数字化技术在房地产档案管理中的浅述.pdf

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1、城市建设数字化技术在房地产档案管理中的浅述蔺亮东营港经济开发区房产管理中心摘要：房地产行业当前备受国家关注，城市的发展离不开房坚持原始结构不变，在内容上、形式上进行数字化处理，保证档案地产行业，因此，为适应社会发展的需要，就需要我们房产档案管的一致性和真实性，确保档案内容齐全，结构信息完善。房产档案理工作者提出新思路，以应对传统管理模式难以适应新时代发展管理数字化建立还需要保证好新生成的房产档案扫描与录入的质需要的问题，传统房产档案管理模式多为纸张房产档案，不仅占据量。设计研发可储存大量信息的高性能数据库

2、系统，在每一个房空间、不便于查找，还存在着难以较好保存以及浪费纸张的问题，产管理部门建立一个完善的局域网。与此同时，将照相机、扫描仪在应对当下的房产交易时，便有些捉襟见肘，不符合当前科技化、等相关设备直接配备到服务窗口和档案管理相关部门，建立起一信息化的时代潮流。本文笔者根据工作实践经验对数字化技术在个从房产登记就开始扫描记录档案的意识，确保新的房产档案在房地产档案管理中的应用进行了分析探讨。最短时间完成数字化，保证档案的质量，为后续房产档案的查找利关键词：房地产；档案管理；数字化技术用工作提供了便捷的条

3、件。档案的存在目的在于方便人们查阅使用，因此如何方便快捷的查阅到所需要的档案，是档案管理人员需1前言要做好的工作，数字化管理同样需要坚持档案使用方便的原则，同如何合理利用好当下的科技手段以及信息化的大环境为房产时，数字化处理后的档案经过压缩、传输等等一系列操作后仍需要档案管理创造一个良好的环境，对我国房地产业发展而言，有着长具备较高的识别度，保证内容的真是完整，确保用户能够随时随地远的积极意义，将房产档案数字化，进行存储、传递、查找等各类操查阅档案、使用档案，也方便多部门同时查阅档案资料。档案管理作，将有

4、利于形成一个完善、有序地档案信息管理模式，方便人们的另一大重要因素便是安全、保密性，因此必须采取措施保证档案及时查阅，实现资源共享。一、房产档案管理现状传统的房产档案的安全，防止档案缺失，无论数字档案还是传统档案，安全都是首管理手段多为手工完成，勉强能够满足日常的档案查找需求，但无要因素。法做到收集入库，资源共享困难，已然无法做到进一步完善档案管3房产档案数字化管理的建议理模式，因而，网络技术的普及，为房产档案管理提出了新的可能，房产档案数字化管理需要建设起一整套完善、科学的体系，是利用网络技术以及当下信

5、息化的大环境，可以使房产档案的利用一项较为复杂的工作，这就要求我们需要提高认识，明确责任，积率达到最大限度，促进了房产档案的资源共享，为房产档案管理者极创造有利条件，循序渐进，建立起完整的房产档案管理体系。房节省了大量宝贵的时间，同时，房产档案管理者还能够利用现在的产档案数字化管理的优势在于方便查阅，能够提高工作效率，要想计算机技术对房产档案进行归纳、整理，使产籍登记、统计、编目、实现房产档案数字化，首先必须要从思想认识高度重视，充分认识打印等程序变得更为方便、快捷、高效。房产档案管理在模式上数房产档案信

6、息资源的重要意义。同时根据当前我国房产档案的现字化的同时，还需要对房产档案内容进行数字化处理，网络管理本状，分步实施方案，以应对与日俱增的房产档案信息，设计出合理质上和传统管理是一样的，变化主要在于网络管理的先进性，网络的建档流程，对当前急需的档案采取优先入档的政策，以保证其日数字化管理将不在利用传统管理中心的载体以及人力上的投入，常使用的需求。要严格遵守国家档案局关于电子档案制定的标其变化主要体现在载体和服务方面，数字化管理仍需要结合传统准，制定出一套适合房产管理的数字化档案标准，规范和指导房产的管理模

7、式建立，档案实体仍需作为原始证据保存入库，在此基础档案管理工作，建造出一个标准的房产档案数字化平台。同时还上，建立数字档案以方便查阅使用。房产档案管理式服务于社会要明确档案数字化的适用范围以及查阅权限，保证档案的保密性的，为满足社会需求而存在的，因而房产档案管理存在的意义就是以及安全性。数字化管理使档案工作变得简单和方便，同时也对服务于人，建立数字档案，有利于整合传统管理模式中的各类资系统的安全提出了更高的要求，涉及计算机软件、硬件、网络及数源，从而形成一个新的信息系统，为实现信息资源共享创造有利环据安全

8、等。因此，要制定完善的保密、安全等规章制度，配备专业境，在节省服务时间的同时，提高了资源利用效率。房产档案管理人员对服务器设施设备进行维护，配备密钥，对受理、审核、缮证、内容是多样化的，形式也是多样化的，房产档案数字化就是对相关登簿、归档等不同环节的工作人员设置不同的权限，设置防火墙，资料进行数字化、图像化的处理，以方便人们在网上能够快速查阅定期进行数据备份，做好异地容灾备份等。采取纸质档案与电子确认相应信息，而当前的网络管理