效率高手[6不诀]

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1、效率高手[6不]诀1.脚步不慌乱2.工作不复杂3.任务不模糊4.时间不拖延5.文件不堆积6.浪费时间的事情不要碰目录脚步不慌乱主要观念混乱往往会让经理人无法完成工作，所谓混乱就是不必要的琐事，这此琐事不仅无法啬价值，还会降低生产力。呆要能排除混乱，许多经理人的生产力就会立即提升。排除混乱可采取下列步骤：1.了解造成混乱的原因2.确认自己的人生目标3.订定明确、具体的目标4.挑战极限5.保持弹性6.把心力放在工作表现上支持概念混乱会造成工作难以进展，工作延迟，不只是因为找不到文件、被档案匣绊倒，或是因为要烦恼接下来的走向。这些失误都是内心混乱造成的，这才

2、是工作延迟真正的原因。生活中有各种混乱，从文件太多、东西放错地方，到待办事项太多等，不胜枚举，这些状况都只是表面症状，背后还有更深层的原因。引发混乱的原因包括：优柔寡断，犹豫不决想要当大好人，造成自己无法拒绝别人在内心构筑现实世界永远无法实现的梦想，对某些人来说是莫大的乐趣。[等一下还有时间]的迷思，也会赞成混乱。然而，[等一下]一定会更混乱。有太多工作还没完成，时间压力会愈来愈大，让你无法承受。要排队混乱，可采取下列步骤：1.了解造成混乱的原因要能从混乱里脱身，必须先确认自己对生活的期许。一定要订定目标。这跟混乱有什么关系？关系可大了。许多沉陷在混乱

3、之中的人，都缺乏远大的人生规划，只会过一天算一天，而且认为船到桥头自然直，人生是没办法控制的。结果对这种人来说，生命中大小事都一样重要，很难作决定。2.确认自己的人生目标拿出一张纸，或是在电脑前面坐下来，写下自己的人生目标。针对以下几个领域，设定一、两个明确目标。（A.家庭/朋友B.工作/职业C.社区/志工D.教育/知识E.嗜好F.休闲/旅游G.运动H.心灵I.理财）3.订定明确、具体的目标(例如：我的高尔夫成绩，要在2008年底之前打突破80杆大关。即明确的目标）4.挑战极限如果你设定的目标挑战性不高，换新的目标。只有挑战极限、跨出舒适区，才能够让自

4、己成长，更懂得处理生活中突发的挑战；唯有挑战极限，才能实现生命真正的价值。5.保持弹性经常检视自己的目标，同时不要设定太多目标，此外，不要害怕调整自己的目标。当你个人与价值观有了改变，目标也应该跟着调整。设定目标是为了鼓励自己不断赶走，不是为了束缚自己。每年定期检视目标，让目标保持适切。6.把心力放在工作表现上除了个人目标之外，在工作上也必须设定绩效导向的目标，反映自己可以达成的工作表现。要有成功的工作表现、要妥善安排时间让自己成功，就必须了解顶头上司对自己的期待。如果您不够清楚自己应该有什么样的表现，可能表示你的主管也没想清楚。向主管许多询问绩效目标

5、，整清自己的工作方向。把心力放在绩效上，能让自己有更清楚的方向，这样就可以把内心的混乱或实际的混乱状况到降低，工作效率也就会更高。工作不复杂主要观念运用下列方法，尽可能简化自己的生活1.拒绝琐事，或者至少要跟琐事保持距离2.一次做好一件事3.集中心力4.致力于实质表现5.专注在今天，而不是明天6.善用拒绝的力量支持概念想过得有条有理，关键之一就是要简化自己的生活。在找出对自己真正重要事情（目标）的同时，也就是在花心力简化自己的生活。确认目标之后，可能用下列方法简化自己的生活：1.拒绝琐事，或者至少要跟琐事保持距离[我能不能加入学校的董事会？嗯实在是很不

6、好意思，但我已经担任了好几项志工的工作，恐怕有力示逮，不过还是很感谢你们邀请我！]大幅减少你亲自参与的活动，不必担心自己会不会删减过头。你永远可以回过头去参加一些活动，尤其当你发现，有些活动比自己想像得还要重要的时候。2.一次做好一件事有时候，[一次做好一件事]的意思是，要拒绝同事浪费你的时间。如果你让同事觉得，你总是随传随到，一定会占你便宜的。不要老是让步，造成同事不懂得规划工作，当然，直属长官的要求除外。有没有好方法可以一次做好一件事？清理桌面，只留下目前要做的工作。一件工作就好，然后一鼓作气完成工作。3.集中心力研究显示，卓越人士通常具备特殊的天

7、分，能够清楚知道，自己每天能为公司做出什么贡献，然后会先完成这件有贡献的事。不会先喝杯咖啡、读本财经杂志，不会先安排自己的私人活动，更不会先处理待办事项中比较轻松的事情。只要能集中全部心力在最重要的工作上，忘记其他琐事，你绝不会失去工作，因为你对公司太重要了。你应该会很清楚，哪些工作必须优先处理。一定要把最重要的工作，放在待办事项的第一位。4.致力于实质表现规划自己专属的成效表，评量自己要处理的事项，并且找出浪费时间的事项。把日常活动一般分为以下四类：a.有成效的活动b.急迫事项c.次要事项d.浪费时间的事（敬而远之的事）花在有成效活动的时间愈多，事业

8、以展就能愈顺利。5.专注在今天，而不是明天排定优先事项之后，就要立刻着手进行，即便是重大而重要