【精品】excel基础操作

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1、在excel中，出现#value—般是公式中的错误参数所致，具体的说主要包含以下三个方面：1、运算的吋候使用了非数值的单元格上图中，大家可以看到al的是数值，而a3是字符，所以，当al+a3的时候就会出现#value!的错误，因为当字符和数字相加的时候我们也不知道怎么加，何况电脑。解决此类问题的办法便是详细观察公式中的数据引用区域是否包含非数值单元格，将其从公式中排除即可。2、公式不符合函数语法A4▼C去=SUM(A11A2+B1:B2)ABc,I1242353utosee41SVALUEI14>__E—上图所示便是一种错误的公式，岀现了#value!的错误。如

2、果你想表达是al到a2区域与bl到b2区域之和，你可以使用以下公式：=sum(al:b2)关于sum函数看这里如果两个区域不是连续的，你可以使用以下公式：=sum(al:a2,bl:b2)或者=sum(al:a2)+sum(bl:b2)解决此类问题的关键仍然是仔细观察出现value错误单元格的公式，看是否写了我们认为符合人类思维习惯但不符合excel规范的的公式。3、使用大括号的时候不要忘了按快捷键ctrl+shift+cntcrA37J&l{=SUM(A1:A2+B1:B2)}ABcD1242353114]■d■若想使用大括号你可以手工输入大括号，或者在公式可

3、修改状态按键盘上的ctrl+shift+enter组合键，如果没有按这个组合键，依旧会出现ttvalue!的错误。Excel表格实用操作技巧九则1、快速输入大写中文数字将光标移至需要输入大写数字的单元格中。利用数字小键盘在单元格中输入相应的小写数字（如12345）o右击该单元格，点击“设置单元格格式”，从弹出的“单元格格式”对话框中选择“数字”选项；然后从“类型”列表框中选择：特色•中文大写。最后单击“确定”就自动变成“壹万贰仟塞佰肆拾伍”。2、多个工作表的页眉和页脚同时设置我们有时要把一个Excel文件中的多个工作表设置成同样的页眉和页脚，分别对一张张工作表去

4、设置感觉很烦琐。如果用下面的方法就可以一次将多个工作表中的页眉和页脚同时设置好：把鼠标移到工作表的名称处（如果没有给每张表取名的话，Excel自动设置的名称就是SheetsSheetsSheet3等等），然后点右键，在弹出的菜单中选择“选择全部工作表”的菜单项，这时再进行页眉和页脚设置就是针对全部工作表了。3、Excel单元格文字随时换行在Excel中，我们有吋需要在一个单元格中分成几行显示文字等内容。那么实现的方法一般是通过选中格式菜单中的“单元格”下“对齐”的“自动换行”复选项，单击“确定”即可，这种方法使用起来不是特别随心所欲，需要一步步地操作。还有一种方

5、法是：当你需要重起一行输入内容的时候，只要按住Alt键的同时按下回车键就可以了，这种方法又快又方便。4、Excel中插入空白行如果想在某一行上面插入儿行空白行，可以用鼠标拖动自此行开始选择相应的行数，然后单击右键，选择插入。如果在每一行上面均插入一空白行，按住Ctrl键，依次单击要插入新行的行标按钮，单击右键，选择插入即可。5、Excel中消除0值有Excel中当单元格计算结果为0吋，默认会显示0,这看起来显然有点碍眼。如果你想显示0时，显示为空白，可以试试下而的方法。打开“工具一选项一视图”，取消“0值”复选项前的V,确定后，当前工作表屮的值为0的单元格将全部

6、显示成空白。6、批量转换日期格式以前在Excel中输入职工出生时I'可时，为了简单都输入成“yymmdd”形式，但上级部门一律耍求输入成“yyyy・mm・dd”格式，那么一千多名职工出生时间肯定不能每个手工转化。最快速的方法是：先选定要转化的区域。点击“数据一分列”，出现“文本分列向导”对话框。勾选“固定宽度”，连续两次点击“下一步”按钮，在步骤三对话框的“列数据格式”中，选择“日期”，并选定“YMD”形式，按下“完成”按钮，以前的文本即转化成了需要的日期了。7、快速选定“空白”和“数据”单元格在Excel中，经常要选定空白单元格，逐个选定比较麻烦，如果使用下面

7、的方法就方便多了：打开“编辑一定位”，在“定位”窗口中，按下“定位条件”按钮；选择“定位条件”中的“空值”，再按“确定”，空白单元格即被全部选定。如果要选定只含数据的单元格，在上面方法的“定位条件”窗口中，选择“常量”，再点“确定”，含有数据的单元格全部选定。8、防止误改有新招在包含多个工作表的工作薄中，为了防止误修改，我们常常采取将行（列）隐藏或者设置编辑区域的方法，但是如果要防止整个工作表的误修改怎么办呢？单击“格式”工作表一隐藏”，将当前的工作表隐藏，这样操作者连表格都看不到，误操作就无从谈起了。要重新显示该表格，只须单击“格式”工作表”取消隐藏”。要注意

8、的是：如果设置了工作表保