QES三体系整合易出现的问题及对策

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1、露童俸i蓑整智囊避蒜砖簿越发瓣繁孙宝银·刘荣2(1黑龙江西钢集团炼铁总厂,黑龙江伊春,153025;2中国航天标准化与产品保证研究院,北京,100071)文摘:简述QEs(质量管理体系、环境管理体系、职业健康安全管理体系)的涵义及三体系整合的意义,针对QES三体系整合易出现的问题,确定改进的对策,以提高三体系整合管理的价值。关键词:质量管理体系;环境管理体系;职业健康安全管理体系;企业管理。1QES三体系的涵义及其整合的意义质量管理体系(QualitvManagementSystem,0MS)是在质量方面指挥和控制组织的管理体系.是为保证

2、产品质量或实现质量目标.在组织内部建立的必需的、系统的质量体系.通常包括制定质量方针、目标以及质量策划、质量控制、质量保证和质量改进等活动。它根据组织特点选用若干体系要素加以组合,加强从设计研制、生产、检验、销售、使用全过程的质量管理活动,并予以制度化、标准化.成为组织内部质量工作的要求和程序。建立并有效地运行质量管理体系.能够增强全体员工的质量意识与管理意识.明确并规范各项管理职责和工作程序.预防并控制不合格的发生.实现“预防为主”的工作目标.降低质量管理成本.提高整体经营管理水平和质量监控能力.不断满足客户需求与期望.从而为提升组织的

3、社会形象和市场竞争力、实施全面的科学管理、实现组织的长远发展打下坚实的基础。环境管理体系(EnvironmentalManagementSvstem.EMS)是组织用来制定和实施其环境方《航天标准化》2013年第4期针.并管理其环境因素的管理体系。它是一个组织内全面管理体系的组成部分.包括为制定、实施、实现、评审和保持环境方针所需的组织机构、规划活动、机构职责、惯例、程序、过程和资源,还包括组织的环境方针、目标和指标等管理方面的内容。通过建立符合环境管理体系标准的组织结构.明确组织的环境责任和义务.帮助组织实现自身设定的环境表现水平.不断

4、地改进环境行为.从而防止组织的各项经营管理活动对环境的不利影响。职业健康安全管理体系(OccupationHealthSafetyManagementSystem,OHSMS)是为便于组织对其业务相关的职业健康安全风险的管理.是为制定、实施、实现、评审和保持职业健康安全方针所需的组织结构、策划活动、职责、管理程序、过程和资源而建立的管理体系.是总的管理体系的一部分。建立职业健康安全管理体系.对于提升企业形象、增强凝聚力、减少组织的职业健康安全风险、完善内部管理、避免职业健康安全问题所造成的直接/间接损失、彰显企业的社会责任有着重要的意义。

5、质量管理体系、环境管理体系、职业健康安一41—全管理体系(0ES三体系)一并被称为“后工业化时代的管理方法”。3个管理体系的建立、实施和有效运行。对于规范企业的质量管理、增强企业的环境意识、保护企业职工的健康安全有着积极的意义。这3个体系有相同点。即:都是源于国际标准.并都是自愿采用的管理性质的标准;都强调PDCA循环;3个管理体系很多要素要求类似。因此。企业可将这3个体系进行整合,针对各体系所涉及的使用范围、对象和目的的不同,依托企业所拥有的资源优势.建立相应的管理机制,建立畅通的内部和外部信息交流渠道.制定完整的管理文件并采取必要的文

6、件控制措施.对运行中可能发生的紧急情况制定严密的应急响应措施。2QES三体系整合易出现的问题及对策企业QES三体系在运行的过程中,应遵循符合性和可操作性的原则.以顾客、员工及企业为关注焦点,通过发挥领导作用及全员参与的作用。运用过程方法、系统方法及基于事实的决策方法.不断追求闭环式的管理模式.实施持续改进.实现相关方的互利共赢:在具体过程/活动中,应使“写、做、记”三者高度统一.即“写所做、做所写、记所做”,不断强化企业的各项基础管理活动,使企业建立的QES三体系更具有实用的市场管理价值。2.1企业方针、目标和指标界定不适宜问题体现在:①

7、对于企业方针,没有形成文件进行控制:②企业的方针没有全面涵盖企业的发展方向.缺少职业健康的内容.缺少污染物排放标准数据.没有通过指标的方式层层分解落实:③下层组织的目标低于上层组织的目标。采取的具体对策:①企业应将方针和目标形成文件,可单独成文.也可列入管理手册之中;②全面分析企业未来的发展方向,整合QES三个体系并进行科学归纳.形成企业的方针.但不能形成口号式的方针;③企业的目标中必须对职业健康内容进行明确规定(如职业病的发病率等).并对环境管理内容进行完善。对污染物排放进行目标控制;④结合企业实际制定具有可操作性的目标,并层层分解落实

8、,进行过程监控;一42一妲!三缱丞星硷复丝理鲤厦厦屋应鑫:翅宝笾趔差⑤对比分析上下层组织的目标。保证下层组织的目标必须不能低于上层组织的目标。2.2对危险源辨识环境因素识别不充分问题体现在:①

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