原材料采购专员岗位说明书.doc

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1、-5-/6Division/Department:SupplyChainDepartment部门:物流部Jobtitle:RawMaterialPurchaseAgent职位名称:原材料采购专员Reportsto:SupplyChainManager汇报对象:物流经理Responsibilities:岗位职责:-Numberofsubordinates:0下属人数:0-Leadershipstyle(formanagersinchargeofsubordinatesonly)领导风格(仅针对有下属员工的经理)-Responsib

2、ilities:职责:1.Responsibleforthepurchaseprocedure(purchasedocuments,pricequotation,packinglist)负责采购流程相关事项(处理采购文件、报价、装箱单等)2.Responsibleforthepurchaseorder负责采购订单事宜;3.Responsiblefortheinvoicechecking负责采购发票的核对。Contentsofthejob:工作内容:1.Makethepurchaseorder:下采购订单;-forthedomes

3、ticpurchase(casting,profilesparts,subcontractedparts,coveringplate,mould)国内订单(铸件、型材、外加工、罩壳、模具的采购订单);-fortheinternationalpurchase(finishedpumps,mechanicalseal)国外订单(整泵和机封的采购订单)。2.Makethedeliveryformwhenthegoodsarrive,andgiveittotheWarehouseKeepers,thenmaketheQCinspecti

4、onformandgiveittotheQCManager到货前准备到货通知单和QC送验单,到货后分别交与仓库管理员和QC经理;3.Checkifthereisamistakeinthepurchasedgoodsinvoice核对采购发票是否有误;4.Dealwiththesupplierifwereceivednot-goodparts,tomakethemrepairedorreplaced与供应商协调处理收到的不良品问题,协商解决方案:调换或修理;5.Makethepricequotationforprofilespar

5、ts对型材的询价;6.Makethepackinglistbeforesendingthefinishedproducts出货前,准备装箱单。Reporting:汇报:-PositionholderSupervisor:任职人的直接主管希望得到如下汇报:1.Wantthereportofthesituationofthepurchaseorder(price,paymentterms,-5-/6deliverytime)采购订单的情况(价格、付款方式、到货时间);1.Wanttoseethepreparationworkmade

6、beforesendingthepumpstothecustomer(packinglist,cratesdimensions,…)整泵交货前的准备工作(装箱单、箱子尺寸等的准备);2.Wantthesupplierdeliveryschedule供应商交货进度情况;3.Wanttoknowaboutthepurchaseproblems(price,paymentterms,deliverytime,…)采购异常情况(价格、付款方式或交货时间等有异常问题);4.Wanttoknowthesituationofthedebtst

7、owardsthesuppliers(moneynotpaidintimetothesupplier)供应商催款的执行情况(未准时付款给供应商)。-Positionholder:任职人认为需向直接主管提供的汇报如下:1.Reportthepurchasecontract采购订单;2.Reportanyspecialprobleminthepurchaseprocess采购异常情况汇报;3.Reportthepaymentschedulewhenthesupplierasksforpayment供应商催款的执行情况;4.Repor

8、tthepurchaseplanandschedule采购计划和采购进度。Level:Executor职位层级:执行层Workingrelations:工作联系:1.WiththeWarehouseKeepers:togetthestockstatus,andt

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