争创优秀小区打造企业品牌

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时间:2019-11-20

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1、争创优秀小区打造企业品牌文昌北苑是政府拆迁安置的形象工程,建筑面积11万平方,总住户1070户,门面房70间,到目前为止我们共发放钥匙861户/门面房44户,业主入住率达90%。随着业主的不断入住,小区的物业管理也进入了正常运作时期。为了进一步提升企业良好的品牌形象,不断提高管理服务水平,促进企业健康发展;为了进一步提高业主的满意度,促进公司物业管理的顺利开展,我管理处将开展“创优”活动作为规范管理、服务的契机,进一步优化服务质量,提升业主对服务工作的满意度。针对此次“创优”,从总公司到管理处的所有人员

2、首先从思想上给予高度重视,专门召开了“创优”工作动员大会,对各部门员工做了周密的工作部署,落实分工、明确工作责任。要求全体员工要统一思想,提高认识,强化大局意识,全身心地投入到创优活动中来。要求各部门依据市优小区评分细则和实施方案,进行对比检查、寻找差距、逐项整改,就有关协同配合的内容,及时与经济适用房中心及开发商协调。小区还加强了宣传力度,在楼梯口和其他一些醒目的位置张贴宣传标语,让每一位业主得以知晓,管理处还组织相关人员针对小区的设施设备、各岗位工作情况和环境卫生状况,进行了地毯式检查,列出了需要整

3、改的项目,并要求在规定的时间内完成。通过大家的共同努力,文昌北苑的环境得到了进一步的美化,设备设施得到了进一步的优化,服务质量得到了进一步的提升。客服接待严格按“创优”标准要求,客服接待人员想业主所想,急业主所急,认真依照客服接待各项工作职责,切实做好客服接待工作,努力提高自身的服务水平。在发放钥匙之初,由于钥匙未能及时到位,接待人员耐心做好业主的解释工作,保证了钥匙发放的顺利进行。在报修问题上,接待人员耐心、细致的听取业主反应的问题,即时联系,即时维修,做到接报一起,维修一起,满意一起。在代办,代收水

4、、电费方面,接待人员本着方便业主,服务业主的宗旨,热情细致的做好代办、代收工作。对不能及时来办理的业主,接待人员主动电话联系,提醒业主,受到了一致好评。客服中心到目前为止,总计接待人数:2736人次,报修数量2039起,业主满意率高达96%。一、保安保安人员严格按“创优”标准要求,遵照公司工作标准及流程,明确工作职责。每天上班做到交接班清楚,月艮装整齐,精神面貌优良。坚持白天巡逻八次,晚上巡逻六次。在巡逻中,业主需要帮助时能及时给予帮助,对业主反应的问题,能耐心的听取,及时处理,不能处理的及时报管理处。

5、在碰到难以处理的业主纠纷等问题时,保安人员积极利用监控设备,掌握第一手资料,把矛盾消化在萌芽之中。到目前为止本小区无一起盗窃案件及刑事案件发生。二、保洁保洁人员积极以“创优”标准要求自己,认真做好清洁工作的同时,做精、做细,楼梯扶手天天擦,过道两天扫一次,小区大环境天天扫,垃圾桶每周清洗一次。全力做到彻底清理,不留死角。管理处管理人员对保洁工作每周巡查并监督,建立每周有记录,每月有考核的制度。并对业主提出的合理化的建议进行改进,对装璜建筑垃圾每三天清理一次并消毒。以确保小区有一个优美、舒适的居住环境!三

6、、维修维修人员依据岗位职责,认真完成各项工作。在实际工作中,对换声控灯,锁等小问题,能维修的做到随报随修。不能维修的,积极配合业主及施工单位,上门查看,帮助找出问题所在,配合、督促施工方维修。认真做到当天接报,当天维修,维修一次,满意一次!并坚持跟踪服务,致使业主满意率达96%。在此次创建过程中,我管理处基本做到了全员共知、全员共识、全员共创,促使小区物业管理有了进一步的提高,小区的环境和业主的评价也发生了很大的变化。今后,管理处的全体工作人员仍将继续按照“从心出发、用心发现、无微不至、尽善尽美”的企业

7、理念,贯彻和发扬“市优”创建精神,在今后的物业管理服务实践中不断提升服务质量使业主满意,持续改进、提升管理服务质量,满足业主需求,为树立扬州地区物业管理优质品牌新形象而努力奋斗。康乐物业文昌北苑管理处二零零七年七月

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