oa系统需求分析

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1、0A系统需求分析我们现在想要的是介入FTP文件服务器和企业OA之间的一个产品,能基于Web页面操作(需要通过浏览器的方式来访问,并支持远程访问)。所以需要在0A上做二次开发来达到我们想要的效果。下面是通过整合我们的需求之后制作出來的一个简单的效果图:我们具体的需求如下:导航分为横向和纵向。横向:1・横向理念:由“人找到事”即在横栏中的“姓名(如:Casey)”菜单下拉冃录中找到每个人所要做的事。横栏菜单视图效果如下:综含业务部采财部人爭行政部仓甘部财务部Jeffx-eyCa-sejrSKii-loy

2、NikkiLilyCixteRecaJLGax-y工作计戈!J岗位职更容尸跟昧XXXXXXXXXXXXX容尸A容尸BXXXXXXXXXXXXXI:PT打牛主介绍电肖侍小扌支巧横栏的菜单栏必须能口定义编辑,随时能在后台或是前台增添子冃录以及下级子目录。2•点击任何一个口录,女口:点击“工作计划”则能链接到一个Web页面来浏览工作计划中的东西,工作计划页面包含带有链接的目录、文章和附件。纵向:1.纵向理念:“简单快速的找出自己想要的文件”,纵向的菜单试图效果如2易供时代科技发展有限公司内部文件系统-公司

3、文件公司规章制度公司流程+部门设置-公司通告人爭变更放假通知曰常活动处罚销售业务模块采购业务模块行政业务指南培训纪要账号密玛爭故报告存储报价同样纵向菜单栏也能够完全自定义编辑,随时添加菜单节点。2•点击任何一个菜单节点都能很快的呈现出要找的东西。女口:我想要找“公司文件”中的“公司流程”,我只需点击“公司文件”很快就能看到带链接(能够链接到公司流程的Web页面那里去)的“公司流程”o二、栏目内容设置1.文字性内容,包含:发表的文章以及上传的附件(能上传较大的附件更好)。文章类,如:公司通告、产品说明

4、书等等,其中有些文章是需要能够有人冋复的(就相当于论坛冋帖、跟帖一样的功能)。附件类,一般是比较重要的文件信息除了用发表文章的形式存在于0A中,另外还需耍以附加的形式放在文章的末尾,供其他人下载。此外需要在纵向菜单中有一个模块用来集中、分类管理附件。文章和附件需做好权限设置:文章可以设置“查看、复制、编辑、删除“等权限的交叉划分,女II:"W被查看、复制、编辑、删除”、“能被查看和复制,但是不能编辑和删除”、“可被查看但是不能被复制和做其他操作”。权限方面要是能做到更细会更好。最好是能在发文章的时候

5、能够指定特定的人看。高权限的人不需要指定就能看到低权限人发布的文章。我们预期要达到的效果:可阅读文档的人员「完全公开a指定范围马云选择仅限本人添加本部门成员u1夕卜环埴表示只有本模块的管吏临时开放阅读权限给失效截鬲间:W0可修改文档的人员「完全公开a指定范围马云画囲(不填表示本模块管理群里的人员才能够修改此文档)可下载、拷贝、打印wordPfi件的人员a完全公开「指定范围附件可设置“允许下载、删除、不允许下载”等交叉权限划分,如:“可下载不能删除”、“不允许下载”等等。1.模板性的内容:销售业务模板

6、,采购业务模板等,这些模板都能都自定义设置其版式。我们有不同等级的客户,所以我们所需的模板要有几种不同的版式。2.发布文章的编辑器要支持Word、excel格式的输入,同时可以插入图片,调文字的大小、颜色。发布文章的格式能自行调整,如:文章有标题、正文、关键字等等。效果视图如下:三、权限设置权限设置也是非常重耍的一个功能我们的对权限设置的大致要求:不同身份的人进入之后只能看到相应的模块,身份越高看到的模块越多反之看到的模块越少。其中对模块的操作权限也能有一个“从高到低”的设置。四、系统高级设置系统高

7、级设置可在“首页”(就是賢陆进0A系统所看到得界面),设置一个链接直接进入系统,这个链接也是只有部分人才能看见,而起每个能看见的人对其操作的权限不一样。系统高级设置的人致视图如下:s系统管理l-ffi检查系统授权信息

8、]•剧更新数据库索引卜掘?设置Ht切端口1-^缺省密码单位简称[••A曾短信功能总开关曰日系统安全与备份系统备份与恢复说明A曽设置空闲超时的时间登陆系统时强制检查是否是默认密码A冒删除用户时所有用户邮箱的备份路径4曽定期提示用户修改密码A曽密码长度密码是否必须包含数字A曽密码是否必须包

9、含字母A曽密码是否必须包含特殊字符距密码到期天数提醒其中“检查系统的授权信息”这栏可以不需要。易供时代科技发展有限公司2011年7月2日

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