评估）、论证文件永久建设单位5环境预测、调查报告，环境影响报告书和批复永久建设单位6设计任务书、计划任务书及

3、其报批文件永久建设单位二.设计基础文件1工程地质、水文地质、勘察报告，地质图，勘察记录，化验，试验报告，重要土、岩样及说明永久设计单位2地形、地貌、控制点、建筑物、构筑物及重要设备安装测量定位、观测记录长期设计单位3水文、气象、地震等其它设计基础资料长期设计单位三.设计文件1总体规划设计永久设计单位2方案设计永久设计单位3初步设计及其报批文件永久设计单位4技术设计永久设计单位5施工图设计永久设计单位6工程设计计算书长期设计单位7关键技术试验永久设计单位8设计评价、鉴定及审批永久设计单位四、项目管理文件1、征地、移民1)征用土地申请、批准

4、文件、红线图、坐标图、行政区域图永久建设单位2)征地移民拆迁、安置、补偿批准文件、协议书永久建设单位3)建设前原始地形、地貌的状况图、照片永久建设单位4)施工执照永久建设单位2、计划、投资、统计、管理1)有关投资、进度、物资、工程量的建议计划、实施计划和调整计划长期建设单位2)概算、预算管理、差价管理文件长期建设单位3)合同变更、索赔等涉及法律事务的文件长期建设单位4)规程、规范、标准、规划、方案、规定等文件长期建设单位5)招标文件审查、技术设计审查、技术协议长期建设单位6)投资、进度、质量、安全、合同控制文件长期建设单位3.招标投标.

5、承发包合同协议1)招标书、招标修改文件、招标补遗及答疑文件长期建设单位2)投标书、资质材料、履约类保函、委托授权书和投标澄清文件、修正文件永久建设单位3)开标议程，开标大会签字表，报价表，评标纪律，评标人员签字表，评标记录、报告长期建设单位4)中标通知书长期建设单位5)合同谈判纪要、合同审查文件、合同书、合同变更文件永久建设单位4、专项申请、批复文件1)环境保护、劳动安全、卫生、消防、人防、规划等文件永久建设单位2)水、暖、电、煤气、通信、排水等配套协议文件长期建设单位3)原料、材料、燃料供应等来源协议文件长期建设单位五、施工文件1、建

6、筑施工文件1)开工报告、工程技术要求、技术交底、图纸会审纪要长期施工单位2)施工组织设计、方案及报批文件，施工计划、施工技术及安全措施，施工工艺文件长期施工单位3)原材料及构件出厂证明、质量鉴定、复验单长期施工单位4)建筑材料试验报告长期施工单位5)设计变更通知、工程更改洽商单、材料代用核定审批手续、技术核定单、业务联系单、备忘录等永久施工单位6)施工定位（水准点、导线点、基准线、控制点等）测量、复核记录、地质勘探永久施工单位7)土（岩）试验报告、基础处理、基础工程施工图、桩基工程记录、地基验槽记录永久施工单位8)施工日记、大事记施工单

7、位9)隐蔽工程验收记录永久施工单位10)各类工程记录及测试、沉降、位移、变形监测记录，事故处理报告永久施工单位11)工程质量检查、评定永久施工单位12)技术总结，施工预、决算施工单位13)交工验收记录证明永久施工单位14)竣工报告、竣工验收报告永久施工单位15)竣工图永久施工单位16)声像材料长期施工单位2、设备及管线安装施工文件1)开工报告、工程技术要求、技术交底、图纸会审纪要长期施工单位2)施工组织设计、方案及其报批文件、施工计划、技术措施文件长期施工单位3)原材料及构件出厂证明、质量鉴定、复验单长期施工单位4)建筑材料试验报告长期

8、施工单位5)设计变更通知、工程更改洽商单，材料、零部件、设备代用审批手续，技术核定单、业务联系单、备忘录等永久施工单位6)焊接试验记录、报告，施工检验、探伤记录永久施工单位7)隐蔽工程检查验收记录永久施工单