公章管理制度范文.doc

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1、公章管理制度范文　　公章管理制度公司印章管理制度1.总则1.1目的为加强公司印章管理，规范公司印章的刻制、发放、保管、使用，以及停用和作废，特制定本制度。　　1.2公司印章的定义本制度中所指印章是在公司发布或管理的文件、凭证文书等与公司权利义务有关的文件上，需以公司或有关部门名义证明其权威作用而使用的印章。　　2.公司印章的种类2.1公司公章公司按法定程序经工商行政管理部门注册登记后，在所在地公安部门登记备案，对外具有法人效用的公司正式印章。　　公司公章名称为“海南升益系统工程有限公司”，图形为圆形。　　

2、2.2公司业务专用章代表和行使某项专业内容和权力的印章，包括合同专用章、财务专用章、项目专用章等。　　2.3法人章刻有公司法人名字具有法人效应的法人专用章3.公司印章的申请与刻制、废止3.1申请必要的业务用章支出合同、销售合同、财务、人事用章等可以书面形式向总办、综合办提交“刻制印章申请表”。　　（附件一）申请表必须由部门领导确认并经总办领导批准。　　3.2刻制公司印章的刻制由综合办统一负责。　　3.3散失、损毁、被盗公司印章在受到散失、损毁、被盗的情况时，各管理者应迅速向综合办递交说明原因的报告书，报告

3、书须经部门领导和综合办、总办领导的确认。　　综合办根据情况依本制度办理改制。　　3.4废止由于机构变更或其他原因废止的印章，由使用部门及时将印章交综合办处理。　　综合办以书面形式上报总办经有关领导批准方可废止，报告批示存档。　　4.新制印章的登记申请刻制好的印章应先在综合办进行登记。　　综合办应将每个印章登入“印章登记卡”（附件二）内，建立公司印鉴档案，并将此档案永久保存。　　5.印章管理5.1公司印章由总办、综合办归口管理。　　其主要职责包括根据公司需要，确定公司印章的范围、数量；组织印章的刻制发放、停

4、用收回、销毁工作；管理公司印鉴档案；管理公司公章、负责公司公章用印；检查印章管理制度的执行情况。　　对所分工管理的法人章、公章、公司业务专用章负管理的责任，承担用印的后果。　　5.2法人章主要用于公司法人代表授权证书；人事劳动合同；招标书和投标书。　　法人章的用印由总办负责管理，用印时须与公司公章同时使用。　　公司公章、财务专用章、合同专用章由总办指定由综合办两人保管。　　必须两人同时在场时方可按有关管理规定用印。　　项目专用章由技术服务中心管理，按照公司合同管理规定执行。　　5.3公司公章用印应严格执行

5、用印审批和登记手续，填写“用印审批单（附件三）”。　　用印申请部门应根据用印的性质、重要性以及对公司的名誉和经济利益产生影响的用印。　　必须由部门领导及公司主管领导审批。　　公司公章的保管人员施印时，必须认真核对“用印审批单”与“公司公章用印登记表”上的内容是否一致，务必严格把关。　　5.4“公司公章用印登记表”（附表四）必须由用印申请单位经办人依照所附填表说明，认真、清楚、详细的填写。　　5.5公司印章设专人保管，原则上印章的保管人也是印章的管理人和使用人。　　印章管理人应坚持原则，工作细致，作风正派，

6、严格执行印章管理制度，不得用掌管印章的权力为自己谋私利；对不合手续或不合法的用印，以及不正当的用印有权拒绝。　　公司印章的使用必须有登记记录。　　综合办主任对公司各部的用章有监督权，应定期对印章管理使用情况进行监督、检查。　　公司印章的使用限在公司办公室内，不能将印章携带出办公室以外使用。　　5.6公司不允许开具盖有公司公章的空白介绍信、证明，如因工作需要或其它特殊情况确需开具的，必须经公司主管领导书面批准，综合办做特别登记、追踪管理。　　持空白介绍信外出工作归来必须向公司原开具处汇报登记其介绍信的用途，

7、未使用的必须交回。　　6.使用范围综合办在印章发放时，应书面确认该印章的使用范围，建立公司分类印章使用范围表（格式附后，见附件五）。　　7.罚则7.1严禁未经批准私自刻制公章，否则无论用于何种目的，都要严肃追究责任。　　7.2违反印章刻制、保管、使用规定，视情节和后果追究责任人的行政和经济责任，触犯刑律者，提请司法机关依法追究法律责任。　　本制度自发布之日起施行，由总办、综合办解释并修改。　　8.附件9.1《刻制印章申请表9.2》《印章登记卡》9.3《用印审批单》9.4《公司公章用印登记表》9.5《印章使

8、用范围表》附件一刻制印章申请表刻制印章申请表附件三附件三。　　　　内容仅供参考