Visual FoxPro程序设计基础 教学课件 作者 田俊华 刘爱军 25381-第12章报表设计.ppt

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1、VisualFoxPuo程序设计基础第12章报表设计创建报表12.1报表的设计12.22.1创建报表报表文件是最常用的打印文档，它为显示并总结数据提供了灵活的途径。因此，报表设计是应用程序开发的一个重要组成部分。报表文件保存了数据打印输出的格式和应用的数据信息，并存储在以.frx为扩展名的文件中。在VisualFoxPro系统中，通常有3种创建报表的方法。●使用“报表向导”创建报表。●使用“快速报表”创建简单规范报表。●使用“报表设计器”创建自定义报表。12.1.1报表布局及布局文件报表的布局一般

2、可分为列报表、行报表、一对多报表、多栏报表和标签报表。表12.1列出了各类布局的说明和用途。当选定了满足需要的常规布局之后，便可利用“报表设计器”来创建和设计报表了。12.1.2使用报表向导创建报表通常，启动报表向导可以通过以下3种方式。●选择“文件”/“新建”命令，或单击工具栏上的“新建”按钮，在弹出的“新建”对话框的“文件类型”栏中选择“报表”选项，然后单击“向导”按钮。●选择“工具”/“向导”/“报表”命令，打开如图12.1所示的“向导选取”对话框，如果数据源是一个表，应选取“报表向导”选项，

3、如果数据源包括父表和子表，则应选取“一对多报表向导”选项。图12.1“向导选取”对话框●打开“项目管理器”，在“文档”选项卡内选择“报表”选项，然后单击“新建”按钮。在弹出的“新建报表”对话框中，选择“报表向导”图标按钮，如图12.2所示。图12.2“新建报表”对话框【例12.1】以“学生表.dbf”为数据源，使用报表向导创建报表。其具体操作步骤如下：（1）打开“项目管理器”，在“文档”选项卡内选择“报表”选项，然后单击“新建”按钮。从弹出的“新建报表”对话框中，选择“报表向导”按钮并单击“确定”按

4、钮。（2）打开“步骤1-字段选取”对话框，在“数据库和表”下拉列表框中选择“学生成绩管理”数据库，接着在下面的列表框中选择“学生表”，即为指定该报表的数据源。此时在“可用字段”列表框中会自动出现学生表中的所有字段，然后从中选择需要在报表中显示的字段将其添加到“选定字段”列表框中。单击单个蓝色箭头，用于选择单个字段，单击双箭头用于选择全部字段，如图12.3和图12.4所示。图12.3“步骤1-字段选取”对话框（1）图12.4“步骤1-字段选取”对话框（2）（3）单击“下一步”按钮，弹出如图12.5所示

5、的“步骤2-分组记录”对话框，从中可确定数据的分组方式。只有按照分组字段建立索引后才能正确地分组，并且最多可建立3层分组。在本例中没有指定分组选项。图12.5“步骤2-分组记录”对话框（4）单击“下一步”按钮，弹出“步骤3-选择报表样式”对话框，从中可以选择不同的报表输出样式。不同的报表是用不同格式的线条分隔数据的。单击“样式”名称，会在左上角框内即时显示该样式效果。在本例中选择“经营式”样式，如图12.6所示。图12.6“步骤3-选择报表样式”对话框（5）单击“下一步”按钮，弹出“步骤4-定义报表

6、布局”对话框，通过微调按钮从中设置报表的列数、字段布局和打印方向。在本例中选择纵向、单列的报表布局，如图12.7所示。图12.7“步骤4-定义报表布局”对话框（6）单击“下一步”按钮，弹出“步骤5-排序记录”对话框，从中可设置表文件的记录在报表中输出时的排列属性，且最多可以设置3个字段排序。同时还可以选择是升序排列还是降序排列。在本例中选择按“学号”升序排列，如图12.8所示。图12.8“步骤5-排序记录”对话框（7）单击“下一步”按钮，弹出“步骤6-完成”对话框，从中可以在“报表标题”文本框中输入

7、新的标题，其中默认的标题和文件名相同，如图12.9所示。图12.9“步骤6-完成”对话框在本例中选择“保存报表以备将来使用”选项，去除“对不能容纳的字段进行拆行处理”。为了查看所生成的报表，通常我们先单击“预览”按钮查看一下效果。本例查看的报表效果如图12.10所示。图12.10报表预览效果如果对报表感到满意，可以选择“打印预览”中的“打印”按钮将该报表输出到打印机；如果不满意，则可以单击“关闭预览”按钮，返回到前面步骤进行相应修改。（8）修改完毕后，单击“完成”按钮，在系统弹出的“另存为”对话框中

8、，选择报表保存的位置并输入报表文件的名称，然后单击“保存”按钮，即可创建一个扩展名为.frx的报表文件。12.1.3使用快速报表创建简单规范报表【例12.2】为“教师.dbf”创建一个快速报表，其具体的操作步骤如下。（1）打开项目管理器，单击“文档”选项卡，选择“报表”项目，再单击“新建”按钮，打开“新建报表”对话框，选择“新建报表”按钮，打开“报表设计器”。或者单击工具栏上的“新建”按钮，从弹出的“新建”对话框中选择“报表”文件类型，单击“新建文件”按钮，打开“报表