浅论医院综合档案信息化管理

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1、浅论医院综合档案信息化管理【摘要】21世纪是科技高速发展的时代，信息技术几乎已经渗透到了社会生活的各个方面，医院综合档案是医院在工作活动中形成的各种载体档案，是医院的重要资源和宝贵财富。随着医院服务模式的转变，医院档案信息化管理工作中必将成为医院管理的重要组成部分。医院档案侍息化管理已势在必行，现就医院档案管理信息化的重要性进行分析，并提出T实现医院档案管理信息化的措施及建议。【关键词】医院综合档案信息化；重要性；措施【中图分类号1R197.32【文献标识码】B【文章编号11004-4949(2014)01-

2、0332-011医院综合档案管理的现状医院档案涵盖了医院管理的各个方面，包括文书、人事、病历、财务、基建等很多重要档案。但山于医院对档案管理的意义认识不足，重视不够,医院档案管理还处在比较落后的手工管理阶段，存在着设备技术落后、存储空间有限、资料容易遗漏、检索困难、查找麻烦的诸多不足，使档案开发利用率低，发挥的作用不大，医院综合档案管理已跟不上医院日趋发展的需求。档案工作队伍存在着专业知识老化，知识面窄，知识结构不合理、缺少高层次的档案专业人才等问题。这些情况已严重阻碍了医院档案事业的发展。2实现医院档案管理

3、信息化的重要性2.1档案信息化是发展医疗卫生事业的必然要求档案信息化可以促进医院信息化建设和规范化管理，提高医院信息化管理水平。2.2档案信息化是加强医疗卫生工作的需要医院各种门类的档案资料不仅能为广大医务人员的医、教、研、学提供丰富、翔实的信息资源,而且也能为医院领导的决策和管理提供准确、完整、可靠的原始数据，而档案信息化在充分发挥档案的这些功能方面有着独特优势。2.3档案信息化可为医疗业务工作提供高效、优质的服务实现档案信息化，改善档案管理工作，才能冲破档案利用的种种局限,使档案管理从封闭走向开放，从档案

4、的保管和利用职能向信息釆集、管理和服务职能改变，实现档案信息资源的合理配置、科学管理，为医院的医疗、教学、科研等业务工作服务。3医院档案信息化管理的应对措施3.1医院档案管理纳入医院发展规划档案侍息化管理应紧密联系医院的发展战略，医院领导要充分认识到，医院多年积累的档案对医院发展的重要性，只有医院领导足够重视和支持，把医院档案管理纳入发展规划，才能把医院综合档案管信息化落到实处。3.2加强档案信息化建设中软件配套工作建立相对稳定的档案信息化管理体系，这是档案工作向信息化迈进的必由之路。档案信息化建设应与医院的

5、网络建设同步进行，实现资源互补。3.3加大资金投入，完善信息化设备在档案信息化管理中，首先需要配置稳定、可靠、安全和较高性能的信息化硬件设施，以满足信息化环境下档案资源的采集、管理、利用等基木需求。3.4加强档案管理人员培训要实现医院档案信息化，提高档案管理的质量和档案资源开发利用的效率，需要利用现代科学技术手段和方法进行管理，这就要求医院档案工作者不仅要具备档案管理专业知识素养，还要具备熟练掌握现代化信息技术的能力。通过不断学习和培训，才能适应信息技术不断发展的需要。3.5信息化档案安全防范档案管理人员必须

6、要有风险防范意识，联合医院信息中心部门，加强档案信息系统的实时监控，防止电脑黑客的资取、篡改档案信息和破坏档案信息系统。同时，要给档案系统安装防病毒软件，防止电脑病毒入侵。同时，作好档案的保密工作。总Z,实现医院档案管理现代化是确保医疗事业可持续发展的需要，是医院现代信息管理的重要组成部分。档案工作者要充分认识到加强档案信息化管理的重要性，不断提高自身的素质，熟练运用现代设备和信息技术，创造性地开展工作，促进医院的档案事业蓬勃发展。