公司文秘人员业务培训班课件

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1、**公司文秘人员业务培训班课件中国矿业大学文法学院教授高淮生（2011年6月11日）写作概述：公文是应用文的一种类型，它具有应用文的基本特性。公文是通用文书的一种类型，通用文书则包括行政公文和事务文书等两种类型。属于行政公文的文种：请示、批复、函、通知、通报、报告、会议纪要等。属于事务文书的文种：述职报告、调查报告、计划、总结、讲话稿等。一、应用文的文体（一）应用文文本类型1、应用文→公务应用文、私务应用文；Ⅰ.公务应用文→通用文书、专用文书；（1）通用文书→行政公文、事务文书；（2）专用文书→科技文书、经济文书、法律文书…

2、…；Ⅱ.私务应用文→记录性文书、交流性文书……。（二）应用文文体特性55**公司文秘人员业务培训班课件中国矿业大学文法学院教授高淮生（2011年6月11日）写作概述：公文是应用文的一种类型，它具有应用文的基本特性。公文是通用文书的一种类型，通用文书则包括行政公文和事务文书等两种类型。属于行政公文的文种：请示、批复、函、通知、通报、报告、会议纪要等。属于事务文书的文种：述职报告、调查报告、计划、总结、讲话稿等。一、应用文的文体（一）应用文文本类型1、应用文→公务应用文、私务应用文；Ⅰ.公务应用文→通用文书、专用文书；（1）通用

3、文书→行政公文、事务文书；（2）专用文书→科技文书、经济文书、法律文书……；Ⅱ.私务应用文→记录性文书、交流性文书……。（二）应用文文体特性55**公司文秘人员业务培训班课件中国矿业大学文法学院教授高淮生（2011年6月11日）写作概述：公文是应用文的一种类型，它具有应用文的基本特性。公文是通用文书的一种类型，通用文书则包括行政公文和事务文书等两种类型。属于行政公文的文种：请示、批复、函、通知、通报、报告、会议纪要等。属于事务文书的文种：述职报告、调查报告、计划、总结、讲话稿等。一、应用文的文体（一）应用文文本类型1、应用文

4、→公务应用文、私务应用文；Ⅰ.公务应用文→通用文书、专用文书；（1）通用文书→行政公文、事务文书；（2）专用文书→科技文书、经济文书、法律文书……；Ⅱ.私务应用文→记录性文书、交流性文书……。（二）应用文文体特性55**公司文秘人员业务培训班课件中国矿业大学文法学院教授高淮生（2011年6月11日）写作概述：公文是应用文的一种类型，它具有应用文的基本特性。公文是通用文书的一种类型，通用文书则包括行政公文和事务文书等两种类型。属于行政公文的文种：请示、批复、函、通知、通报、报告、会议纪要等。属于事务文书的文种：述职报告、调查报

5、告、计划、总结、讲话稿等。一、应用文的文体（一）应用文文本类型1、应用文→公务应用文、私务应用文；Ⅰ.公务应用文→通用文书、专用文书；（1）通用文书→行政公文、事务文书；（2）专用文书→科技文书、经济文书、法律文书……；Ⅱ.私务应用文→记录性文书、交流性文书……。（二）应用文文体特性551、价值的实用性→内容单一、时效明显。2、建构的模式性→相同或相似的布局写法、统一的文面要求。3、表述的简约性→简洁明白、一目了然。（三）应用文构成四要素主旨→材料→结构→语言1、主旨：又称主题、立意，是作者通过文章的具体材料所表达的中心思想

6、或基本观点。主旨特点→单一性、明晰性。2、材料：作者为了撰写目的而搜集或积累的，能够表现文章主题的事实或论据。材料特点→真实性、具体性。3、结构：对应用文的内容进行的组织安排。结构特点→严谨性、完整性。4、语言：应用文所使用的文字和表达方式。语言特点→简明性、叙述性。二、应用文的作者（一）作者的修养1、政策理论修养；2、业务知识修养；3、词章文体修养。55（二）作者的能力1、文献调查能力；2、信息处理能力；3、词章建构能力；4、把握读者心理的能力。三、应用文写作四要素写作模式→写作程序→写作规则→写作技法1、写作模式→不同文

7、体，不同写法；2、写作程序→先写什么，后写什么；3、写作规则→行文格式，规范标准；4、写作技法→文字通顺，文意流畅。四、应用文写作三境界1、写出来了吗？2、写对了吗？3、写到位了吗？Ⅰ.实用价值体现→写出来、写对了（格式规范）；Ⅱ.美学价值体现→写到位了（技法纯熟）。优秀应用文的实用价值与美学价值都是很高的，二者兼美，是应用文文写作应该追求的最高境界。55著名美学家朱光潜说：“实用的文章也要求产生美感。”传统应用文写作风尚与现代应用文写作风尚的不同：Ⅰ.传统应用文写作风尚：经世致用→文采斐然==美文美文→公牍文：诏令表疏＋其

8、他类型应用文：碑铭诔书信等骈俪化Ⅱ.现代应用文写作风尚：务实为尚→追求质实==实用文实用文→重质轻文。Ⅲ.应用文风格分类==重质轻文、重文轻质、文质并重等；分类依据→对待经世致用与文采斐然的关系（1）重质轻文==“辞不美义美”（2）重文轻质==“辞美义不美”（3）文质并重==“辞义双美”四