民营企业档案管理的问题及对策

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1、第28卷第12期占林化工学院报Vo2・218N0121年1012丿」JRAFJLNISIUE0HMIAEHNLG0UNL0IINTTTFCECLTC00YDe.21C01文章编号:0-8321)200-31725(01-16001民营企业档案管理的问题及对策赵志英（中共吉林市委党校讲师团，吉林占林121）301摘要：分析民营企业档案管理现状和难点，出推进民营企业档案工作全面、康发展的对策:提健一是增强法制观念，坚持依法治档；二是积极宣传引导，提高建档意识;三是强化服务意识，壇强服务实效;四是创新工作方法，探索多元模式。关键词：民营企业；案管理;档对策文献标志码:

2、A屮图分类号：7G20民营企业档案工作是一个新课题，强民营增企业档案意识，高民营企业档案管理水平是各提级档案部门在当前和今后一个时期的重要课题二是“追求上进型”。这类民营企业己具备一定规模，有一定的知名度，企业法人已开始逐步从纯粹追求经济利益最大化，变为既要追求经济转利益，乂要追求社会利益，始注重企业的美誉开一、民营企业档案管理现状民营企业的档案工作发展不均衡。一般而度，管理向制度化、规范化方向发展。企业法人的档案意识加强，案工作开始进入企业的工作范档畴，大了对档案工作的投入，有档案室，加建配有专人兼管档案工作，案在一个部门和多个部门档得到集中保管。但从整体情况

3、看，案工作还处档言，规模大的企业好于规模小的企业，明星企业好于一般企业，创立吋间长的企业好于创立时间短的企业，益好的企业好于效益差的企业••。从效J于起步阶段，案工作制度的建立，案的形成、档档收集、理、管和利用等方面都还存在着不足，整保档案的效益也未能充分地发挥出來。三是“守随意型’’企业主的档案意识还保。不够强，对档案工作的关注还不到位，“不用吋到处丢，时找不到"他们虽然也知道档案的重要用，总体上看，民营企业的档案管理水平呈现岀两头小、小间大的橄榄形状，大致分为四个类型：一是“熟重视型”成。一些规模企业、星企明业的老总们认识到：当前市场的竞争归根到底是企业文化

4、的竞争，而档案是企业文化的重要基础，企业文化的提升很大程度上取决于企业档案作用的充分发挥。他们把档案工作列入企业重要议事日程，的汲取和釆用国外的管理模式，的在国有有企的管理模式上有所创新，用与国企截然不同采的分散式管理模式。有专门的档案库房和档案人性，收集、但整理、管、用知识缺乏，加上整保利再天忙于经营，暇顾及，无只好成捆、摞地堆放在成柜子里，长口久，年越积越多，既不便于开发利用，更不利于企业的经营和发展。急需时强调一下、管一管，时只是办公室、政部或相关部门一个平行末位、不上的工作，顾随意性较大。四是“闻不问型’’不。企业主只重视生产经员办公室，档案阅览室，管理

5、设施设备齐全；有专职档案人员；根据企业的实际情况制定了一整套档案管理制度；各类文件资料收集齐全、归档及吋，保管科学、利用见效。其中，少数企业的档案管理甚至通过了国家级标准的验收。营，追求经济利益的最大化，有档案意识，业没企一些重要证件、心文件零散地放在企业主或部核门负责人手里，案管理处于“档三不管…无”和作是：英—活省林人共林委研馆，从丈、管的者介志一，薯赵（9I吉吉市'吉市党副究员要事秘案理研与简1）林9,6女，小校主义臂针档埋梢茶教学工作。第12期赵志英：民营企业档案管理的问题及对策的状态，档案部门不管、即“工商部门不管、企业主自己不管；机构、人员、库房、设

6、备、无无无无无经费"有一部分企业，，特别是经济效益较差的企业，案管理工作相当薄弱，档放任自流，于自生处自灭或自行消亡的状态。（）增强法制观念。持依法治档一坚三、民营企业档案管理策略民营企业有很大程度上的自主权，民营企但业档案管理的自主必然是在法律框架下的口主。二、民营企业档案管理难点（）民营企业档案意识欠缺一民营金业要知法、守法、执法，履行《档案法》规定的义务，法做好档案管理工作。依法监管是加依强民营企业档案工作的有效手段，从三个方而应企业法人创办企业的最大口的是以最低的成本创造最大的利润，企业在创业和初步发展阶段，更是以追求经济利益为第一要务，们把主要精他力和

7、资金放在生产经营和产品研发销售上，档而人手：一是大力开展《档案法》档案法实施办和《法》的宣传工作，增强民营企业管理者的法制意识，他们认识到建立和管好档案的重要意义，使认识档案的潜在效益和长远价值，而自觉做好档从案工作，自觉接受