艺术节开幕式策划书

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1、艺术节开幕式晚会流程一、艺术节开幕式前期准备情况1、晚会主题名称：湖北师范学院教育信息与技术学院艺术节开幕式2、晚会目标：展现大学生青春活力。3、时间：2012年12月中旬4、地点：湖北师范学院大礼堂5、主办单位：教育信息与技术学院学生会6、承办单位：教育信息与技术学院艺术团7、晚会筹备工作管理方式：阶段式管理和项目式管理相结合&工作人员统筹组：教育信息与技术学院主席团晚会负责单位：艺术团9、项目组：(1)外联部组员：外联部成员任务：a、由艺术团提供晚会策划方案，交由外联部向外拉取赞助，赞助类型包括：1•门票2•晚会游戏奖品(小

2、礼品)3•幕布(酌情处理)(2)艺术团、文艺部组员：艺术团，文艺部成员任务：a、准备活动的前期节目彩排及监制。确保节目质量，保证节目流程顺利进行。b、活动前天准备气球彩带等会场装饰物品、c、晚会前一个星期确定好节目及顺序，请宣传部设计好海报,幕布，并于晚会前3天将幕布打印出来。并联系好乐队。d、活动前一天由艺术团负责约定好服装的租借，化妆的预定。e、晚会前一个星期分配好任务，每个节目设定直接的负责人一名，并于晚会当天中午1点半与会场(大礼堂)集合进行节目的彩排编制。由郭金洁与12点半领取礼堂钥匙。下午由艺术团和文艺部干事分批组织

3、演员化妆和彩排。主持人对台词。由肖丝雨与5点左右联系开场乐队，组织并安排到位，整场彩排与5点半前结束。与6点左右安排礼仪到位，由保卫部联合监察部经行会场清理，非工作人员一律请出会场。(1)宣传部组员：宣传部成员任务：a、负责辅助艺术团进行晚会的宣传，包括幕布设计，展板设计，门票的设计和发放，以及活动当天会场的布置、(2)礼仪组组长：程仕成组员：礼仪队与生活部成员任务：a、确定晚会邀请的嘉宾并且及时送出请柬；b、到院礼仪队确定礼仪(人数4人)C、物品购买：包括晚会小礼品及请柬、大赛礼品等；d、晚会当日准备好会场服务物品，如水杯、茶

4、叶等，并接待好领导及老师e、联系摄影人员；(1)第五项目组：会场组组长：陈小云、韦卓凡组员：监察部，保卫部，体育部，学习部全体成员。任务：a、晚会前的会场清理工作，晚会期间的会场纪律工作以及后勤工作和突发状况。(场务)b、晚会期间舞台的布置.10.晚会前三个阶段：(1)晚会策划及准备期本阶段主要完成宣传、节目收集、主持人确定及确定赞助商A、节目收集：由节目组负责。采取艺术团提供节目和从外院赞助节目两个渠道，并且确定主持人。B、赞助商确定：由外联组负责。联系商家，并配合商家作好宣传工作。C、前期宣传：由宣传组负责。幕布、海报设计及

5、张贴。(2)晚会协调及进展期本阶段主要完成节目筛选及排练、中期宣传、礼仪小姐确定、舞台灯光音响确定、物品购买。A、节目筛选及排练：由节目组负责，统筹组监督，地点暂定系办。在本院选取优秀节目，并进行排练。B、中期宣传：由宣传组负责。该阶段展开网络宣传。C、舞台确定：由舞台组负责。D、物品购买及礼仪小姐确定：由礼仪组负责。(3)晚会倒计时期本阶段主要完成晚会全过程确定(包括节目单确定X第一次彩排、末期宣传、领导邀请、场地确定、媒体报道确定、费用收集。A、晚会全过程确定及彩排：由节目组负责。节目单确定交由艺术团文艺部，加紧排练节目。并

6、进行第一次彩排，时间暂定笛月底，地点系办。B、末期宣传：宣传组负责。宣传单(节目单)设计和发放、宣传。C、领导邀请、场地确定及媒体报道确定：由礼仪组负责。D、费用收集：由统筹组负责。务必收正规发票，若此期无法收齐务必于晚会开始前收齐。10.晚会当日流程：详见晚会当日工作流程11.晚会后期工作：(1)会场清理(2)费用处理(3)书面总结二.活动流程1场地申请2节目确定及宣传3节目前期的彩排和化妆，会场布置4开场乐队的联系5礼仪到岗，准备好嘉宾茶水6会场清理，负责人员准备晚会的开始和观众的入场7向嘉宾发放节目单8会场的道具准备9安排

7、观众有序进场10搬运所需的节目器材11灯光的最后调试，乐队的调音工作结束12准备好晚会所需伴奏带13化妆室换衣间准备工作14服装道具准备工作15赞助商的服务工作16赞助商接待交流工作仃换衣间服务人员到位19维持秩序工作人员到位20舞台道具服务人员到位21照相及DV工作人员到位22电线及器材看管人员到位23预演节目准备工作24进出口控制工作25主持人、演员到位三、注意事项1、组织者与参与者之间相互配合、相互支持，保障活动各环节顺利完成。2、突发问题，有关方面应本着相互理解的原则，友好协商解决。3、晚会筹备组成员应认真对待自己所承担

8、的每一项任务，耐心处理面临的各种问题，协助其他部门的工作，主动帮助他们完成应该负责的项目。4、晚会当天各环节责任分清，所有演职人员必须提前四小时到场。5、如果活动中出现各种突发性问题，请找各项负责人。6、活动当天，全体工作人员正装出席，佩戴工作牌。7、晚会结束后