日常事务文书.ppt

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1、日常事物类文书财经应用写作1第一节书信一、书信的分类：一般书信、专用书信、公务书信二、一般书信：指私人之间往来的信件注意事项：1.第一次与对方通信，需在正文之后或日期之下详细的写上自己的联系地址、邮编、邮箱和手机。2.给熟悉的人写信，可在结尾处补写附言.在附言开头的地方加上“附”、“又及”、“另及”。但对不熟悉的人，尤其是写求职应聘的信件，不能写附言，给人草率之感。3.正文抓住重点、内容清楚、诚恳有礼。书信可长期保存，因此用语要慎重。24.字迹工整、格式规范、不可潦草，尽量不图改，尤其是求职信（幻灯片14）。5.不可用

2、红墨水或铅笔写信。三、专用书信（重点）：介绍信、证明信、感谢信、表扬信、申请书、邀请信、聘书、投诉书、检讨书（一）介绍信：证明持有人的身份的应用文书1.例文①3xx信息职业技术学院介绍信xx省委党校：兹有我院党委副书记梁刚逸同志等（壹）人前往你校参加党政干部学习班。请接洽。此致敬礼（限10日有效）xx信息职业技术学院2003年10月20日（公章）例文②4介绍信（存根）x介字号姓名：联系单位：事由：有效期（）日年月日xx介绍信x介字号：兹有我单位等（）人前往你处联系，敬请接洽并予以协助。此致敬礼限（）日有效xxxx（单位

3、全称）年月日52.注意事项：①联系的事情要写得具体清楚，语言简洁概括平实，不写原因、结果，不议论、抒情。②向对方提出要求时，语气要谦和，一般用“请接洽”、“请予协助”等，不能使用“要”、“应该”、“必须”等带有命令性的语气。③一份介绍信只写一个联系单位、一件事情④不得随意涂改，否则，对方可以不予接洽。3.修改6介绍信X介字0220号xx集团负责人：因为我们公司的设备维修不当，导致影响了生产，现在我们公司的领导急得都快要发疯了。所以今派我单位张红等（3）人前往你处联系学习设备维修有关事宜。望予以协助此致敬礼X除尘

4、设备有限公司2003年11月10日7（二）证明信1.例文证明xx学院党委：你校2005年6月3日来函收悉。根据信中要求，现将你校冯静同志的爱人孙明扬同志的情况介绍如下：孙明扬，现年35岁，中共党员。是我校机械系教师，本人和家庭历史以及社会关系均清楚。该同志对教学工作认真负责，近年来多次被评为市级模范教师。特此证明。此致敬礼xx高等职业技术学院党委2005年6月10日（公章）82.注意事项：3.练习：刘颖同学毕业前在利源机械厂实习期间，通过技术攻关，使该厂的产品质量水平大幅度提高，请代该厂为刘颖同学写一份证明信。（三）感

5、谢信与表扬信补充：两者区别1.感谢信重在致谢，因感谢而产生了表扬效果。表扬信重在宣传，表扬之中含有感激之情。2.感谢信以议论抒情为主要表达方式，表达感谢之情是主体。表扬信以叙述为主要表达方式，叙写对方的先进事迹是重点。3.旁观者可以写表扬信，但感谢信只能由受帮助者本人或其亲属写。9（四）邀请信和聘书一、邀请信：单位或个人邀请别人出席会议、参加活动所写的一种书信。1.例文张力铭先生：我院定于2005年9月7日（星期二）下午4时30分，在XX信息工程技术学院招待所举行敬老节活动，并备小酌。敬请莅临。此致敬礼XX信息工程技术

6、学院XX系敬请2005年8月30日（公章）102.注意事项：a少量的邀请，可自己书写。邀请者较多，可按固定格式印刷。b时间要准确，地点具体。结尾多用“恭候莅临”、“敬请参加”等语结尾。c一般用红纸书写或印刷d一般在重大活动而对方又是作为宾客参加时，即使邀请者近在咫尺，都发邀请函。3.修改：某公司写给赵卫东的请柬请柬赵卫东先生：为庆祝本公司开业，定于8月8日举行庆典活动，敬请您光临。某公司2001年8月2日11二、聘书1.例文聘书兹聘请李焕清先生为迅达电子集团公司开发部经理，年薪壹拾万元（100000）整。期限二年（20

7、05年1月1日—2006年12月31日）。此聘迅达电子集团公司2004年12月22日（公章）2.注意事项①受聘者、职衔和工作一定要写明白。待遇和期限、任职有时需写。②文字简洁,讲清即可，不宜过多。叙述、评论、抒情均不需要。③加盖公章才生效。123.修改：某公司发给吴有名工程师的聘书聘书兹聘请吴工程师为本公司技术顾问，希望不要推辞为盼。此聘某公司2001年1月1日13自荐信（应聘信）和简历一、自荐信正文写法：1.开门见山，点明求职2.赞扬对方，说明想到该公司的理由3.针对具体职位，介绍自己，突出自己能胜任这一职位的有利条

8、件4.出具相关材料复印件，证明内容的真实性。5.“期望能得到您的面试通知”，即重申希望。146.写明联系方式二、简历1.表格式和条文式但不外乎如下内容：个人概况、教育背景、工作经验（经历）、个人能力（获奖证书和情况以及特长爱好）、求职意向、相关材料佐证2.注意事项三、简历和自荐信的区别15第二节启事、声明一、启事1.性质：是单位或