首届万象“员工之夜”晚会策划方案

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1、首届万象“员工之夜”晚会策划总方案一、晚会背景：从几个人到几十人，到几百人我们走过了风风雨雨,我们用汗水谱写华章，我们茁壮成长。我们站在计算机协会的第一个五年之末和第二个五年之初的门口，回顾过去，展望未来，我们自豪无比，作为计协人，我们应以我们固有的激情，为她送上一份别致的生日礼物…-六周年庆典。二、晩会主题：“员工之夜”三、晚会时间：待定四、晚会地点：待定五、晚会流程1>前期工作1）宣传工作（在遵守学校规章制度，维护学校声誉前提下）a・由企划部做出海报，经总经理审核批准张帖在万象商场内b.在市区内悬挂横幅C

2、.通过短信向全体顾客会员宣传d.利用微信公众平台宣传e.其他宣传方式，待与合作商家协商后决定2）节口准备工作a・确定晚会演出的文艺人员：9月30H前报名b・晚会节目的制作和排练：各部门自行组织，利用休息时间在物业部指定场所进行排练；C・选择确定晚会节目：10月:L0日进行第一次正式彩排，确定晚会节冃；e.晚会前一周最后一次彩排并制作好节目单3）场地布置工作a・晚会现场的布置b・嘉宾席布置：桌椅摆设、纯净水的摆设b.观众席的布置：入场口设置、入场人员的确定c.音响、地灯、盆景的搬运和摆放d.报幕及后勤准备2•中

3、期工作a・嘉宾邀请及接待校领导、学工处领导老师、保卫处老师、现教中心老师、协会指导老师、院团委老师、各兄弟组织社团主要负责人及主要干部。注：总经办统一协调此事，并负责接待各领导。b・活动现场及秩序维护（1）计协组织部须专门安排人配合保卫处负责会场秩序及安全;（2）晚会现场，计协组织部宣传部共同安排人员协调现场各种活动。3•后期工作a・晚会结束后，组织部安排会干2・4人负责恭送老师，其余人员负责收拾整理会场;b.晚会结束后两天之内，办公室负责整理照片、写新闻稿件上传到协会公众平台和上报现教中心及学工处；C.计协

4、常委会应在一周进行活动总结，为以后开展大型活动准备经验；D.与赞助商进行协调，协会履行好对赞助商的服务。六、晚会应急方案1、若晚会前停电，晩会最多推迟1小时即20：00举行，此间观众自由处理口己的时间；如杲20：00仍没有止常供电，则由主持人宣布晚会改天举办。2、在晚会前半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布晚会改天重新举行；在晚会后半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布晚会闭幕。3、在停电期间，由节目组负责演员的组织与服装道具的看管工作;由礼仪组负责领导及来宾的服务工作；由舞台组负责舞台、音箱设备、灯光

5、设备等的看管。4、在主持人宣布晚会改天举办或闭幕后，清理会场。5、台上一个节目演出时，其后的两个节目在后台准备，前一节目由于各种原因无法按时出演时，下一个节冃即时跟进。6、任一节目在演出过程中发生失误或无法顺利进行的情况时，由节口的领演人迅速组织演员重演此节目；若重演仍出现问题，贝IJ该节目立即退场，视具体情况决定其再次重演或取消。7、四个照灯两个以内无法正常使用时，正常使用剩余照灯。8、四个照灯两个以上无法正常使用吋，启动事前准备的应急照明器具。注：其它紧急情况发生时，由计协组织部负责维持秩序。各负责人在尚

6、未开展自己的工作或完成自己的工作时，请自觉参加其他负责人的工作以加快整体工作进程。七、工作安排首届周年庆典活动总负责人：王瑶生、王斌各项分组如下：1、项目组(1)导演组总导演：伍敏副导演：夏海龙高其君任务：宏观总调控，准确安排协调各组工作，并且监督好各项工作进展状况。(2)第一项目组：节口组组长：王央好副组长：李文杰刘星成任务：①4月25之前准备好主持人的形象设计及台词；%14刀20完成最后一次正规彩排；%14月20日早晨将晚会节目单报到学院并打印30份；%14月2013晚上Z前准备好晚会所需的一切服装道具；

7、%14月20日晚上之前联系好演员化妆单位。(1)第二项目组：外联组组长：洪苑鹏副组长：吴止剑任务：①负责外联及校内联系，计协做好对赞助商的服务工作%1联系其他兄弟社团%1及吋呈上请帖(2)第三项目组：后勤组组长：黄志华副组长：袁攀喜任务：①4月23日晚上之前挑选出六个女礼仪%1准备好会场服务物品，如水杯、茶叶等%1负责晚会所需用品的购置；%1预备两盏白炽照明灯(3)第四项目组：舞台组组长：黄志华副组长：袁攀喜任务：①舞台搭建%1舞台灯光设备、音箱设备的安装%1化妆室、换衣间的选制%1负责晚会期间音响设备的调试

8、和播放(1)第五项目组：宣传组组长：夏海龙副组长：伍乐、彭芬任务：①负责好赞助海报、会议通知等。%1会场艺术布置的总监工作。%1主要控制当晚DV拍摄的内容、方式，确保晚会现场的整个过程不漏拍，拍摄角度多样，保证录像带制作岀来的质量。%1负责晩会前后整个过程的扌h摄记录，用相机从不同角度拍照，反映晚会的各方面工作（7）第六项目组：机动组组长：陈金榜副组长：付超张杰任务：负责引导观众入场，核心任务在于晚