试论信息网络环境下的档案管理策略

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1、摘要信息化时代的來临与发展，其中多媒体技术、数据库以及网络技术的运用是现代化社会发展的重要标志，而网络信息技术的发展在很人程度上改变了传统意义上的档案管理形式。本文主要对档案筲理实现网络化的涵义进行阐述，并捉出有针对性的管理策略，保障并提升档案管理的质量，使网络管理更好地符合网络信息化的发展需求。中国论文网关键词信息网络环境；档案管理；策略中图分类号G271文献标识码A文章编号1673-9671-（2013）012-0236-01随着网络技术与社会的发展进步，在某种程度上促进了档案信息在服务内容与方式的转变。尤其是在网络信息化的发展环境下，需要通过

2、对档案的有效利用，实现对档案信息资源的利用与开发，更好地满足社会的发展需求。如何实现这一发展性目的，是当前档案管理血临的一人重要课题。下而先來对档案管理网络化的涵义述行一定的了解。1档案管理网络化的涵义在现代化社会中的网络发展环境下，档案管理应该是一种对知识的管理。与传统意义上的档案管理不同的是，档案管理的信息化除了具有纸质档案的管理形式之外，还会以信息廉及数据库等多种形式出现。尤其是在网络迅速发展环境下，其管理对象越來越多样化，管理范鬧也在逐渐扩大，最终实现信息和知识管理的有效结合。2档案管理实现网络信息化的有效策略2.1创新档案信息化服务的观念

3、衣现代化社会中，对档案信息的利用和传播而临着巨大的挑战，这就要求档案的管理部门要从观念和思想更新上入手，敢丁•创新和改革，从而逐渐加强档案管理的利用与开发工作。这样才能进-步开展并关注多渠道、多层次的档案信息利用和开发，从而获得最佳的经济效益。另外，还应该注意档案信息的宣传工作，为档案信息的利用和开发工作营造有效的环境,这样才会为档案信息的利用和开发提供更优异的服务。在社会信息化的发展形势下，从事档案管理工作的部门应该符合时代的发展需耍，对档案管理进行信息化建设，有效认识并掌握网络信息化对档案管理的影响，进一步认识信息化所带来的管理方法与理论的变革

4、和突破，并积极投入到实践当中，充分利用好当前档案资源的共享环境与政策,真正对档案资源实现合理化的配置。在当前社会中，传统意义上的档案利川方式已经无法更好地满足广人群众的发展性需求，所以这就要求实现档案资源在社会共享方面实现更大程度与范围的拓展。所以，档案管理部门在实现档案管理信息化的同时，还需要对档案信息的利用与服务现状进行深入分析，从而了解使用者的需求特点，实行有效的服务模式更好地适应档案信息使用者的实际需求，实现档案资源的共享。2.2构建档案信息化的服务体系1）档案信息资源的攀升体系。首先，要有效构建档案行业信息的资源体系，对行业信息档案进行集

5、中化的管理，同时还要对档案信息进行综合性的开发与管理，从而真正形成行业中的龙头产品。其次，在地区建立综合化档案信息的资源体系，仅仅围绕地级市为中心，然后辎射到各个市、区县，逐步实现资源共亨，从而更好地体现出经济发展的区域性，然后再对档案信息进行整体性的开发，实现资源运用的统一性。再次，有效建立国家级的档案信息的资源体系，逐步形成全国范围的资源体系，从而促进档案信息利用与开发所帯来社会与经济效益的提髙。2）构建档案信息化数据库，从而有效打造进行信息利川与开发的皋础性数据，进一步开展档案信息的咨询服务。3）学会利用现代化的技术手段实现対档案信息的利用与

6、开发，从而不断提升档案信息利川与开发的重量，与此同时，还可以将从事档案管理的人员从繁琐的劳动中解放出来，进一步为信息资源的有效利用与科学管理提供更有利的技术性支持。2.3建设档案信息化服务的网络化环境在现代化社会中，档案信息在软件兼容性及安全方面的问题受到越来越多的关注。我国相关法律规定，从事档案管理的工作人员的基础任务是保证档案资料的女全与完整性，从而促进社会各个方面対档案的利用。但是在档案资源的安全与完整性上來看，安全对档案來说更加重要。因此，対档案可能会产生破坏的因素，可以采取网络安全、加密技术、检测、身份认证以及防火墙等有效的技术措施，但是

7、往往难以达到理想化的效果。所以，在对档案实行网络化管理的过程中，机遇与挑战并存，这就要求从事档案管理工作的人员要进行不断的社会实践，从而有效提升档案在传播与利用中的安全性，真正保障档案网络信息化的建设。2.4开通档案信息服务的网络反馈渠道从本质上来说，档案利用的效果信息反馈能够有效提升档案的社会价值，同时也是对档案信息进行开发与利用的有效依据。其中，对档案利用效果的信息收集与整理，可以说是档案信息服务的重要组成部分，也町以在网络环境下实现对社会档案信息需求的有效了解，并对其利川状态进行进一步的分析，实现对档案信息开发与利川动态信息的掌握，进而不断加

8、强和改进档案信息的服务工作，最终提升档案信息的服务质量。与此同时，还需要有效加强对档案利用效果的反馈信息进行收集，并且要切