Excel 2003基础应用

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1、第4章Excel2003基础应用4.1Excel2003概述4.2工作簿的基本操作4.3工作表的编辑4.4工作簿的管理4.5格式化工作表4.6函数与公式4.7图表4.8Excel中的数据操作4.9Excel的打印4.1Excel2003概述你使用过Excel2003吗？它是一款具有强大电子表格功能的软件，具有更为强大的数据计算与分析功能，可进行组织、计算和分析商用数据以及库存管理、建立财政开支与收入状况表，以及复杂的会计账目等。那么Excel2003是如何启动和退出的，它的工作界面是什么样子的呢？下面我们就来逐个进行学习。4.1.1Excel2003的工作特点（1）工作表管理Excel2003

2、具有强大的电子表格功能，提供了丰富的格式化命令，用户可根据需要随意设计、修改报表、制作具有专业水平的表格。下一页返回4.1Excel2003概述（2）数据库管理工作表中的数据是以数据库形式保存的，内含大量处理数据库的命令和函数。（3）数据分析和图表管理可对图表文字、图案、位置等元素进行格式设置，也可以进行大量的分析与决策方面的工作。（4）对象的插入使用链接和嵌入技术，用户可将其他软件制作的内容插入到Excel2003工作表中。（5）数据清单管理和数据透视表功能可通过记录单添加数据，对清单中的数据进行查找和排序，并对查找到的数据自动进行分析和分类汇总。“数据透视表”中的动态视图功能可以将动态汇总

3、中的大量数据收集到一起，还可以直接在工作表中更改数据透视表的布局，采用交互式的数据透视表可以更好地发挥其强大的功能。上一页下一页返回4.1Excel2003概述4.1.2Excel2003启动和退出1.启动启动有多种方法：1）利用“开始”菜单启动Excel2003单击Windows任务栏上的“开始”按钮，然后指向“所有程序”选项，从弹出的菜单中左键单击（以下左键简称单击，右键单击简称右击）Excel2003的图标即可。如图4—1。2）利用桌面快捷方式启动Excel2003如果经常使用Excel2003，那么可在桌面上创建Excel2003的快捷方式。这样在Windows98/2000/XP的桌

4、面上直接双击Excel图标就可以启动Excel2003。上一页下一页返回4.1Excel2003概述2.退出（1）在Excel2003窗口中单击“文件”菜单，在它的下拉菜单中选择“退出”命令，即可关闭当前窗口并退出应用程序，如图4—2所示。（2）单击Excel2003窗口左上角的Excel控制按钮，然后在弹出的控制菜单中选择“关闭”命令，退出应用程序，如图4—3所示。（3）此外，按快捷键Alt+F4，可以快速关闭窗口，并退出应用程序。如果文件被修改，系统会提示用户是否保存所作的修改。（4）单击窗口右上角的“关闭”按钮，也可以退出应用程序。上一页下一页返回4.1Excel2003概述4.1.3E

5、xcel2003的工作界面1.Excel2003窗口组成启动Excel2003后将出现如图4—4所示的窗口。其中对于标题栏、菜单栏、工具栏、任务窗格和状态栏等的使用方法与Word2003相似，在此不再赘述。其他部件的功能介绍如下。1）编辑栏编辑栏如图4—5所示，主要用于显示和编辑活动单元格中的数据或公式。它由三部分组成：名称框、工具图标按钮和数据编辑栏。上一页下一页返回4.1Excel2003概述2）工作表区Excel操作的主要区域，在此区域内的单元格中可对数据进行输入、编辑、计算等操作。3）工作表标签（即工作表切换标签）显示工作表名称及当前工作表在工作簿中的位置。使用工作表标签，可以在工作表

6、之间进行切换。表标签是以Sheet加上数字命名的，如Sheet1。默认情况下，在工作簿中有三个表标签（Sheet1、Sheet2、Sheet3）。如果所需工作表不在当前显示范围内，可单击左侧的表标签滚动条按钮显示想要的工作表。上一页下一页返回4.1Excel2003概述2.工作簿、工作表和单元格工作簿、工作表和单元格是Excel中最重要的三个基本概念。理清三者概念和之间关联对下面的Excel具体操作颇有益处。1）工作簿Excel中用来存储并处理数据的文件叫工作簿。首次启动Excel后，系统默认生成一个名为Book1.xls的工作簿。一个工作簿中可包含多张工作表（至少1个，至多255个），默认生

7、成3张，分别为Sheet1、Sheet2、Sheet3。2）工作表工作表是工作簿的一个组成部分。一个工作簿文件系统默认由三张工作表组成，用户可根据需要进行增减。工作表上一页下一页返回4.1Excel2003概述分别以Sheet1、Sheet2……SheetN命名，显示于工作表标签区，用户可通过单击方便地来进行表间切换。3）单元格与活动单元格工作表是一张二维表，单元格即工作表中每行和每列交叉点处的小