【企业管理】以結果為導向的時間管理

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1、以結果爲導向的時間管理院長黃世傑一個人之所以成功畤間管理是非常重要的国因素，如果我們想要成功,就必須讓我們的時間管理做得更好'要把時間管理好'最重要的就是做好以結果爲導向的目標管理。以下爲時間管理的要點。一、時間管理心理學（一）心理建設：）慾望：您要有把事情做好、時間管理好的強烈慾望；（2）決定：決定達成作好時問管理的目標；（3）操練：時間管理是一種技巧，觀念與行爲有一段差距，必須經常地去演練，才能養成良好的習慣；（4）決心：下定決心持續學習，直到能運用自如。（-）時間二金錢二生活：甚至於時間>余錢，即時間比金錢還重要。若時間管理好，才能夠達到自我理想，建

2、立自我形象，進一步捉升自我價値。每個人應把自己當成一個時間管理的門外漢，而努力不斷地學習。若能每天節省2小時，一週就至少能節省10小時，一年節省500小時，則生產力就能提高25%以上o每一個人皆擁有一天24小時，而成功的人單位時間之生產力則明顯的較一般人高。（三）成就感：引起動機的關鍵就是成就感。要成就一件事情，一定要以日標爲導向，才會把事情做好，把握「現在」，專注在「今天」，每一分每一秒都要好好把握。一位領導人物，有二個關鍵，第一就是工作表現，要有能力去完成工作,而非只強調其努力與否而已，第二是重視結果，凡事一定要以結果爲導向，做出成果來。時間管理好,能

3、讓人更滿足、更快樂、賺取更多的財富、自我價値亦更高。二、策略性的目標設定（一）立定標竿、全力以赴：譬如射標,一定要有一個靶'才會射中標的。同樣地'人生若沒有目標，只會任由環境影響，而非自己影響*環境。根據耶魯大學硏究，只有3%的學生爲自己訂下冃標，而其他的學生則沒有。經過長時間的硏究拒出'當初有下目標的3%學生，其成就遠超過其餘97%學生的總和。（二）一般人不願爲自己設定目標的三個原因：（1）恐懼：怕萬一・達不到怎麼辦？會有失敗感；（2）無此意願爲何要設定目標，每天過得好好的就可以了；（3）誤將行動當成就：每天忙來忙去，好像很有成就感。其實行動不等於成就，

4、有結果才算有成就，所以一定要設定成就目標。（三）目標設定原則：（1）目標要具體，例如「我想要升教授、當主任、得到碩士學位」等；（2）目標必須是可衡量的；（3）目標是可能實現的；（4）目標是切合實際的；（5）一定要設定時間表。（四）耶魯大學的目標設定七個步驟：（1）先擬出您期望達到的目標；（2）列出好處：您達到這目標有什麼好處?譬如您有一個口標想買房了，列出買房子對您有那些好處；（3）列出可能的障礙點：您要達到此目標之障礙，可能是錢不夠、能力不夠等'一一列舉；（4）列出所需資訊:思索需要那些知識、協助、訓練等；（5）列出尋求支持的對象：一般而言'很難靠自己一

5、個人即能達到目標，所以應將尋求支持的對象亦一倂列出；（6）訂定行動計畫：一定要有一個行動計畫；（7）訂定達成目標的期限。（五）立定標竿的四個步驟：（1）消除恐懼：不要擔心失敗，立定日標是必須的；（2）認同每個人一定要有「目標」這個想法；（3）完成耶魯大學七步驟；（4）堅持目標:若不堅持，任由挫折、打擊所擺佈因而放棄，則永遠達不到預定的冃標。一位希望追求成功的人須能堅持、決不放棄，才會成功地達到口標，例如愛迪生不斷地嘗試及堅持，終於達成冃標。（六）目標管理：一個人需要在三方面設定目標：（1）個人和家庭：這是您生活的誘因；（2）職業生涯和財務目標：這是您的方法

6、；（3）個人發展和專業發展：這是您的成果。（七）目標設定的步驟：（1）寫下目標：通常用想的還是不夠，一定要寫下您的目標，才能加深印象，進入我們的潛意識；（2）設定優先順序：目標可能有很多，一定要排定其優先順序；（3）擬定計畫：依據目標之優先順序擬定計畫；（4）對計畫設定優先等級和先後順序；（5）排定時程表；（6）確實做、馬上做。（八）策略性的目標設定：（1）您需要有六個月、一年、三年、五年、十年以及一生的目標:甚至於想好將來自己的墓碑上要刻那些字，這是一生的目標；（2）除掉障礙；（3）尋求合作；（4）充實知識；（5）決定關鍵步驟；（6）人類因夢想而偉大：作

7、偉大的夢、並使它們實現；（7）每天早上重寫一遍您的目標，每天晩上審查這些目標：每天如此做'這樣才會進到我們的潛意識。三、設定優先次序（1）每個人每天都有非常多的事情要做，爲有效時間管理一定要設定其優先次序；會設定優先次序是快速晉昇職位者的人格特質；（2）根據柏拉度80/20定律：在日常工作中'有20%之事情可決定80%的成果；（3）口標須與人生、事業之價値相互符合：如此才不致浪費力氣；(4)發展專長'從事高價値的活動：無益身心之低價値活動'會腐蝕我們的精力與精神儘量不要去做；（5）要設定優先順序'將事情依緊急、不緊急以及重要、不重要分爲四大類，一般人每天習

8、慣於應付很多緊急且重要的事'但接下來會去做一些看來緊急其實不太重要