使用技巧二：表格的运用技巧

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1、word使用技巧（二）word使用技巧（二）文字巧妙转换成表格通常人家制作表格时，都是采用表格和边框工具來绘制表格，或者利用“表格〜插入一表格”命令來定制表格，请问如己输入了文字，则有没有办法让文字快速产生表格呢？答：有，可以用word提供的表格与文字之间的相互转换功能完成。具体方法是这样：（1）按照自己的计划先将表格中的各项内容输入word文件中，在这需注意的是，一定耍利用一种特别的分隔符隔开准备产生表格列线的文字内容，该分隔符讨以足逗号、制表符、空格或其他字符。（2）选中需产生表格的文字内容,在菜单栏单击“表格一转换一文木转换成表格”命令,在弹出的对话框中的

2、“文字分隔符位置”选项屮选逗号（一定要和输入表格内容时的分隔符一致），同时按所耍的表格形式对其他选项做适当的调整，如图所示，单击“确逹”按钮便可完成该表格。用“+”、“・”号巧制表格表格制作一般的word用户都会，但如果只利用键盘上的“+”号和号來快速完成表格制作，可能很多朋友都不会，它的具体操作方法乂是如何进行？答:利用键盘上的“+”与“」号制作表格,有时会给我们带来更高的效率。在制作前首先得明白“+”号表示下面将产生一列线条，而“•”号起到连线的作用，•具具体制作方法是：首先在要插入表格的地方输入“+”号，用来制作表格顶端线条，然后再输入“■”号，用来制作横

3、线（也可以连续输入多个“■”号,号越多表格越宽），接着再输入一些“+”号（“+”号越多，列越多），如图1-22所示。完成后再按回车键，便可马上得到一个表格。小提示：用此方法制作出的表格只何一行，若需制作出多行的表格，则可将光标移到表格内故后一个回车符号丽，按“Tab”键或回车键（Enter）,即可在表格后插入行。轻松微调行列宽度在word中制作表格时，有时需耍对行列宽度进行一些微调，请问除了进行表格属性外，有没有其他更方便的方法呢？答：在进行word表格编辑时，如果要知道行或列的宽度，只需在按住鼠标左键调行的同时按F右键,标尺上（调整行时会在垂直标尺上显示，而在

4、调整列时会在水平标尺上显示）就会显示出行或列的尺度，如图1-23所示。小提示：此时表格标尺的精确度为0.01字符。表格行列宽度调整技巧表格在制作完成后常需进行一些调梏，而在调梏中有没有技巧呢？答：技巧当然有，下面就给人家介绍一下如何对表格行列宽度进行调整的技巧。首先选中要调整的行或列,并在选择区域上单击鼠标右键，在弹出菜单屮选择“表格属性”选项，然后再根据实际情况选择“行”或“列”选项卡（若要调整行高度则选择“行”选项卡,要调整列宽度则选择“列”选项卡），再选择“指定离度”复选框，然后在具后输入具体数值，完成后单击“确定”按钮便可设近完成。当然若不需达到如此粘确

5、度，也讨利用鼠标拖动表格线的方式进行调幣，在调整的过程中，如不想影响其他列宽度的变化，可在拖动时按住键盘上的“Shift”键；而若不想影响柴个表格的宽度，nJ*在拖动时按住“Ctrl”键。如何让文字自动适合单元格当在word表格屮输入文字时，很多用户都遇到过表格单元格被“挤开”的现象，请问有没有办法让文字能够根据单元格的大小而口动调整自身的大小呢？答：可以，只需进行一些小设置即可做到。具体设置方法是：（1）选中要设置自动调整的单元格。（2）在word菜单栏单击“表格一表格属性”命令。（3）再在“表格”选项卡下单击“选项”按钮打开“表格选项”对话框，取消选择“口动

6、重调尺寸以适应内容”复选框。（4）单击“确定”按钮返回“表格属性”对话框，然后选择“单元格”选项卡，再单击“选项”按钮，在新打开的对话框中选择“适应文字”复选框即可。快速缩放表格在word中制作好表格后，若发现蛊对整个表格进行缩放，请问有没有办法一次对整个表格完成缩放？答:在word2000及wordXP屮，我们只耍将指针停留在表格内部任意一处，稍等片刻便可在表格右下角看到一个尺寸控点（一个小“口”字形），如图1・24所示，将鼠标指针移至该表格尺寸控点上（此时指针会变成二四象限倾斜的双向箭头），按下鼠标左箭再往需耍的方向拖动表格，便可实现表格的整体缩体。表格的整

7、体移动上面讲到怎样对表格进行整体缩放，那么如果要对整个表格进行位置移动，销问该如何操作呢？答：同样在word2000及wordXP屮也提供了这种功能，在将指针移到表格上任意单元格上，稍等片刻便可在表格故左上端出现一个移动控点（一个小“UT字形），将鼠标移到控点上方（指针变成四个方向的箭头形时），按下鼠标左键，并移动鼠标便可将整个表格随心所欲地在文件内进行移动。表格重复标题一次设定在制作-些长于一页的表格时，对于标题很多朋友都采用复制粘贴的方法加上，那么有其他更好的方法吗？答：在word中要实现这个功能，其实相当简单。首先选中要觅复的表格标题，然后单击“表格一标题

8、行重复”命令，此时每一页