办公自动化教程与上机指导第5课:文档的编辑与排版.ppt

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1、第五课文档的编辑与排版(时间:1学时)概述本课内容1、字符格式设置;2、段落格式编排;3、项目符号与编号;4、自动更正;学习目标1、掌握字符格式设置;2、掌握段落格式编排;3、熟悉项目符号与编号的使用;4、使用自动更正技巧;概述学习重点1、字符格式设置;2、段落格式编排;学习难点1、设置行距及段间距;2、设置分栏排版3、使用项目符号与编号;字符格式设置1、设置字体格式和颜色;2、给文本添加边框和底纹;3、设置字符的间距与缩放;4、使用格式刷复制字符和段落的格式;设置字体格式和颜色(1)使用工具栏设置字体格式;(2)设置字符颜色;(3)使用【字体】对话框;给文本添加

2、边框和底纹(1)给文本添加边框;(2)给文本添加底纹;设置字符的间距与缩放(1)调整字符的间距;(2)缩放字符;使用格式刷复制字符和 段落的格式选择文本——格式刷小结通过对字符格式设置,使文档变得更加美观;段落格式编排1、段落的对齐与缩进;2、设置行距及段间距;3、段落换行与分页;4、设置分栏排版;段落的对齐与缩进(1)两端对齐;(2)右对齐;(3)居中对齐;(4)分散对齐;小结1、熟悉段落对齐方式;2、行距及间距的大小;3、段落编排;4、分栏技巧;项目符号与编号1、使用项目符号;2、使用自动编号列表;3、项目符号与编号互换;使用项目符号(1)添加项目符号;(2)

3、自定义项目符号;使用自动编号列表(1)更改编号方式;(2)自定义编号列表;(3)实现多组编号;小结掌握项目符号与编号的使用;自动更正(1)自动替换为词条;(2)自动替换为图片;小结利用自动替换功能,可以提高用户的输入技巧与效率;综合练习1、制作跨栏标题;2、设置首字下沉效果;3、设置自动更正功能;总结通过本课的学习,应学会排版的基本方法,如字符、段落的格式化和分栏排版,掌握表格的基本使用,能够使用表格进行办公,能够使用自动更正输入技巧和添加项目符号的技能。

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