浅谈铁路物资管理工作存在的问题

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1、浅谈铁路物资管理工作存在的问题摘要:随着我国铁路建设进入高速发展时期,对新形势下的铁路物资管理工作提出了更高的要求。借助于信息技术手段的创新,实现物资釆购工作的网上招标、网上竞价、货比三家,利用电子商务来重新整合资源,规范业务流程,促进业务发展,是铁路物资部门实现又一次飞跃的良好契机。为了加强铁路企业物资管理工作应重点抓好物资计划管理、物资采购管理、物资储备管理和利用信息化手段,以实现科学管理。关键词:铁路工程项目物资管理管理措施中图分类号:F251文献标识码:A1.铁路工程项目物资管理存在的现状1.1铁路施工企业是一家传统的“铁老大”企业,虽然己逐渐认识采购活动的战略地位,但长期以来,铁

2、路部门在很大程度上只是把釆购当作例行工作,而不是把它作为企业商务活动的一个重要环节來看待,忽视了采购对企业生产经营活动的直接贡献。正是因为企业在观念、制度和流程上的问题,造成了企业采购效率低下,严重影响着企业整体绩效,经常出现物资积压、存货周转率低和资金占用量人、截留挪用货款等情况,难以实现对个人行为的有效激励和约朿,也不利于杜绝采购环节的不正Z风和腐败行为,而一且传统的采购对产品质量、交货期等问题,通常采取事后把关的方式加以控制,企业很难也很少参与到供应商的生产组织过程中,因此造成事后把关的难度很人而且可靠性不足。1.2人员素质参差不齐,搭配结构不尽合理,分工不明确目前,铁路部门物资管理

3、队伍的政策水平、理论水平及专业管理能力,整体上偏低。铁路物资管理人员素质与物资管理的耍求尚有一定的差跖,山于铁路实行新的物资管理制度的时间不长,大部分管理人员不够专业,主要來自财政部门和其他行政部门,他们知识结构不够全面,在计划、招投标、合同、商业谈判、市场调查等方面了解不多,对物资管理的复杂性认识不够,无形屮增加了物资管理的成本。1.3设备品类复杂,标准不统一。随着铁路机车车辆技术快速发展,铁路的设施不断更新换代,新型的设备越来越多,但是由于我国铁路具有强大的惯性,使用中的设施仍然存在着一大批老旧的、濒临淘汰的配属物资,所以铁路各单位配属设备日益复杂,一个单位配属车型往往在4〜5种以上。

4、设备生产标准不统一,同一类型的设备或同一部位的配件。由于生产厂不同往往不能通用。而且同一类型的设备往往会有多个生产厂家,物资需求品种规格繁多。这些实际情况客观上给物资管理造成了很大的难度。1.4物资采购在一定范

5、韦I内存在问题。物资管理的关键是物资采购管理,物资采购管理是指为保障整个企业物资供应而对企业采购进货活动进行的管理活动。但是在物资采购过程中,物资采购人员对供应商的审核、评价不严格、不全面,在对供应商的审核、评价上,片面的重视了价格的最低,而对其资质、供应的物资质量、品牌、售后服务水平、信誉等方面忽视,致使很多经营规模大、品种全、质量好,而且经过长期合作,实践证明始终信誉度高的供应

6、商反而排序靠后,其至被挤出准入供应商的范围;而且进行采购的供应商的选择范I韦I小、数量少,有一定的局限性。有很多质量优良、价格优惠、信誉优秀的厂商家并没冇被我们纳入到供应商的范围;物资采购透明度不高,容易使采购加上个人的因素,导致物资釆购缺乏公平、公正、公开的“三公”原则和“效益”原则。1.铁路工程项目物质管理改进措施2.1改进采购流程在采购过程屮所发生的成本包括采购成本、购货成本、仓储成本和待料成木。企业采购流程不单纯是个成木问题,而是根据企业的需要购进优质的材料问题。企业必须结合采购管理重点,全向系统考察口身的采购业务,因地制宜不断改进采购流程,通过不断的提高采购的水平,从而适应快速变

7、化的市场环境,提高企业的生存能力。通过采用新的采购管理设计方案,实行“职能设计、物资分类、采购计划、供应商选择与管理、部门协同及信息互馈”等内容,以消除原采购流程中存在弊端,解决公司采购活动中现存问题。2.2改进物资采购分类物资采购是供应链物流管理的端口,其作用十分重要。物料的分类决泄着物料的采购方式和库存策略,不同物料的采购管理策略不同,将物料进行科学分类是做好釆购管理的第一步。当一个企业需要釆购的物料种类很多、供应商的数目也很大时,这时企业没有足够的时间和资源去与供应链上的每一个成员建立紧密的伙伴关系,而且也没必要建立这种伙伴关系。因此,在整个物料采购网络中,企业要考虑物资的属性、物资

8、在施工生产中的作用以及与生产的密切程度等因素,并根据不同类型的物资选取不同的采购策略和流程,以便节省采购成本,提高企业采购的效率。2.3加强对采购计划的管理现在的铁路施工企业采购计划管理比较粗糙,采购计划可变性人,故必须进一步加强物资计划管理和物资消耗定额管理。实践证明,企业内部只有通过计划管理、计划采购,掌握货源与需求,以最少的资金占用和劳动消耗保证供应,才能使生产顺利进行。2.4加强对供应商的选择合格供应商的选择,是

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