财务部保险箱使用管理规程.doc

财务部保险箱使用管理规程.doc

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1、保险箱使用管理规程1、保险箱使用程序。(1)客人开户保险箱时,接待员必须核查有效的房卡(没带时,签名与RC单核对)。要求客人填写“保险箱登记卡”,并向客人讲解保险箱使用说明。(2)当上述工作完毕后,给客人提供一个空的SAFEBOX,请客人放进物品,当面锁好,将分钥匙交给客人保管。(3)接待员要将签名卡按顺序放好,并做登记记录。2、保险箱开启程序。(1)客人凭“SAFEKEY”来开启SAFE时,接待员请客人填写一份“保险箱签名核对登记单”。(2)将核对单与签名卡相核对,无误后,取出总钥匙与客人分钥匙当客人面开启保险箱,给客人提供服

2、务。(3)使用完结,将分钥匙退还客人,请客人填写第二个签名,做好开关箱记录,并将此单放入签名卡内。(4)假如客人要求退掉保险箱时,检查箱内无遗留物品,收回分钥匙,请客人在签名卡后签名。3、保险箱管理规定。(1)保险箱是免费为客人提供的,严禁收取费用。(2)禁止酒店内部员工使用,如需使用,必须报前厅部经理批准后方可。(3)保险箱使用的情况必须每班交接,母钥匙由专人各管,开关箱须当客人面进行。(4)严格按照保险箱使用条例为客人提供服务。(5)督导应不定期进行抽查,发现问题及时处理。4、客人遗失钥匙处理规定。(1)确认该客人确实使用了

3、保险箱。(2)向前台督导及前厅部经理汇报,并要求到场。(3)通知保安部派人到场。(4)向客人收取赔偿费1500元人民币。(5)通知工程部来人当客人面打开保险箱。

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