浅析EPC项目仓储管理.doc

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1、浅析EPC项目仓储管理一、EPC项目仓储管理的特点1、物资品类繁多化工工程EPC项目涉及到设备、管道、电气、仪表等多个专业，所以项目仓储管理的物资种类比较多，少则几百种、多则几千种；并且，这些物资归属于不同装置区域、不同施工单位及专业，在一定程度上使得项目仓储管理的难度大幅增加。2、物资属性差异大化工工程EPC项目的设备、材料大部分都有特定的使用区域，一旦特殊材质的物资用错位置就可能造成严重的事故，这就要求我们的仓储管理工作要有绝对的可靠性；形状、大小和重量的千差万别，这又对仓储物资的整理、摆放造

2、成不小的挑战。3、物资存储周期不一化工工程EPC项目施工作业的进度一般要求先就位设备，再连接管道，然后安装电仪，最后联调联试，因此仓储物资存储的周期长短不一；甚至出现一些物资从项目开始入库却到项目尾期才出库，或者一些物资还没有入库就直接出库的现象。4、物资出入库相对集中化工工程EPC项目施工存在一个高峰期，而仓储物资也基本是在这个时间段大量到货、大量出库，同事伴随这大量物资的检验验收、分拣及标识等工作；这就要求仓储管理团队科学组织协调，充分做好应对策略。二、EPC项目仓储管理存在的问题1、对仓储物

3、资库存缺乏控制（1）、仓储物资长期存在帐物不符。造成帐物不符的主要原因：一方面，设备材料到货后没有及时清点，没有第一时间发现缺漏；另一方面，给施工单位发货时没有复核程序，人为无意中错发、多发；第三方面，台帐管理多为采用最原始的人工电子表录入，出错的概率大且不易发现错误。（2）、仓储物资需要的找不着，不需要的到处有。一些物资到货后没有及时分类存放及做好相应标识，被其他物资积压或随意存放在边角落难以发现；另外设计变更及重复采购等多出的物资没有及时再利用，不明用途的物资长期积压在仓库，占用库容；其次，在

4、没有材控工程师书面授权的情况下，私自挪用、代用材料而后有没有补回库存，致使部分材料的缺失。2、仓储作业管理粗放（1）、没有明晰的项目仓储规划。按照程控文件要求，应根据项目规模、特点以及采购实施计划，对现场仓库进行具体规划，然后很多项目仓储前期都没有做详细的规划；仓储物资的摆放、货位的安排趋于随意性，且容易造成明知有货却总是找不到，影响后续物资出入库作业的效率。（2）、作业管理制度相对陈旧。公司发布的《项目现场仓库管理规定》已多年没有增版或修订，其中部分作业流程及管理规定已不符合或是满足不了项目现场

5、的实际工作情况。（3）、责权划分不够明晰。由于仓储管理工作涉及到的部门及单位众多，有公司内部部门、供应商、业主、监理及施工单位，需要协调、处理的关系比较多，权责不明就会导致部门之间为规避责任相互推诿、与公司外部单位为各自利益相互牵制；同时使得一些工作不能顺利开展，大大影响仓储管理水平的提高。3、仓储信息管理滞后及沟通不足（1）、采买合同信息的滞后。主要表现在部分物资已经到达项目现场，但现场仓储管理人员却不知道相关物资的用途及所属的合同信息，需先向相关采买人员核实并获得相关合同信息后，再安排物资开箱

6、、清点及分拣等工作，这就会让仓储管理工作比较被动；仓储管理人员如果不能及时向采买人员反馈相关合同到货、验收等信息，又会影响合同款项的支付。（2）、催交计划的沟通不足。催交人员应及时将供应商备料、生产及发货计划提供给仓储管理人员，以便现场仓储提前做好卸车及存储准备；另外仓储人员也应及时将项目现场优先需求的物资反馈给催交人员，便于有针对性的调整催交计划。4、仓储管理人员配置不足尤其体现在项目施工高峰期，项目仓储管理人员经常一个人管理多块工作。以安阳保险粉项目为例：项目仓储总共配置4个人，1人负责接收货

7、物、卸车及清点，1人负责发放3个分包单位的物资，1人负责整理报验资料及台帐，1人负责全面协调及开箱验收。经常多个供应商的物资集中到货，一天卸货都卸不完根本没有时间清点到货物资的数量；而发货人同事发放3家施工单位的物资，同时还要满足项目进度对物资的需求，在不知道到货物资是否已经清点无误的情况下将物资发放出库；这些工作又会留下重重隐患，甚至给项目进度造成严重影响。另外，人员配置不足就会是一个萝卜一个坑，一旦一个人休息或者休假，其负责的工作小则会前后难以衔接，大则会造成帐物不符而责任也难以界定。三、EP

8、C项目仓储管理的建议1、建议公司领导及同事都能够更加重视仓储管理的作用及重要性，更多的从项目开始便去关注仓储管理工作，而不是等到仓储工作出现问题后的指责及亡羊补牢的补救措施。2、建议公司加快信息化建设的脚步，尽快统一物料编码方法及建立物料编码数据库。据我的了解，设计工程师不同，对物料的描述也不尽相同，这会造成物料信息的冗杂。如需要查找“90度长半径弯头，φ57*3.50mm，BW，GB/T12459-II，20#”，至少需要5个条件，但如果用编码数据库只需一个代码（PE000290