进出口部配件商务代表岗位职责.doc

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1、5/5理想科学公司商务代表(配件)岗位讲明书职务名称:商务代表(配件)文件编号:直属上级:商务课长版本号:工资级不:页码:职务编号:所属部门:进出口部岗位目的:维修配件商务处理及协调直接治理人数:职务位置:职责与权限:职责:1、差不多职责:维修配件商务处理及协调;维修配件数据统计、分析及保管;5/52、协调职责:协调关务与商务之间的业务操作;协调与公司内部门之间的业务操作;协调与供应商、船务之间的运作;3、实施职责:A.负责维修配件的商务处理;a)负责维修配件采购订单的制作、传递及反馈;b)负责维修配件采购合同的制作、传

2、递及反馈;c)负责维修配件采购价格的核算;d)负责维修配件的发运协调;e)负责维修配件物资交接;f)负责维修配件采购订单与实际到货的核对;g)负责维修配件采购货款支付的核对及手续的办理;h)负责维修配件采购涉及的商业保险与索赔;B.负责维修配件进出口数据统计、分析及保管;a)制作部门维修配件年、月报表系统;b)建立维修配件进出口资料档案系统;c)负责ERP系统、进出口数据库相关数据录入、更新;C.负责维修配件进出口物资批文的报批a)报批资料审核及单证制作;5/5a)办理外经委进出口批文;b)办理维修配件进出口所需的其它机

3、构提供的进出口批文;A.负责维修配件出口单证的制作;B.负责商务文书及会议翻译;5、参与职责:A.提出与部门相关的各类议案;B.参与部门商务谈判工作;C.参与公司及部门举办的各类培训;5/5权限:赋有部长给予的其它权限;职务调遣:(表示可升迁或调任的职位)可升迁至进出口部商务课长;岗位资格要求:教育背景:大专学历以上经验:二年以上进出口贸易经验;岗位技能要求:专业知识:国际贸易专业或日语专业,熟悉办公软件操作,精通日语或英语;能力与技能:具有独立分析和解决问题的能力;5/55/5

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