数据采集系统用户手册.doc

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1、首都信息发展股份有限公司北京市社会保险基本信息数据采集系统用户手册社会保险基本信息数据采集系统（离休人员）用户手册首都信息发展股份有限公司二零零三年三月目录前言2第一章系统安装与基本操作注意事项3一．安装环境3二．安装步骤3三．基本操作注意事项3第二章系统操作说明4──────────────────────────────────────────────第22页首都信息发展股份有限公司北京市社会保险基本信息数据采集系统用户手册一．单位信息4增加单位4单位信息查询编辑6查询单位信息7修改社保登记证号8修改单位信息8选择打印

2、单位报表9全部打印单位报表9删除单位9二、人员信息9人员增加10人员查询编辑12查询人员信息13修改人员信息13选择打印个人报表14全部打印个人报表14删除人员信息14三．报表打印15打印单位报表15打印个人报表16五．数据转换17导入数据19导出数据19生成软盘文件20查看日志20六．用户管理20增加用户21修改用户信息21删除用户22七．退出数据采集系统22──────────────────────────────────────────────第22页首都信息发展股份有限公司北京市社会保险基本信息数据采集系统用户手

3、册前言北京市社会保险基本信息数据采集系统（简称数据采集系统）是根据北京市社会保险基金管理中心颁发的《参加社会保险单位与个人基本信息采集数据项填写说明》而开发完成。本系统所面向的主要参保人群是离休人员和在乡二等乙级伤残军人，提供了单位信息和个人信息的录入、查询、修改、删除，报表打印，数据导入/导出以及用户权限管理等功能，满足了社会保险基本信息采集的业务需要。本手册特为方便、规范用户使用“数据采集系统”编制而成。──────────────────────────────────────────────第22页首都信息发展股份

4、有限公司北京市社会保险基本信息数据采集系统用户手册第一章系统安装与基本操作注意事项一．安装环境计算机内存：128M操作系统：中文WIN98/WIN2000/WINNT/WINXP二．安装步骤1.运行光盘中的setup安装程序，一路点击下一步按钮，最后点击完成按钮，重新启动计算机，安装完成。2.点击桌面上的离休统筹数据采集系统图标，运行数据采集软件。3.录入用户名和密码，默认的密码是1；点击“登录”按钮，进入数据采集系统。三．基本操作注意事项1.单位信息和人员信息的录入包括必录项和选填项两部分，所有标题文字为蓝色的项目是必录

5、项，绿色的项目是关联时的必录项，黑色的为选填项。2.所有日期应按YYYY-MM-DD格式填写,将光标停留在日期项上,系统显示提示信息。3.填写表单时既可用鼠标操作，又可使用键盘进行操作。回车键ENTER：下一项；上/下箭头↑↓：在列表框中选择上一条或下一条记录。Shift键+上/下箭头↑↓:以整块的方式选择信息条。Ctrl键+鼠标左键：以跳跃的方式选择信息条。4.单位信息和人员信息录入或更改后，可以使用快捷键F1进行快速保存。──────────────────────────────────────────────第22

6、页首都信息发展股份有限公司北京市社会保险基本信息数据采集系统用户手册第二章系统操作说明一．单位信息【功能说明】对离休人员和在乡二等乙级伤残军人的单位参保信息做新增、查询、修改、打印或删除操作。增加单位【功能说明】录入参保单位的资料信息，包括社会保险登记表、社会保险补充登记表和其它补充信息表等内容。【相关界面】──────────────────────────────────────────────第22页首都信息发展股份有限公司北京市社会保险基本信息数据采集系统用户手册【操作说明】1．从主菜单中选择单位信息项,在下拉菜单

7、中选择单位增加，在弹出的表单中逐一录入信息。2．在屏幕的上端输入社会保险登记证编码，选择缴费地区。3．逐一填写社会保险登记表、社会保险补充登记表和其它补充信息表，三个表单中的各项内容。4．三个表单均填写完成后，点击保存按钮，在弹出的对话窗中点击OK，保存此单位的信息，新增单位操作完成。5．打印预览：参保单位的信息被保存后，将鼠标放在表单的任何处，点击右手键，可在弹出的菜单中选择打印预览表一（社会保险登记表）或打印预览表二(社会保险补充登记表)，来预览报表。随后在打印预览窗口中若点击打印机图标，可打印所显示的报表；若点击CL

8、OSE按钮，预览窗口被关闭。6．打印：参保单位的信息被保存后，点击打印按钮，表一（社会保险登记表）和表二(社会保险补充登记表──────────────────────────────────────────────第22页首都信息发展股份有限公司北京市社会保险基本信息数据采集系统用户手册)被全部打印出