浅谈档案资源的开发与利用

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1、浅谈档案资源的开发与利用论文摘要：综合档案馆是按行政区域设置的收集和永久保管多种门类的档案和有关资料，并向社会提供利用的机构。它更是面向社会、面向大众、为本地区广大群众服务的信息中心和文化阵地。因此，在市场经济条件下，加强对档案信息资源利用开发这一个重要课题的探讨，对于综合档案馆的建设和发展有着十分重要的意义。关键词：档案信息资源开发方法中图分类号：G271文献标识码：A文章编号：随着人类知识生产的日新月异，高新科技产业化的进程加快，现代科技在各个产业的渗透以及在全球范围的迅速扩散，人类正走向信息网络化、资源共享化、知识经济化、科技创新化……这一切都使得传统的档案利

2、用方式与管理模式发生着深刻的变化，档案信息资源的开发与利用成为档案界关注的焦点之一。在知识经济的新形势下，档案信息资源的管理与大力开发，是能为社会各方面服好务的关键所在，在工作中，应该把档案信息资源的管理与开发作为档案部门做好档案工作的中心任务和指导思想。目前，我国各级各类档案馆有3574个，保存着整个国家各种门类各种载体的档案，总馆蕴藏量176亿多卷件，其中综合档案馆有2980个。档案是信息的一种，档案部门是储存，输送信息的一个部门。因此，开发信息资源包括档案部门，也适用于档案部门。在知识经济的新形势下,大力开发档案信息资源，为社会各方面服务，应该把开发档案信息资

3、源作为档案部门做好档案工作的中心任务和指导思想。1、开发档案信息资源是提高经济效益,更好地为经济建设服务的需要企业作为经济建设的主要战场，要取得好的经济效益，单靠现有生产条件组织牛产、管理、销售等项工作，而不凭档案信息进行决策、规划组织生产，对于现代企业，肯定是行不通的。只有积极开发利用档案信息资源并同时把档案信息与市场流通有机地结合起来，才可能作出正确决策，才能有效地搞好综合服务。2、开发档案信息资源，是加强社会主义精神文明建设的需要大力开发档案信息资源，提供丰富的档案史料，是社会主义精神文明建设的重耍内容，可以说，档案是政治教育的重耍内容和生动素材，利用档案中的

4、生动素材进行政治思想教育可以收到良好的效果。二、开发利用档案信息资源的方法和途径1、丰富并改善档案信息资源的结构，建立档案信息资源保障体系档案部门要加强档案的接收和征集工作，扩大档案的接收范围和征集门类，力争建成档案数量充足，内容丰富、结构合理、质量优化并富有特色的档案信息资源保障体系。（1）从档案室來说，要改变单位档案信息资源的分散管理体制，设立综合档案室，集中统一管理木单位的全部档案。（2）从档案馆來说，要坚持馆藏档案数量与质量并重的原则，一方面要合理扩大接收范I韦I,另一方面要对接收档案的质量进行控制。（3）要完善档案补充机制，广泛开展档案资源征集工作，要想设

5、法收集散存在社会和个人手中的历史档案资料。（4）要改变馆藏结构中文书档案占主体的单一局面，加大对保存在各单位的专门档案接收力度。（5）要加强与专业档案馆、图书馆、博物馆的联系，掌握馆藏情况,协商征集接收其案卷目录、档案缩微品等，实现馆际交流，资源共享。2、改进和更新档案利用的方法与技术，加强检索工具体系建设，建立档案目录中心随着档案数量的急剧增加和现代社会对档案利用频繁需求，传统的档案利用方式与方法已不适应档案用户的需要和档案信息加工的需要，因此，档案部门必须大力改变和更新档案利用的方法，并尽可能地使用现代科学技术，特别是计算机技术和现代缩微技术等。目前，各级档案部

6、门的档案检索工具种类单一、功能不全、检索速度慢、效率低的现象存在，加强检索工具休系建设和建立档案目录中心已成为一项重要任务。编制的检索工具应力求符合规范标准，馆藏性、查找性、指导性检索工具应配套，并能把馆藏档案的内容特征、形式特征和储存地点揭示出来。各级档案部门应建立档案日录中心，将木地区、本系统保存的档案资料，通过实体分散、目录集中的方法汇集起来，实现档案资源的共享。围档案部门要有效的开发利用档案信息资源，首先必须转变观念，树立主动服务观念、开放观念、竞争观念、协作观念和市场观念等五种全新的观念。其次是做好以下四个方面的工作：（1）在继续搞好档案信息资源开发利用工

7、作为机关、团体和企事业单位服务的同时，切实关注普通公民的需要，使档案信息更多的为普通公民所利用。（2）要改变单纯依靠档案部门进行档案信息开发的作法，走联合开发之路，切实增强参与意识，自觉扩大档案部门的社会接触面，根据党和政府各方面的中心工作，结合档案部门实际，有重点的开发档案信息资源。（3）在档案信息的传播手段上，要打破常规，充分利用档案部门信息开发的优势，通过各种有效的传播手段，扩大档案馆（室）在社会公众中的影响。（4）要注重档案馆（室）新的社会功能的开拓，积极主动介入爱国主义、国情教育等精神文明建设活动屮去，不断扩大档案信息开发工作的社会影响。4、切实加强现