商务应用文写作整理

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1、商务应用文写作一、单选,判断1.应用文的表达方式有叙述、议论、说明三种,没有抒情和描写。2.计划的特点:1、预见性2、可行性3、可变性(考题:不属于计划的特点为..)3.总结一般由标题、正文、落款组成,标题的写法有:(1)、文件式标题:一般由单位名称、时间、内容、文种构成,如《华联超市2005年第四季度工作小结》、《招生工作总结》。(2)、文章式标题:一般无“总结”两字,而以“怎样”、“经验介绍”、“回顾”等字眼来提示总结的文体,如《我们是怎样保证毕业生就业的》。(3)、新闻式标题:一种是单标题,用来提示总结的中心,如《内外兼修,争创名校》;一种是止、副标题,止标题概括总结的中心,副

2、标题标明文体特点,如《严肃党纪国法,推进反腐倡廉——上海杆学院专项整风总结》。考题:判断下列标题属于哪种写法4.组成广告的三大核心元素:声音、文字、画血,其中文字是核心。5.商务信函的特点:(1)内容精确(2)格式固定(3)具有约束力(4)具有依据凭证作用6.我国最早的一部应用文专集是孔子讲上古时代的历史文件汇编而成的《尚书》。书、表、序都屈于古代应用文。7.招标书:是招标方在招标过程中使用的各种文书,包括招标申请书、招标公告、招标邀请书、招标书、中标通知书、中标合同等。是一•系列文书,不是一•类文书。8.最早应用文:甲骨上的“卜辞”。9.合同的标的:是当事人权利、义务所指的共同对象

3、,一般用货物、劳务、工程项目的名称来表示。(有形物、无形财产、劳务)10.招标的两种形式:(1)公开招标(2)邀请招标11.世界上最早的广告:公元前10()0多年在古代埃及首都特贝散发的“广告传单”。12.先生、女丄的称呼最早出现在国际关系场合13.计划的主体有目标、措施、要求,计划是一个统称,不是单一的文种,是一系列。14.广告标语含义:指表达企业理念或产品特征的、长期使川的宣传短语。15.市场调查报告的特点:(1)其实性(2)针对性(3)逻辑性16.招标的-•般程序:(1)招标单位纽织有关人员编制招标文件并报请有关部门审批(2)公开发布招标公告或发出招标邀请通知书(3)投标人前期

4、资格预审,必要时,还可发售资格预审文件,对愿意参加投标的公司述行资格预审(4)发售招标文件(5)投标者递交投标书,密函报价,并交纳投标保证金(6)开标(7)评标,确定中标人,并发出中标通知书(8)双方签订介同,中标人交纳履约保证金(9)履约合同1.招标与投标的程序:1、招标2、投标3、开标4、评标5、决标6、签约18•投标书表格放在附件屮,不在正文屮19.商品说明书的特点:(1)内容的科学性(2)说明的条理性,样式的多样化(3)表达通俗、规范和图文的广告性(4)注重人性化沟通(概括既递进顺序,说明文体)20.说明书与广告比较:异:(1)说明1=1的不同。产晶广告主要是宣传商品、引导消

5、费者购买;商品说明书主要是帮助用户正确认识和使用商品。(2)文体性质不同。商品说明书属于说明文体,力求说明准确;广告是一种宣传形式和营销手段,追求鼓动和渲染,讲究创意求新。(3)传播方式不同。产品广告要张贴在最輝眼醒目的地方,或通过报刊广播电视等媒体让更多的人知道。产品说明书一般都随商品放在包装内,主要是购买者使用。同:在介绍商品或服务项II的性能、效果、特点等方面都能起到宣传、告知的作用,均有吸引注意力,引导消费,提高品牌知名度等功效。19.商务合同屮的标的:是指当事人权利、义务所指的共同对象,一•般用货物、劳务、工程项目的名称來农示。如,借款合同标的的为一定的金额;卖卖合同的标的

6、的为某种商尿运输合同的标的,就是承运人将货物或旅客运达地点的一•种劳务;建筑工程合同的标的,就是承包人所承包的工程项n的名称。20.定金法则:《合同法》第一Tf一十五条规定“当事人町以依照《中华人民共和国担保法》约定--方向对方给付定金作为债权的担保。债务人履行债务肩,定金应当抵作价款或者收冋。给付定金的一方不履行约定的债务的,无权要求返还定金;收受定金的一方不履行约定的债务的,应当双倍返还定金。”这就是我们通常说的定金法则。21.意向书与合同的异同,即与合同比,意向书有以下特点:从内容上看从签订时间上看从法律效率上看意向书概括.原则、简略,没有特别的规范格式签订时间较早在双方正式合

7、作之前,并不是今日实质性的合作不具有法律约束力、不受法律保护只有信誉的约束力合同具体、详细格式规范合作双方正式开始合作具有较强的法律约束力和强制力,受法律保护二、写作1、请为一部手机或其他一种产品设计一则广告(题目、主题、内容——广告文案)例:移动通讯:畅想移动新牛活一次魅力新体验,一-场吋尚全接触!强劲XXXXX时询模特的酷炫造型,更具表现力。特别时尚的XXXX手机给特别时尚的你。2、以一个值得纪念的日子为题,如同学聚会、重大事件、节日,写出一份策划书,

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