合同管理之重要心得.doc

合同管理之重要心得.doc

ID:48811455

大小:65.42 KB

页数:3页

时间:2020-02-28

合同管理之重要心得.doc_第1页
合同管理之重要心得.doc_第2页
合同管理之重要心得.doc_第3页
资源描述:

《合同管理之重要心得.doc》由会员上传分享,免费在线阅读,更多相关内容在应用文档-天天文库

1、合同管理之重要心得  合同管理之重要心得随着法制体系的逐步完善、法律意识的加强和市场经济的发展,每个单位都少不了大大小小、各式各样的合同。  特别是商业公司,合同更是多如牛毛,这就决定了合同管理的必要性。  但另一方面,在工作实际中,我见到的合同管理千差百样,各有不同。  即使是法律专业出身的人,在管理合同方面也难尽人意。  为什么呢?因为合同管理既不仅仅是资料保管,也不单单是流程的动态管理,而涵盖法律专业、技术知识、档案管理和流程管理的交叉性学问。  所以,法律专业和档案管理的专业中都没有合同管理这门课程,而在工科专业就更

2、加不会出现“合同管理”这个词语了,大家都只能在实践中去自学成才了。  也正因为没有统一的课程和培训,所以现实生活中的合同管理就缺乏固定的规范和标准,各人都按照各自的理解去对合同进行管理。  一、合同管理不是档案管理很多单位,提到合同管理,以为就是那一本本合同的保管和存取,其实大错特错。  合同管理最关键的是动态管理,是对合同从签订前、履行中和终止后的管理,涉及到合同的实际履行、合同任务的内部分解、合同的变更、争议的解决等等,文本管理只是其中很少的一部分功能。  而且,就算是档案管理,很多人也管理不好,没有编号和分类,不以合同

3、为主线对相关资料进行归口管理。  二、构成合同的不仅仅是“合同”和“协议”如果不是法律专业毕业的,很多人只把标有“合同”、“协议”字样的纸张才叫做合同,而把其他形式的实际履行认定为“没有合同”。  我就经常听到有人说,某个项目只有传真,都没有合同的。  这是不对的,按照合同法和国际惯例,传真、会议纪要甚至连电子邮件都能构成合同。  因此,对“合同”一词要做实质上的理解,而不能只停留于表面。  有的甚至只是口头上的商量,其实也已经构成一份合同了,只是对即时合同和小金额合同没有必要纳入正式的合同管理而已。  三、合同的区分和分类

4、应以标的为标准合同的区分和分类应以合同标的为标准,而不是按合同主体等其他因素。  我看到有人甚至以文本区分,一个文本当成一份合同,连补充协议都单独编号,这是哪门子的合同管理,这是“纸张管理”。  还有的人,把与同一单位签订的不同的合同都列入同一合同进行编号管理,这也是不正确的。  四、合同的编号跟档案管理一样,合同必须要编号。  至于编号的规则,可以有所不同,但至少应该考虑以下几个方面1.编号要按序顺延,而不能以签订的日期作编号;2.考虑到数据库的储存规则,编号中最好不要出现中文;3.对合同的分类和编号要有预见性,因为分类和

5、一旦确定,以后就很难更改了;  五、合同管理主要是动态管理合同管理不只是档案管理,它必须是动态管理。  对于合同的动态管理,我们可以通过制作统一的表单去实现,从表单即能看出该合同的基本情况和履行情况,而不只是原始的合同文本。  1.合同一经签订,既要组织实施,分解任务,对合同的实质性规定进行交底,督促、提醒相关部门按合同的规定履行职责。  合同管理部门往往不是合同履行的业务部门和技术部门,但它又确实是合同履行的积极推动者和组织者。  在合同履行中,既要积极行使权利,又要主动履行义务。  2.合同的变更。  合同变更可以是任何

6、形式,如果是口头的,应该要及时补充建立书面形式,即使因为实际情况难以让合同对方完备手续,合同管理人也应该要做详细说明。  六、合同管理的技术运用可以结合目前的软件对合同进行管理。  比如将合同扫描成电子文档以进行保管,利用电子表格的形式建立台账等,把合同管理落实到实处、细处。  以上只是根据个人在合同管理上的经验总结的几点,但实际上的合同管理还不止这些,还得需要我们合同管理的“当事人”自己去开动脑筋,想出适合所在单位实际情况的一套思路,实现真正的合同管理。    内容仅供参考

当前文档最多预览五页,下载文档查看全文

此文档下载收益归作者所有

当前文档最多预览五页,下载文档查看全文
温馨提示:
1. 部分包含数学公式或PPT动画的文件,查看预览时可能会显示错乱或异常,文件下载后无此问题,请放心下载。
2. 本文档由用户上传,版权归属用户,天天文库负责整理代发布。如果您对本文档版权有争议请及时联系客服。
3. 下载前请仔细阅读文档内容,确认文档内容符合您的需求后进行下载,若出现内容与标题不符可向本站投诉处理。
4. 下载文档时可能由于网络波动等原因无法下载或下载错误,付费完成后未能成功下载的用户请联系客服处理。