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时间:2019-11-20
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1、展会租赁合同范本 展场经营单位(下称“甲方”): 地址: 电话: 传真: 承租展场单位(下称“乙方”): 注册地址: 办公地址: 电话: 传真: 根据中华人民共和国有关法律、法规和本市有关规定甲、乙双方遵循自愿、公平和诚实信用原则经协商一致订立本合同以资共同遵守 第一条合同主体 1.1甲方系依法取得座落于展览场地租赁经营权的法人 1.2乙方系本合同约定的展会的主办单位 第二条生效条件 本合同经双方签署生效对依法需经政府部门审查的展会本合同应自展会取得政府部门
2、审查批准后生效 第三条租赁场地 甲方同意乙方租用位于总面积为平方米的场地(下称“租赁场地”)用于乙方举办(展会全称) 第四条租赁期限 4.1租赁期限为年月日至年月日共天 其中:进场日期:自年月日至年月日; 展览日期:自年月日至年月日; 撤离场地日期:年月日 4.2乙方每日使用租赁场地的时间为上午至下午、乙方和参展商可以在前述时间之前小时内进入展馆在前述时间之后小时内撤离展馆 4.3乙方需在上述时间之外使用租赁场地应提前通知甲方乙方超时使用租赁场地的应向甲方支付超时使用费用双方应就具体使用与收费
3、标准协商约定并作为合同附件 第五条展览服务 5.1租赁期间双方可就以下方面选择约定租赁费用范围内基本服务: (1)照明服务: (2)清洁服务: (3)验证检票: (4)安保服务: (5)监控服务: (6)咨询服务: (7)其他服务: 5.2乙方如需甲方提供上述基本服务之外的服务或向甲方租赁各项设备应与甲方协商并由乙方向甲方支付费用具体内容和收费标准应列明清单作为合同附件 第六条租赁费用 6.1租金的计算如下: 场地类型: 租金/平方米/天: 面积(平方米):
4、 天数: 共计: 展览室内场地: 人民币/平方米/天或美元/平方米/天: 人民币或美元: 展览室外场地: 人民币/平方米/天或美元/平方米/天: 人民币或美元: 总计: 人民币或美元: 6.2如果租赁场地实际使用面积大于合同约定面积则租金根据实际使用的总面积作相应的调整结算方式可由双方另行协商签订补充协议 6.3乙方按如下方式支付租金: 支付日期:签定本合同之日起天内年月日(进场日期前天) 展场租费比例:应付款人民币或美元 6.4所有支付款项汇至如下帐户:
5、 以人民币支付: 银行帐号: 银行名称: 银行地址: 开户名称: 以美元支付:(按支付当日中国人民银行公布的外汇汇率中间价) 银行帐号: 银行名称: 银行地址: 开户名称: 6.5对依法须经政府部门审查的展会因无法获得政府部门批准导致本合同无法生效的乙方应通知甲方解除本合同并按照下列规定向甲方支付补偿金甲方在扣除补偿金后如有剩余租金应返还乙方 解除合同时间 补偿金 租赁期限前个月以上 已付租金的% 租赁期限前个月至个月 已付租金的% 租赁期限
6、前个月至个月 已付租金的% 租赁期限前个月至个月 已付租金的% 第七条场地、设施使用 7.1乙方应在租赁期开始前天向甲方提供经双方共同选择约定的下列文件: (1)一式份的设计平面图该平面图至少应包括下列内容: a、电力及照明的用量每个区域容量的布置图及分布供应点位置; b、电话位置分布图; c、用水区域或用水点; d、压缩空气的要求和位置; e、卫星电视/INTERNET设置图; f、甲方展馆内部及其周围红线范围内的其他布置设计 (2)一份与展览有关的活动的时间表包括展
7、览会、开幕仪式、进馆、撤馆、货运以及设备使用等的时间 (3)一份参展企业名录和工作人员数并请注明国内和国外参展商 (4)一份使用公共设施的内容包括设备、家具、礼仪设施、贵宾室和其他服务 (5)货运单位和装修单位名录及营业执照复印件 (6)所有参展的展品清单特别需要注明的是有关大型设备、大电流操作的展品及会产生震动、噪声的展品清单 7.2为展览进行搭建、安装、拆卸、运输及善后工作及费用由乙方自行承担乙方进行上述活动时不得影响其他承租人、展览者在公共区域的活动 7.3乙方不得变动或修改甲方的展馆的布局、建筑结构和基
8、础设施或对其他影响上述事项的任何部分进行变动或修改在租赁场地的租赁期限内乙方如需在甲方展馆内的柱子、墙面或廊道等建筑物上进行装修、设计或
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