OFFICE常用操作说明

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1、OFFICE常用操作說明基礎篇Monica.diao1目錄常用快捷命令EXCEL基本操作WORD基本操作PowerPoint基本操作常用簡單函數21.常用快捷命令Ctrl+O：打開Ctrl+P：列印Ctrl+S：保存Ctrl+X：剪切Ctrl+C：復制Ctrl+V：貼上Ctrl+B：加粗Ctrl+I：傾斜Ctrl+U：下劃線Ctrl+Z：撤消上一步3練習1-EXCELCtrl+Ctrl+“；”Ctrl+Shift+“；”Ctrl+D：Ctrl+Enter：Alt+Enter：4二、EXCEL基礎操作52.1EXCEL工作界面

2、工作表标签列标活动单元格行号工具栏标题栏任务窗格菜单栏绘图工具栏名称框公式编辑框62.2列印自動調整縮放比例如何設定列印范圍？如何設定頁眉頁尾？72.3儲存格設定特殊格式如何設定：區號：0512日期：2011/12/05數值：100,123.00費用：$100,000手機號碼：日期用不同格式顯示：年/月/日：數字格式月/日：英文格式周:中英文表示a/d82.4簡單操作選擇單元格：不相鄰單元格、相鄰單元格、全選插入/刪除單元格、插入/刪除行列插入/刪除工作表排序篩選注解插入物件/選取物件超鏈接92.5設定條件格式10練習2年度A

3、PI目標與實際值對比，未達標的數據，如何用條件格式的方式來呈現？11練習3預計日期到了，未完成，如何用條件格式的方式來呈現？完成日期延誤，又如何用條件格式的方式來呈現？122.6篩選同“資料”→“排序”部分功能13練習3如何一次篩選出TAR22全部零件？142.7圖表不同的圖表表達不同的含義為方便查看圖表效果，此處使用相同數據制表152.8樞紐分析162.9常用問題沒狀態列：右下角看不到求和了？檔案太大：空白文本框、圖片大、圖片多…不能排序：有合並單元格無法自動保存：選項提示“您輸入的值不正確。”：驗証A欄不見了？1718三、

4、Word基礎操作193.1快捷鍵Alt+Shift+D：插入系统当前日期；Alt+Shift+T：插入系统当前时间1倍行距：CTRL+1；1.5倍行距：CTRL+5；2倍行距：CTRL+2上标：CTRL+SHIFT+“=”；下标：CTRL+“=”快速转换字母的大小写：Shift+F3（第一字母变大写、全部字母变大写、全部字母变小写）Ctrl+Alt+F：输入脚注203.2組織圖插入→資料庫圖表或：“繪圖”工具列213.3目錄插入→參考→索引及目錄目錄文本為大綱格式223.4刪除多余空白行編輯→取代，出現“尋找與取代”對話框23

5、3.5快速將表格一分為二鼠标点在这里将光标定位在分开的表格某个位置上，按下“Ctrl+Shift+Enter”组合键。这时你会发现表格中间自动插入一个空行，这样就达到了将表格一分为二的目的。243.6奇妙現象键入三个或更多的连字符并按下回车键，可以在一个段落上面放一条直线。键入三个或更多的下划线并按下回车键，可以在一个段落上面放一条粗线。键入三个或更多的“*”号并按下回车键，可以在一个段落上面放一条打点线。键入三个或更多的“#”号并按下回车键，可以在一个段落上面放一条装饰线。键入三个或更多的“~"”号并按下回车键，可以在一个段

6、落上面放一条波浪线。键入三个或更多的“=”号并按下回车键，可以在一个段落上面放一条双线。25四、PowerPoint基礎操作264.1快捷鍵放映從第一頁放映投影片：F5從目前的投影片開始放映投影片：Shift+F5放映时鼠标指针的隐藏与显现隐藏鼠标指针：Ctrl+H显示鼠标指针：Ctrl+A在播放的PPT中使用画笔标记：CTRL+P擦除所画的内容：E键274.2母片檢視→母片→投影片母片284.3頁眉頁尾檢視→頁眉及頁尾插入→日期用時間294.4常用操作投影片版面配置投影片設計動畫配置增加/減少縮排增加/減少段落間距30五、常

7、用簡單函數315.1常用簡單函數求和sum求平均average最大值max最小值min求項目count判斷if32Thankyouforyourtime!33